物资部个人工作总结8篇

发表时间:2024-09-20

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物资部个人工作总结 篇1

20xx年我部门在公司和项目部的领导的正确指导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实了年初项目部的工作计划内容,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进项目部的物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门20xx年工作情况及20xx年工作计划汇报如下:

一、20xx年工作完成情况

截止20xx年11月30日,材料采购393495271.17元,税前金额336320744.59元,税额57174526.58元,其中局集采物资钢材、水泥、粉煤灰、减水剂采购121015447.23元,占开累采购总金额30.75%;砂石料开累采购901280.2吨,开累采购金额113524501.05元,占开累总采购金额28.85%;,油料开累采购2795274.41升,采购金额15526439.92元,占开累总采购金额3.95%。

截止20xx年11月30日,共列入周转材32947570.36元,其中包括临建板房、彩钢棚1743716.63元,周转模板24725551.94 元,开累周转材料摊销26964172.66元,周转材料结存5983397.7元。 二、物资采购管理方面

1.采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,奉公守法。

2. 对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。不管是集团公司、分公司还是项目部,所有材料进场严格按照国家标准验收,对质量存在隐患的材料坚决清除出现场。对集中采购物资物资部及时核对数量和单价,每月按时结算。保证了各职能单位的正常

交接;对项目部自行采购的物资严格按公司文件要求,现计划后采购,所有物资采购遵循相关的.管理要求,较好的控制了采购物资的质量和成本。

3.物资采购情况按公司采购要求,每月汇总上报,年终累计。 三、物资的出入库仓储保管方面

1.、物资入库后按工程划分进行分类堆放,所有主材严格按照验收标准验收入库,钢材按周期备料,既不占用大量资金,又不影响工地施工。水泥等胶凝材料简化通知手续,及时保障每月近1亿的生产任务。地材及时备料,在现有的场地基础上,屯料近5万吨,在生产高峰期及环保部门检查影响料原原材料产出的艰难条件下,未出现一次对生产的影响。

2、物资收、发、存台帐,分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。

3、每月对库存物资坚持盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,材料人员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报调查处理。

5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。 四、存在问题和不足

1、20xx年相对20xx年材料费用支出有所增加,主要原因是钢材、水泥等大部分原材料单价20xx年逐月增长,钢材20xx年底到场均价

约3060元每吨,到20xx年中旬,钢材均价涨到约4300元每吨,每吨增加了约1300元,水泥从20xx年底至今涨价约20元每吨;20xx年因钢材涨价造成项目部成本增加至少1000万以上,项目部物资部在20xx年底项目资金宽裕,施工场地存放条件满足的背景下,应该对项目部领导建议,及时征用一处场地,聘请看守人员,在20xx年底冬休期间按工程总量大量屯放钢材。合理降低项目成本。 2、物资部各类人员业务水平经验欠缺,银西铁路物资部部门员工都较为年轻,对部门相关工作都在边工作边摸索边学习过程,尤其是新版的2.0系统,各部门都还在摸索期,从去年底到现在2.0系统都还没有正常上线使用。各类业务工作开展所需时间较长。工作完成满意度有待提高。

3、现场材料布置不够合理,20xx年因为材料堆码在河道内,20xx年9月被河水冲走大量钢材和周转料,造成至少600万以上损失,现虽然在找保险公司理赔,但严重影响了项目部的施工工期。项目物资部应该增加现场风险控制能力,合理预判各类风险源。同时要加强现场管理能力,尽量减少项目的二次倒运费用的支出。

五、20xx年工作计划

综上所述,我部门今年严格按集团公司的规定结合我公司及项目部的实际情况,使管理工作基本能满足目前项目的实际需要。但也暴露出以下几点不足需在明年的工作中改进:

