2024档案管理工作总结(锦集14篇)

发表时间:2024-07-27

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档案管理工作总结(篇1)

20xx年即将过去,回顾自己在这短短的几个月工作,感受还是很深的。特别是和积极进取,开拓创新,年青有为的辅导员们共同工作,使我仿佛又找回了年青时的自我。他们那种饱满的热情、务实的作风、洋溢的才华和积极的工作态度使我深受感动。由于刚刚做辅导员工作,虽然自己还没有更多的接触学生,但是同学们那种好学上进,积极进取的精神使我深受感动,同时也更加感到辅导员工作的艰辛和责任的重大。

我主要负责分院学生的档案工作、国家助学贷款、困难补助及经贸分院第十党支部的党建工作。

1、根据教务提供的最新班级名单,将分院xx、xx、xx、xx级学生的档案按学号排序,将xx、xx级两个学年的考核表,xx级一个学年的考核表放入学生档案。

2、建立经贸分院每位学生的电子档案,其中包括:班级、姓名、性别、家庭地址、邮编、家庭联系电话、家长姓名、学号、身份证号码、宿舍电话、本人手机、政治面貌、计算机二级、英语四、六级、奖学金获得情况、每学期班级学习排名,、在校处分情况,高考总成绩等的录入工作。

3、负责分院的国家助学贷款、国家级、省级奖学金、助学金及生活困难工作。

4、负责分院第十党支部的党建工作。

5、完成分院领导交给的其它工作。

在副书记黄钧辉的领导关心和主持下,XX年年经贸分院学生档案管理网络化,更加方便、快捷的便于领导、老师和学生的各种信息的了解和查询。

因为刚刚做辅导员工作以及年令等原因,和学生的接触不多,但是由于管理学生的档案,使我能接触到他们每年一次的考核表,从考核表中,使我有幸了解到他们的内心世界和他们目前的生活、学习的大致情况。

两年前,他们抱着理想,满怀激情的来到工大之江学院。在这两年的时间里,学院为同学们构筑了知识的基础,提供了认知的方法,营造了未来发展的方向。

档案管理工作总结(篇2)

1、3月上旬,按照《机关归档工作管理办法》,抽调档案专业人员组成接收检查小组,分别对30个档案移交单位的纸质和电子档案进行了接收、检查、评比和入库。并且,召开了机关文件归档总结会,对本年度归档工作进行总结,对下一步工作提出具体要求。20xx年,档案处共接收20xx年度各类档案1722盒(卷),其中,文书档案1303盒、专业档案419盒,文书档案数量比20xx年度增加107盒(卷),同比增加9%。纸质文书档案共xx9件,比20xx年度增加了1274件,同比增加7%;电子文书档案2xx29条,比20xx年度增加了xx条,同比增长11%。

2、6月下旬,按照档案工作要求,对机关各部门、各单位20xx年上半年纸质文件和电子文件整理归档情况进行了指导检查,及时发现问题,规范业务操作,并及时将指导检查情况进行署内通报,推进年度立卷归档工作的顺利开展。截止6月21日,机关各部门、各单位整理归档20xx年纸质文书档案473盒,7638件。

档案管理工作总结(篇3)

20xx年已接近年终,厂今年的生产及管理工作即将告一段落。回顾一年来的忙碌与付出厂在公司及厂经营班子的带领下,紧跟公司下达的年度生产任务计划,努力加强生产管理、安全管理,落实管理职责制,贯彻实施绩效考核,较好地完成了全年的各项工作任务,在各个方面都取得了长足的进步。

厂的发展离不开全厂各部门的同心协力及共同努力,厂生产管理部在20年的生产和管理等方面亦做了必须的努力和学习,现就本部门今年的工作完成状况总结汇报如下:年终总结

一、生产管理工作

1、协调生产,合理调度。

根据公司生产管理部年度、季度滚动生产计划及我厂实际生产状况制定季度物资采购计划和月生产计划,平衡调整各项原辅材料、生产物料,合理进行生产调度和协调生产。今年1-11月份共制备生产。在充分保证了原料供应状况下,共灌装生产。按公司要求及工厂计划圆满完成了各项生产任务。

2、生产现场工艺查证。

生产现场的工艺查证,是保证规范和标准贯彻执行的要点,在生产过程中力求对工序关键控制点、操作者、工艺设备、物料等进行监督控制,从而实现生产出优质高效产品的目标。生产管理部在过去的一年里,配合各生产班组质量监督员对每批产品的主要工序环节进行工艺查证,建立健全工艺查证记录,确保在每一批产品的生产过程中严格执行操作规程,严明工艺纪律,保证产品生产工艺标准,避免不合格产品的出现。