1、加强物资基本工作的培训和学习,增强部门员工的工作积极性和业务水平。

2、加强物资部门各员工的现场管理能力和风险管控能力,减少材料的二次倒运费用,防范各类可能出现的自然灾害造成材料的损失。

3、加强对市场材料价格变化的应变能力,合理节约项目部的成本费用。

4、加强与其他部门的沟通能力和凝聚能力。保证材料计划的及时性和准确性。减少因为沟通障碍造成的材料浪费。

5、转变思想观念,根除原有的不良习惯,不良做法,积极学习,紧跟公司的规划方向,加强网络采购业务量和业务水平。

最后,在20xx年的工作中,物资部将一如既往的尽自己最大的能力服务项目,保证项目的各类指标要求圆满完成。

物资部个人工作总结 篇2

xx年,物资部在公司的领导的关心下,紧紧围绕公司的交工备案目标,结合自身工作,克服重重困难,迎通全球金融危机,战资金短缺,急公司所急,想工程所想,积极与相关部门配合,精心安排,科学组织,紧紧围绕保项目建设工作为原则,不断提高基础管理工作,以学习借鉴、优化管理为重点,确保了公司经营管理以及武当国际园工程工作所需材料及时、准确、保质、保量供应,积极主动做好物资采购供应工作,保证了工程建设的完成。

物资部20xx半年的工作回顾

一、主要工作完成情况:

完成了中建三局的后期付款协议签订、网球场面层施工、酒店设计合同的签订、西飞外装维修施工等工作由于主体工程早已完工,建材由单一钢筋水泥需求转变为多种材料需求,加上临时需求增多信息传递慢,标准不明确,采购周期短,一些物资配件往往是事先没有工艺图纸,也没有技术通知,只能到市场上摸索购买。部分物资配件接到技术通知后,立即与供应商联系供货,但由于生产周期问题对项目建设的正常进行有一定的影响。

采购资金不到位,一是一些供应厂(商)因为欠款太多,加上市场原材料价格上涨,不见钱不供货,如:电线电缆、配电柜、石材等,见到货款才组织原材料、排产供货,在时间上已无法满足工程节拍。二是各单位开始重视应收账款问题,多数专供厂商提出要先付款,再提货。还有的要求须清理老欠款再谈业务等。

面对这些情况,我部克服人员少事情多认真应对,精心组织,努力克服因公司流动资金紧缺和计划紧急材料品种复杂的情况;准确掌握市场行情、科学制定采购价格、严把质量关的前提下,克服货款支付困难,及时采购回相关材料为公司节约了采购成本。在搞好建材采购工作的同时,抓好内部台帐记录、资料归档等工作,及时掌握物资供应资金动态。对所签合同、物资计划、验收单据进行整理登记,完善采购管理办法和零库存管理办法、加强计划、质量验收等管理,进一步规范和理顺了建材的采购工作。

二、强化采购管理,采取有效措施,严格控制采购成本。

严把物资质量关,要求对所购物资的产地、理化指标、检验标准做到心中有数,能区分优劣,又注重向供方宣传我公司质量方针,使之明确我公司各类物资质量要求、检验标准,不断增强供方质量意识;

二是注重供方的选择,在选择供方时,我部择优选供货能力强、质量稳定、信誉度高的供货方;

三是在供货前要求客户先送样检验,合格后与客户在合同上明确质量标准和处理办。坚持“多家竞争、比价采购、质优价宜”的原则。物资材料在采购前都要进行市场行情调查,在准确地掌握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。

三、存在的问题:

一是半年采购虽然总体完成情况较好,但需进一步提高计划的准确性和对市场行情的预测。

二是由于工作安排相对较紧,除通过网络、电话等方式了解市场行情外,不能派人深入实地进行市场考察,可能存在个别品种市场行情把握不够十分准确的现象,且在工作中存在放松心态工作把关不严造成一定影响。

三是虽然我部已与各供方积极沟通,作了必要的准备,但由于短时间内公司资金状况较差,不能同时满足公司多个短线品种同时需要,出现了个别品种的建材不能及时供应的情况。

物资部个人工作总结 篇3

20__年我部门在公司领导的正确领导及部门成员的共同努力下,认真贯彻落实年初公司工作会议精神,制定详细的部门工作规划,稳步有序推进公司设备物资供应及管理工作,并取得了一定成效。现将我部门20__年工作情况及20__年工作计划汇报如下:

一、20__年工作完成情况

20__年截止至10月25日,完成物资入库金额总计2188.98万元,其中主材入库2599.513吨,金额为1168.24万元,辅材入库金额为1020、74万元,其中劳保用品34.01万元,气体223.37万元,焊材材料191.95万元,油漆271.29万元,其他五金、零星材料312.10万元,预估下半年需入库100万元;完成物资出库金额总计2168.92万元,其中主材出库金额1188.89万元,辅材出库金额980.03万元。

二、设备、物资采购管理方面

1、采购人员接到计划后,坚持按物资采购的原则,体现公正、公开、公平竞争择优的原则,做到遵章守纪,廉洁无私,奉公守法。

2、在盛隆精炼炉、越南归仁、原料厂、越南河静钢厂等工程的主、辅材采购,经多方询价(至少保证了三家)并报请了公司领导审核和报集团物资部批准,坚持货比“三家”适量,适度,适时,适价的原则(比质、比 价、比运输、及售后服务),做到了物美价廉,择优采购。

3、对采购的各种物资坚持了产品质量第一,严格质量标准原则。采购人员必须及时与保管员交接清楚和办理检验入库手续。如有欠款的物资注明了单价、金额,通知财务部门及时挂帐。坚持挂帐情况每月统计一次,报公司领导和财务。

4、对公司的物资采购管理台帐,按照“三标一体化”管理程序的具体要求逐项填写,做到清晰、完整 。并作好原始凭证(材质证明书的移交)收集整理建帐工作,将其装订成册 ,妥善保管以备工程查用及贯标复查。

5、物资采购情况按集团公司采购中心的要求,每月汇总上报,年终累计。

三、物资的出入库仓储保管方面

1、、物资入库后按工程划分进行分类堆放,完成了2599.513吨钢材的验收入库,基本达到了整齐划一。为干好台塑工程完成了设备120台/套的,安装调试及建账登记管理,为公司一线的生产提供了有力的保障。

2、物资收、发、存台帐(钢材,辅材工具验收码单),分别填写了供货商、规格、材质、产地、数量及库区编号,做到帐物相符,便于查找。

3、对公司消耗的五金工具、辅材消耗及员工的个人工具、劳保用品按车间为单位进行了建账管理逐月统计台帐,为公司精细化管理及评优选能提供数据。

4、督促保管员对库存物资坚持了每月盘点,发现数量不对,规格不符,质量变化或破损霉烂等情况,要查明原因,写出书面报告,及时报告经请示公司领导批复同意后销帐处理,同时要填写物资报废审批表,保管员不得擅自处理。若发现有偷盗现象,要保护好现场,及时上报给保卫部派员调查处理。

5、收发的物资做到了帐物清楚,日清月结,按公司规定及时完成了(月、季、年)报表和相关资料、做好了台帐、凭证的收集整理,装订成册,妥善保管。

四、20__-20__年度物资使用数据分析

从去年起我部门严格按照20__年初暂定的物资材料限额物资材料限额制度进行了管理,和今年比较吨钢成本有了较大的下降。如表一所示:

表一 20__-20__年1-6月份辅材成本分析

从表一20__.20__年1-6月份数据显示,今年辅材消耗较之去年有了很明显的下降,尤其是焊材消耗,比去年下降33.08%。这与我们严格实施辅材定额考核办法分不开,要求车间按产量消耗标准定额领取焊材,超出消耗标准范围将采取自行承担该部分费用等方式进行限制辅材消耗数量。

另外,今年年初开始在全公司范围内搞文明施工,遏制铺张浪费,并选出做得好的车间进行奖励。这在很大层面上激发了职工降低生产消耗性成本的积极性。

同时,还可以看出,今年的维修费用较之去年要相对高,甚至呈现负增长,这主要是今年对成品车间抛丸机进行了大修,同时为干好越南河静台塑工程对全厂的旧设备进行了一次全方面的检修有一定的联系。

表二 20__-20__年1-9月份辅材成本分析

表三 20__-20__年1-9月份产量表及趋势图

由表二、表三以及趋势图可以看出,从7月份开始,全公司开始正式做越南河静台塑工程,由于第一次接触要求如此高质量的工程,经验不足,导致产量下降较大、成本大增,这也是20__年1-9月份辅材消耗上涨的主要原因。