3、认真上报各种生产统计报表及生产数据。

生产管理涉及的统计及报表数据繁多,从每一天的产销存日报到周报、产销存月报、产值月报、能源报表、季报表、季度物资计划等等,此外还有众多的随机临时报表。每一份报表都要求及时准确无误、认真细致。生产管理部在完成各项报表及生产数据的工作中从未出现任何差错,为厂部门之间、公司的数据链接和建立付出了应有的努力。

4、批生产记录审核及生产管理记录台帐

批生产记录是每一批疫苗的完整档案,记录了从原辅材料到成品的整个生产、检验过程。为了保证生产工艺、数据及检验数据的规范性和真实有效性,生产管理部对每批次的生产记录进行了认真的查对和审核,并对审核过程中发现的种种问题和缺陷及时与记录工序单元沟通解决。确保每批产品生产记录的真实有效性。建立、完善包括销售明细、能源消耗明细、库存等相关生产记录台帐,即时掌握本厂成品、半成品等相关主要生产数据。

5、产品发放和产品存库。

实时掌握产品库存状况,保证产品的库存与生产不出现脱节或积压。与公司即时沟通并根据公司产品订货单及本厂成品库存状况,认真履行产品发放手续,与采供部协作合理组织产品发放。至11月份共办理完成发放手续80余批次,合计发放产品。

6、完成环保污染物排放申报工作。

今年月,生产管理部圆满完成了一年一度的环保污染物排放申报统计工作。确保我厂污水、废气等污染物达标排放。同时,认学习资料大全真按环保要求进行我厂《污染物排放许可证》的年度检审工作,向地方环保部门提交了审计所需的各种材料和报告。

存在问题

1、因本部门人员配置不够,致使深入车间等工段进行现场管理的频次不足,生产工艺纪律监督管理不够,缺少了解和学习,未能很好地协调解决生产实际问题和履行生产工艺关键控制点查证,今后将在这方面加倍努力。

2、对公司“三化”工程认识不足,未能将“标准化、规范化、精细化”管理很好地实施。

二、明年工作计划

1、使现场管理向纵深发展,克服现场管理深入不够,加强生产现场管理,解决生产实际问题。

2、加强生产工艺纪律监督管理和生产工艺关键控制点的监督管理。

3、与生产车间、采购供应部等部门加强沟通协作,完善生产指令,物资计划等。

4、根据我厂产、销、存状况,认真搞好产销衔接工作。

5、将在“标准化、规范化、精细化”管理如何融入日常管理、生产工作过程中做逐步的摸索。

6、努力完成相关生产管理及领导交办的各项临时工作。

档案管理工作总结(篇4)

我中心居民健康档案工作,在卫生局的正确领导下,在各级项目工作人员的积极配合下,认真贯彻落实《xx市基本公共卫生服务农村居民健康档案管理实施方案》,切实做好灯塔办事处农村居民健康档案工作,现将工作开展情况总结如下:

一、完成主要工作

(一)、召开项目启动会

20xx年1月31日,召开村级卫生保健单位参加的“基本公共卫生服务项目”启动会。此次会议标志着基本公共卫生服务项目正式展开。

(二)、积极开展项目培训

20xx年2月10日, 召开居民健康档案管理人员、保健医生、幼儿医生共计55人参加的《基本公共卫生服务项目》培训班。为保质保量完成项目工作奠定了基础。

(三)、《居民健康档案》建档情况:今年截止到12月15日完成建档9700人 ,完成建档率100%。其中,65岁以上老年人建档804人,高血压患者建档270人,糖尿病患者建档60人,高血压合并糖尿病患者建档2人,重性精神病患者建档12人,0-36个月儿童建档260人,孕产妇建档25人。基本完成了工作任务。

二、采取的主要措施:

(一)、加强组织领导。成立以张xx主任为组长的领导小组,具体负责建档全面工作,建立健全各项工作制度,明确责任,落实到人。

(二)、广泛宣传动员。在灯塔所辖6个行政村内加强宣传,印制发放《农村居民健康档案》、《老年人健康管理》宣传材料、《公共卫生服务项目》政策宣传等宣传材料5000余份。居民健康档案宣传标语15余条,墙体宣传画20余幅,并且还制作了大量的工作规章制度。有效地调动了妇幼工作人员的工作积极性。