表四

从表四可以看到,除了焊材消耗呈下降趋势,其他辅材消耗均呈上升趋势,经我部门认真分析有以下几个方面的原因:

1、台塑工程对构件的质量要求很高,增加了较多的工序和很大的打磨量、造成车间气体和消耗品的耗用加大。

2、车间对制作像台塑工程这样高质量要求的工程认识不够、经验不足,造成较多的整改和返修,致使辅材消耗增加。

3、最主要的原因还是车间的产能没有发挥出来、还没有形成正常的生产能力,造成吨成品的消耗过大。

物资部个人工作总结 篇4

我叫XXX,20xx年7月毕业于XXX学院工商管理专业,现在XXX有限公司设备物资部任职。二0一0年1月到XXX公司工作,后调任在XXX公司工作,这一年的时间里,在XXX和XXX的各位领导、同事的帮助和支持下,我和同志们团结一心,踏实工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,较好地完成了领导安排的各项工作任务。

现将这一年来自己工作、学习等方面的情况向各级领导做以汇报:

一:做好物资验收工作,把好质量关

初入公司时,我对设备物资验收程序比较陌生,在领导的指导下,有了一定的认识。物资验收是确保整个工程顺利开展重要的一个环节。由于设备的厂家不同、运输条件存在差异,包装质量不等,致使设备物资在供货时及供货途中会产生种种复杂变化并对其数量和质量产生一定影响。为确保设备物资在数量与质量上的完好,所以,必须对设备物资进行认真,细致的验收工作。

首先是设备厂家的货物进厂,这就要求我们组织吊车卸货,吊装、装卸设备均由专人操作,始终把安全放在第一位。在有较大的吊装、装卸工作前,由吊车司机进行各系统的检查,以确保不出现吊装、装卸事故的发生。对吊装、装卸设备的管理工作最为重要的在于设备的保养工作,我们对施工单位提出要求,必须在一定时间内记进行设备的全面保养,提高设备的使用寿命。

其次,我们在验收前认真收集并熟悉验收凭证等有关资料、核对证件,主要核对设备清单、订货合同等有效证件后,才能进行下一步的验收。

最后,初步检验完后,在组织监理、施工单位、厂家等共同对设备的质量进行验收,坚持树立高度的责任心,精心核对,认真检查。对于验收不合格的设备,我们及时和厂家沟通,尽快解决问题,坚决不容许公司的利益受到损害。

二.科学管理库房,提高办事效率

二0xx年5月起我负责对库房管理的工作,主要对工程上需要的物资办理出入库的工作,仓库清理工作,把好库存数

量的管理,防止不必要的损耗的发生等。在工作中我对工器具妥善保管,分类存放,实行对工器具领用登记制度,以谁领用谁保管谁负责为原则,保证了正常施工的进行,

三.综合方面的其他相关工作

由于初到公司,经验还不够丰富,还不能为公司出力,只能协助领导做一些基础工作。这一年中,我涉及了资金计划、设备厂家的联系以及设备款的支付等相关工作。通过实践操作和向领导们请教,掌握了其各自的操作程序和方法,可以独立对这些业务进行操作。但有些还需在以后的工作中不断完善,力争做好领导的好帮手,努力实现自己的价值。随着公司各项制度的实行,可以预料我们的工作将更加繁重,要求也更高,需掌握的知识也更高更广。为此,我将更加勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为公司做出应有的贡献。即将过去的这一年,在公司领导及各部门经理的正确领导与协助下,我们的工作才能顺利的开展。

四、存在的问题

虽然经过半年多的工作,使我成长了不少,取得一些成就,但也存在一些问题和不足,主要表现在:有些工作还不够细,一些工作协调的不是很到位,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力等方面还有待提高。

五、今后学习工作的方向。

1.制定学习计划。做设备的验收需要根据知识不停的变化局面,不断调整思路工作,学习对于我们来说至关重要,因为它直接关系到与时俱进的步伐和设备知识的生命力。我会适时的根据需要调整我的学习方向来补充新的能量。设备知识数据等相关知识都是我要掌握的内容,知己知彼,方能百战不殆。