(三)、加大督导力度。自建档工作开展以来,领导组长下乡督导30余次,有效地保证了建档工作的顺利开展与工作的质量水平。

三、存在的主要问题:

一是由于种种原因,各基层妇幼医生缺乏工作积极性,工作态度不积极。二是数据统计人员缺乏专业统计知识培训,上报数据存在漏洞。

总之,今年我院农村居民健康档案建档工作取得了一定的业绩,但同时也存在一些问题,因此在今后的工作中,要不断查找制约建档工作的结症,研究制定解决结症的办法,提高农村居民建档档案高效率、高质量、高水平的完成。

档案管理工作总结(篇5)

半年来,在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下,20xx年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守站内各种规章制度,按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况:按照县公司统一要求,20xx年档案已分类装订,烟农户籍化档案已填写完毕。20xx年档案除暂时还未能够整理的情况下,其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查,结合本站实际所存在的问题,正在进行全面的整改。

生活开支情况:结合站内实际情况,做到细开支、精开支,避免一些不合理开支,并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况,以报账形式,通过两位站长审核票据、签字审批后,并在站内每月工作例会上进行公布通报,接受大家监督,做到帐目清楚、公开透明。

基建情况:今年,根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针,20xx年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外,组织协调烟叶大棚建设。

档案管理工作总结(篇6)


学区办公室各项工作在学区(校)领导班子的正确领导、精心指导和全体教职员工的大力支持配合下,紧紧围绕学区校中心和重点工作,坚持以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标,全体工作人员认真履行岗位职责,虚心学习,勤奋工作,群策群力,在保障学区校各项工作正常运转中发挥了应有的作用,较圆满地完成了办公室学期各项工作目标任务,现将办公室一学年工作总结如下:

一、所做的主要工作及取得的成绩

1、注重了办公室工作人员的业务学习,整体水平有了较大提高。

办公室干事田冬梅有1年办公室工作经验,在、党务、精准扶贫、综合性文稿起草、资料上报、信息传递等方面较好的完成了工作。办公室工作人员赵旺较快地适应环境和熟悉兼职工作,办公室注重加强了工作人员平时的业务学习,通过传、帮、带,互相学习、自学等方式,该同志很快熟悉了办公室工作,对安排的各项工作尽心尽力,都取得了较好成绩,她在上好自己承担的课程的基础上,认真完成了办公室交办的各项工作任务,尤其是办公室卫生、向上报送材料、校报编辑、文印工作等工作,达到了兼职工作和教学工作两不误,取得了较好的成绩,他们对所分配的工作积极主动,从来没有怨言,工作水平有了很大提高。

2、加强了办公室人员工作纪律,明确了工作职责,工作效率和服务质量有了明显提高。针对办公室工作的特殊性,在日常工作中坚持了高标准、严要求。要求办公室工作人员带头遵守学校的各项规章制度和工作纪律,坚持原则,秉公办事、甘于吃苦,乐于奉献。每天坚持提前上班,拖后下班、无课一律在办公室坐班、外出办事和报送材料等履行向学校领导请示、按时返校和事后销假制度,无论是印章管理、文件收发、材料报送、上传下达、资料存档、通知筹办会务,还是接待服务等,都要求要懂规矩、守时限、保质量,一学期来,在工作中基本形成了既有明确分工和要求,又相互配合协助完成的局面,上学期,学校各项检查、验收、考核,档案的整理、做有理想信念的教师、双联活动、精准扶贫、党风廉政建设、安全工作、考核等活动多,办公室需要组织、起草、打印和上报的材料非常多,尽管三名同志都带主课,课余要钻研教材、备课、批阅作业等,但为了保证按时完成办公室工作任务,三名工作人员不怕吃苦,积极接受各项工作任务并能尽最大努力完成,经常在课余时间和晚上加班,但都从不计较,表现出了较强的事业心和责任感,特别是许鹏老师在均衡迎评报材料、整档案,不辞辛苦,创造性地开展工作。一学期来办公室各项工作无出现迟办、漏报和影响学区各项工作开展的事例发生,三名工作人员所担任的主课教学成绩也都比较突出。

3、认真履行了学区办公室工作职责,保质保量完成了上级和学校安排的各项工作任务。

(1)、精心准备了暑假教师集训班各类材料,遵照教育局的文件要求和学区的统一安排,认真组织开展了暑假教师集训工作。      

(2)、负责起草、打印了2019年春季学期学区工作计划、总结,中东小学办学章程、十二五规划等。

(3)、遵照学区安排,精心筹办了中东学区六一庆祝活动。

(4)、收缴了党费,完成了2015年上半年党费收缴工作。

(5)、向县编制办填报了关于事业单位分类资料。

(6)、负责组织教职工认真开展了争做四有教师,争创大学之师主题教育实践活动、先锋引领行动、双联活动、师德师风建设、校园中间马路的宣传展板。

(7)与教导处、总务处、幼儿园等紧密配合,顺利完成了学期考核工作。

二、存在的主要问题

1、在日常工作中,办公室的组织、协调、服务职能还发挥的不够,工作的前瞻性、主动性不高,有等靠领导安排、督办和与其他职能处室之间推诿扯皮现象。

2、对办公室工作人员的管理和要求需要进一步加强,特别是工作纪律和工作分工上,需要进一步明确和细化,提出具体要求和健全管理制度。

3、在今后工作中,仍需进一步加强工作人员的学习,不断提高工作效率和服务质量,力争更好地为学校教育教学和师生员工服务。

三、今后努力的方向

1、认真履行办公室成员岗位职责,形成团队合力,共同做好办公室各项工作。

(1)在严格执行政策做表率,带头遵守各项教育政策法规和制度。

(2)在落实管理制度上做表率,带头学好制度,把握制度的规定性,规范管理行为。

(3)在调查研究上做表率,带头沉下身子,经常到课堂、宿舍、食堂、操场等学校工作的第一线,对教学、住宿、就餐、活动、安全等学校全面工作进行调查研究,及时发现学校各项工作中存在的不足和问题,详实掌握第一手资料,积极为改进和提高学校工作建言献策。

(4)在推进推进具体工作上做表率,坚持分段做安排,集中抓落实的工作方法,加强对具体工作落实情况的监督检查,对督促检查中发现的问题把关定向,及时解决,避免出现偏差和失误。

2、抓好办公室工作人员的业务学习,通过传、帮、带、考、评等形式,提高工作能力,增强服务意识。

3、明确分工,责任到人。建立办公室工作日志制度,定期进行工作量化考核平时考核结果作为学期考核和评优树模依据。

4、高标准、严要求,对各项工作做到安排有记载,完成有时限,质量有要求,评价有标准,实行台帐管理和工作失误通报制度,加强办公室工作人员管理。

5、发挥好办公室组织、协调、服务职能,加强与领导及各处室的沟通与衔接,增强工作的主动性、计划性和前瞻性,统筹兼顾做好学校各项工作。

总之,一学年来,办公室所有工作人员都是尽心尽力,埋头苦干,取得了一定的工作成绩,新学期,新目标,新任务,困难与希望同在,机遇与挑战并存,只要思想不滑坡,办法总比困难多。我们有决心在新的一年里,在校委会的正确领导和全体师生员工的大力支持配合下,发扬成绩,弥补不足,力争把工作做得更好、更出色!

档案管理工作总结(篇7)

随着信息化时代的到来,银行档案管理工作亦需要不断升级。为了更好地管理银行档案,提高效率,保证准确和安全,我们需要对银行档案管理工作进行总结和分析,以便于更好地进行改进。

一、档案管理工作流程

银行档案管理工作流程包括档案编制、档案归档、查阅和处理等。档案编制是整个档案管理工作的第一步,为银行档案管理进行了有步骤的规划和部署。档案编制时,我们需要按照“先进先出”的原则,依据档案的内容和档案类别,将档案归档、编号、贴标签,并进行电子化处理,以提高后续搜索和存档的效率。

档案归档是银行档案管理工作的核心。在归档过程中,我们需要遵循“严谨、准确、安全、快速”的原则,将归档文件按照一定流程进行处理并进行归类,以便于日后信息的快捷查找。在完成档案归档工作之后,我们需要对归档的档案进行保密处理,并安排专人进行管理,保障档案的安全可靠。

档案查阅是银行档案管理的关键之一。在档案查阅过程中,我们需要建立完善的记录和审核机制,并按照规定的流程进行操作。在查阅之前,应先了解查阅人员的身份信息以及具体的查阅目的,以防止档案泄露和滥用。