2、学习公司有关章程及业务知识,在工作的同时利用空闲时间学习了公司有关企管、党政、文化方面的规章制度及业务方面的知识。努力使理论知识与实践相结合,以求在最短时间内提高工作效率。

物资部个人工作总结 篇5

第一、强化自身修养、提升业务素质、端正工作作风,虽然我还不是一名党员,但我始终严格要求自己以一个党员的价值观对待工作、对待学习,从而努力工作,勤奋学习,不懂就问,踏踏实实做好工作,不断加强提高自身各项业务素质,培养良好的工作作风,加强集体观念,注重团结,摆正位置、正确处理同事关系,共同配合完成各项工作。

第二、工作中严于律己,遵照各项规章制度,实事求是,细心工作,按照领导要求及各项管理制度使物资部各项业务规范化,统一材料点收、发料、建立物资收、发、存台账,物资明细账、消耗、盘点等账务,完善设备、固资、低值易耗品等台账。

第三、学习上认真领会公司各项管理制度及各类下发文件,丰富自身理论知识,同时努力学习物资管理相关知识,拓宽知识体系,提高运用理论指导实践的能力。

存在不足和今后努力的方向:

第一、工作自主性不强,在今后的工作中要不断提升业务素质,培养独立思考的能力,加强创新,提高工作主动性。

第二、社会阅历浅、工作经验不足,在以后的工作中要多去现场,了解施工现场情况,积累经验才能更好的为施工现场提供物资保障服务

第三、在下一年的工作中我将加强理论学习、苦干实干,努力提高工作质量和效率,沉着冷静对待每件事,积极配合领导同事,努力完成各项工作。

物资部个人工作总结 篇6

根据开展发展创新提升年活动的工作要求,为了进一步改进工作作风,提升办事效率和服务水平,我公司在县委、县政府的正确领导下,以科学发展观为指导,按照“确保安全、维护稳定”的工作思路,狠抓各项措施的落实,机关工作作风不断好转,各项工作稳步推进。

一、着力抓好下属公司的安全生产工作

我们始终把监管好下属公司的安全生产作为我们的一项主要工作来抓,严格要求下属公司加强安全生产工作制度建设,对下属单位实行安全生产值日制度,并定期对下属单位的安全生产工作进行检查,督促其强化安全生产意识,改善安全生产设施,落实安全责任。针对库区地质结构比较复杂的实际情况,我们今年在库区上面加筑了一条一米高的砖混护坡,尽最大可能消除安全隐患。前三季度,安全生产保持良好势头。

二、做好原物资局下属企业置换身份职工的再就业和优惠政策的落实工作

尽管原物资局下属企业一百多职工都置换了身份,我们还是尽能力做好有关政策的落实。对置换身份时的4050人员,我们千方百计为他们创造再就业机会,为他们提供创业场地,并尽可能提供资金支持。对符合条件的离退休人员,我们根据政策要求为他们办理医疗保险,让他们享受到国家政策的关爱。同时为他们解决一些实际困难。保持了职工队伍的稳定状态。

三、加强行业管理,促进生产资料市场健康发展

随着市场经济的深入发展,我们不断更新观念,改进工作思路与方式,不断探索新形势下生产资料管理的有效方法和途径。一是认真执行国家和省行业管理部门对废旧机动车和报废汽车的回收拆解的`新政策,加强监督和服务工作。二是严格按照《民爆物品管理条例》的要求,抓好民爆器材的经营和管理,在手续规范、安全有效的情况下提供优质服务、提高经营效益。三是加强对其它生产资料的监督和管理,掌握市场经营动态,促进生产资料生产和经营市场的健康发展。

物资部个人工作总结 篇7

20x年在公司正确领导下,公司按照年初确定的各项工作任务,结合公司实际,坚持以“安全第一,预防为主”方针,以强化管理,实基础,提升形象,创新机制,狠抓安全管理,全面完成公司交给的各项工作任务,现将我公司20x年的各项工作总结如下:

一、完善各种规章制度,强化管理。

公司始终把安全管理工作作为一项经常性的工作来抓,从而确保了各项工作的顺利进行。

1、强化了员工的安全责任心。安全工作不是一个人就有的事情,公司始终将安全工作放在一切工作的首位,从强化人员的安全意识入手,完善安全制度,严格执行安全操作规程,强化员工的安全责任心,今年以来,我们加大了安全宣传力度,把安全生产工作贯穿到各项工作的始终,确保公司全年安全生产无事故。