针对已经查阅结束的档案,我们需要进行及时的处理,包括档案整理、归还或者销毁。在进行档案处理时,我们需要根据档案的保管期限和实际需要进行精细化的管理,确保档案的安全和整齐。

二、档案管理应注意的事项

在银行档案管理过程中,我们需要注意以下几点:

1、档案管理应符合相关法律规定和银行内部规章制度的要求。我们需要确保应用合法、规范、安全、有效的存储和查阅流程,保障档案的可靠性、完整性、保密性。

2、档案管理过程中不得发现档案丢失、损毁或者出现泄密、意外开放等情况。我们要建立健全的档案管理系统,严格遵照各项规定进行档案管理,做到万无一失。

3、档案管理应保证档案的易查阅性。我们要对档案进行合理的编号和归类,建立完备的档案编目控制系统,以方便查阅者快速定位档案,提高检查效率。

4、档案管理应以文化和技术手段为基础。我们需要实施档案电子化管理,避免了环境因素、人为因素、资料截留等原因,以增强档案的安全性和保存性。

三、改进银行档案管理工作

为了提高银行档案管理的效率和质量,我们可以采取一些改进措施:

1、倡导数字化档案。通过将档案数字化处理,可以大大提高查阅效率,同时也方便档案的维护、传输和分发,并能够在不同场合下快速分享和使用。

2、在档案管理过程中加强技术保障措施。尤其是在电子化管理下,我们需要在数据备份、数据加密、网络安全、数据恢复方面加强技术保障措施,以确保档案数据的安全性和完整性。

3、建立和完善档案管理的内控制度。我们需要通过建立客观公正的制度来确保档案管理流程的严谨、有效和规范。同时,对于潜在的档案管理风险,我们需要提出适当的措施,以防止不良行为的发生。

总之,银行档案管理工作是一项细致而重要的工作。为了实现档案管理的科学化、规范化和信息化,我们应以技术和制度创新为基础,依照档案管理的规范要求,制定出科学合理的管理方法,及时总结并根据需求实施改进,不断提升档案管理水平,切实保障银行档案的安全稳定。

档案管理工作总结(篇8)

建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《应城志》、编辑《财政法律法规制度汇编》、撰写财政工作报告及各项专题汇报、开展各类教育、干部职工职务职级的晋升以及历次调资

过程中,档案提供了大量翔实的材料。此外,我们利用财政收入、支出等基础数据档案资料,分析经济发展、财政运行中的特点、存在不足以及预防对策,为领导决策服务;利用大量的会计档案资料,为各类财务检查提供最真实的依据。据统计,自1999年以来,综合档案室共为1500余人次提供利用案卷、资料20xx余卷(册)。可以说,档案在财政事业发展过程中起着越来越重要的作用,档案管理在我局的各项争创活动中功不可没。

总之,近年来,我局档案管理工作取得了一些成绩,但与上级的要求相比,还存在一定的差距。在今后的工作中,我们将切实按照“三个代表”的要求,在各级党委、政府和上级主管部门的正确领导下,在市档案局的支持和帮助下,进一步提高认识,加强管理,认认真真地把档案工作做得更好,推动财政工作全面发展,为全市经济发展和社会稳定作出更大的贡献!

档案管理工作总结(篇9)

一、引言

随着金融行业的蓬勃发展,银行作为金融机构的核心,其服务范围也在不断地拓展,为了更好的保障客户的资金安全,银行必须要对客户的个人信息和财务资料进行妥善管理,这就需要银行独立建立完善的档案管理系统。本文旨在总结银行档案管理工作,从档案的管理、存储、使用等方面提供有价值的思路和参考。

二、档案管理

银行档案管理是银行日常管理工作中的一项非常重要的工作。它不仅涉及到银行内部工作的流程和规范,而且涉及到银行形象的塑造和客户对银行的信任度。在银行档案管理中,必须要确保档案的准确、完整、安全和保密。具体措施如下:

1、建立档案管理制度

档案管理制度必须是一套严格的操作流程,包含档案的存储、使用、借阅、维修、归档等各个环节。各个环节需要明确责任人,要求档案管理员对档案材料进行登记管理,对档案文件进行分类、编号、归档等操作。

2、建立档案管理员团队

档案管理员团队是银行档案管理的核心力量。档案管理员需要由经验丰富、责任心强、业务能力突出的员工担任。他们不仅要熟悉档案管理制度,还要具备档案管理技能,熟悉档案的存储、使用、维修及整理的操作方法和技术。