2、加大了现场安全监督力度。安全工作的监察力度,公司加大了现场安全管理力度,对现场的安全设施、设备进行了全面的检查,对存在的问题,及时通知当地及安全监督主管部门的专项整治活动领导小组及相关部门进行整改,确保现场安全。

3、加大了现场监督检查力度。公司在安全隐患排查治理上,采取了定期和不定期相结合的方式进行,并且以每周为一定时,每月安全检查日为一定时间,公司各部门对安全检查日期间进行不定期的抽查,对查出的安全隐患要求各相关部门及时整改,有力地确保了安全隐患的发现,及时发现,及时整改,确保了生产的稳定。

4、强化了现场安全管理。公司加大了现场安全管理力度,坚持日常安全制度,及时处理现场各种安全隐患,对现场危险源进行识别,对危险源的管理工作做到了责任到人。

5、强化了公司现场安全防范工作。公司坚持每天对生产现场进行,重点是加强了现场安全管理,防止了各类事故的发生。公司严格执行现场管理制度,加强现场管理,发现隐患要及时消除。

二、加大宣传教育,增强员工的安全意识。

6、公司通过板报、安全专刊、安全知识宣传单等多种形式,加大公司的安全宣传,提高员工的安全意识。

7、公司通过各种方式宣传公司制定的安全措施,安全事故通报等,起到了更好的宣传效果。公司通过各种形式对全体员工进行教育,增强安全意识。

三、落实安全培训工作,努力提高员工的安全意识。

公司在每年的xx月份组织一次员工安全知识培训,通过培训,使员工提高安全意识,掌握安全技能,达到了预期效果。

8、公司坚持每周一、三、四安全教育制度,加大安全宣传力度,通过安全教育培训,提高安全防范意识,有效的避免各类事故的发生。

9、加大了现场安全隐患检查力度,对电气设备,线路,机械设备,电线,射线,电缆,配电柜等重点部位进行安全检查,及时发现不安全因素,及时进行处理。

10、公司对公司现场的大门和车库进行安全检查,确保不漏项,及时进行整改,确保公司的正常经营。

四、完善各项规章制度,规范操作。

公司制定的各项规章制度,对操作、生产、后勤的有效管理起到了积极的作用,使我们的生产、经营、管理更加合理、科学,更加有效。公司通过各种安全检查制度的制定,对现场生产、管理、作业人员的劳动纪律,生产现场安全防护用品,设备卫生、消防安全、设施、设备卫生等进行了重新规定。

五、安全生产检查及隐患排查治理情况

公司安全工作一直以来都处理得比较好,公司各项检查也都非常重视,对存在问题及时进行整改。在每周的安全例会上,公司安全部门经常深入各个现场检查各个生产现场的安全隐患,并及时整改,确保安全工作有人干,事故有人查。公司每月组织一次安全大检查,查出安全隐患和问题,并提出整改措施,有力的推动安全生产。

六、公司加大了安全宣传力度,公司组织各车间、部门定期组织安全知识培训,使员工的安全意识有了较大提高,有效保证了人身安全。

物资部个人工作总结 篇8

物资部全面落实好集团公司、上级管理公司及我公司工作会议精神,以公司工作总的要求为指导思想,以完成“降低采购成本”为工作方向,以“精诚服务、严细不怠”的工作精神深入开展精细化管理工作,不断加强部门的执行力建设,高质量的完成了正常生产运行的物资保障工作。

一、精益求精,细化物资管理工作

1、制度管理

俗话说:“没有规矩,不成方圆”。我部积极配合公司关于进一步规范内部管理的要求,加强对《物资全过程管理制度》、《设备材料验收制度》、《仓库管理制度》、《燃料过磅程序》等规章制度的培训和学习,结合本部门实际情况,制定了相应的管理标准,并在工作中严格执行,从而使内部管理工作更加标准化、制度化、规范化。

物资部还广泛开展了对公司物资系统相关文件的培训和学习,让员工充分理解其主要精神和具体措施。在制度管人的模式下,加强了各级人员的责任心,部门的工作效率、劳动纪律、安全管理都有了很大的改进和提高。

2、仓库管理

(一)做好物资入库验收,抓好数量、质量关。

物资到库后,必须经过保管员的严格验收才能入库。入库时应做好三项验收工作:即验品种,验规格,验数量。并要求保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。验收要及时准确并在规定的期限内完成,同时,对物资的配套做全面检查,为保管保养打好基础。

(二)严格原材料出库手续,完善发放制度。

物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。它的基本要求是:按质按量迅速及时、严格检查领货手续,防止不合理的领用,严格按规章制度办事。认真执行“先进先出、推旧储新”的原则,保存库存物资完好有效。发货时坚持“三检查”、“三核对”、“五不发”的原则。

(三)建帐立卡,做到帐、卡、物三相符。

建立健全仓库保管卡和料卡,及时正确地反映仓库物资收、发、存数量动态,这是加强仓储治理的基础。

(1)帐卡的运行:物资验收完毕,应根据验收单,将物资名称、规格型号、验收数量金额、存放地点、四号定位号码逐项计入物资明细帐上。验收的同时,填写标卡挂在货位上,正确使用帐卡,做到帐卡相符,是仓储治理的一项重要工作。

(2)合理利用仓库,最大限度地减少仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。

(3)充分发挥物资利用率,修旧利废,做好防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。

3、地磅管理

遵守《地磅管理办法》,严把计量关,做到手勤、眼勤。执行“现场、书面、口头”交接班制度,并作好记录;制定司磅员守则:爱岗敬业、认真负责、尊规守纪、有理有节、坚持原则、实事求是、及时请示、准确报告、礼貌待客、优质服务。

二、严格把关,科学预测,采购工作准确高效

(一)严格采购计划管理

对于我公司需用的物资计划由各使用部门制订,由物资部统一采购。凡属无计划、资金不落实的物资需求一律不列入物资采购计划。

(二)严格采购质量管理

建立“谁采购,谁负责”的质量终身责任制,物资部采购员对采购物资及质量承担责任。在采购过程中完善产品购买合同制度,货物运达后经检验有质量问题,货物全部退回。

对采购物资建立验收台账。采购物资到货后,质检部、保管人员按买卖合同规定的质量标准和检验标准及说明书、合格证等技术数据,对物资进行外观检验和验收,之后由使用部门对物资进行全面验收。对数量短缺或有质量缺陷的物资,根据检验情况选择赔款、换货、退货、整改等方式进行索赔。同时,严格按照保管规定对到货物资进行管理。

(三)严格采购过程管理

我部门一向主张实施“阳光采购策略”————公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受领导及其他部门监督。

在采购工作中做到公开、公平、公正。我们结合企业实际,严格按公司《物资采购管理制度》实行公开招(议)标及比价采购。今年我们共进行了电业路(霞光路—天和园)路段、民生路段、盛世路段、栖霞名郡供热管道工程所需管材;供热管网保温工程;供热管网(二网)及室内安装工程;换热站设备等招(议)标工作。对小金额及其它不具备公开招标条件的物料,我们在采购过程中按公司相关要求坚持“货比三家”的原则,本着提高效率降低成本的原则,采用比价采购或定点采购的方式。

截至11月份底,累计签订设备材料及其他物资买卖合同共59项,合同金额1740万元,其中设备类合同14项641万元;材料类合同31项994万元(含合同补充协议);备件类合同5项,合同金额27万元;其它综合类9项78万元。

三、严把“回收关”,完善管理制度,实现有效利用

截至11月份底,累计处理的废旧物资11次。我们细化废、旧物资管理,努力提高废物资回收率,积极推进旧物资再利用,做到废、旧物资管理工作与正常物资管理同轨同行同考核,实现从物资领出到废、旧物资回收的闭环管理。深入做好旧物资管理工作,坚持每季度检查一次废旧物资管理制度执行情况,废旧物资回收率要达到90%以上。区分闲置报废物资的性质,有效加以利用,杜绝因管理不严而发生的浪费现象。

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