3、规范档案的存储

建立档案库房,对档案材料按照机密等级、存储时间、尺寸大小进行分类编目,并制定档案借阅制度。对不同档案材料进行安全、防潮、防火、防虫等措施,确保档案安全存储。

4、加强档案保密

档案管理中的保密工作是银行档案管理的重点之一。档案管理员要负责保密检查,并针对档案的机密等级制定相应的保密措施和应急处理预案。

三、档案的使用

银行档案的使用是银行的常规工作,包括在日常工作中查询、借阅、阅读、复制、摘录等。所以,档案管理中的档案使用是非常重要的。以下是相关应用:

1、档案查询

档案管理员在银行的日常管理工作中,需要对银行档案进行查询,查询的内容包括客户信息、资产负债表、现金流量表等。银行档案查询的目的在于为其提供决策依据,因此,查询的结果应在保密、精确和时效性三个方面做好工作。

2、档案借阅

银行档案借阅是为了更好地服务于客户和帮助银行进行分析的过程。银行档案的借阅如果不加管理,则会存在档案的滥用、个人信息的泄露等情况。因此,在档案管理中,对档案的借阅必须要有 stri 定的流程和保密制度。

3、档案复制

银行档案复制是指档案管理系统中的文件、参数、账务等信息在银行系统中直接进行拷贝复制,以增加银行业务工作的效率和便捷度。银行档案复制是对应用数据进行管理的一种手段,它必须保证数据的完整性和正确性。

四、档案的归档

在银行的日常管理中,一些档案需要进行归档,以备后续使用。档案归档需要遵循以下原则:

1、规范档案的归档流程

对经过分类编目的银行档案按照机密级别、存储时间、尺寸大小进行归档,档案总管打印相关的把手标签,以便于档案的查找和归档后的检索。

2、机密等级划分

银行档案的重要性不同,因此机密等级也不同。档案管理员应当制定相应的保密措施和应急处理预案,严格控制档案的流通,确保档案的完整性和保密性。

3、档案的保护

对银行档案归档人员进行培训,进一步了解档案的储存、维护和检索方式,从而能够规范档案的归档工作和保护。同时,制定档案归档库房和档案迁移的标准,以促进归档规范的实施,避免档案丢失和遗漏。

五、结论

银行档案管理是一项比较细致,容易被忽视的工作。然而,档案管理的重要性却不容忽视,只有在建立完善的档案管理制度、保持协调性,唯有保护银行的档案,才能建立客户的信任。在档案管理工作中,我们必须强化管理,控制归档的策略,把握好资讯安全和保密意识,正确安排档案人员工作,确保有序又安全的档案管理工作。银行档案经常备受关注,因为它可能是客户收到银行信息的唯一途径,也可能是银行风险管理最重要的一部分。因此,银行档案管理是银行保证风险管理有效的其中一项工作。

档案管理工作总结(篇10)

在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素质的同时,主要做了以下几方面工作:

一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范

化制度化程序内。

二、对各部门档案统一核对编号,按照编号进行升序排列。

通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完整性和查阅效率。

三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。

对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、维修、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核查与人事档案的分类整理。

通过档案核对我发现档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息错误现象并及时把相应档案标记处理。

四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积压基建档案。

建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相关档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。

五、提高档案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。

将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,防止其它不安全因素的产生。

发现的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。只有严格执行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加强人事档案的准确性与规范性建设。

在今后的工作中,我会以认真严谨的工作态度和求真务实的工作方式继续加强自身工作能力,严格的做好档案管理的收集、整理、鉴定、分类管理工作,促进档案管理的规范化、科学化发展。杜绝一切有损企业利益的泄密事件发生,充分发挥档案的作用,为推进公司的改革发展和良性运行做出有力的贡献。

档案管理工作总结(篇11)

一、组织管理

1、局领导高度重视档案工作,今年重新调整了局档案管理领导小组和档案鉴定小组。明确了一名局领导分管档案工作,配备了专职档案工作人员,健全了由全局各科室兼职档案员组成的档案管理网络;同时保证了资金的投入,落实了档案业务工作所需经费。

2、制定了司法局档案工作目标考核办法,将各乡镇司法所的档案工作列入目标考核内容,并要求各乡镇司法所严格执行,认真落实。

3、建立健全档案管理制度,制定并落实了《文书档案综合管理办法》、《档案管理人员岗位责任制》、《档案管理制度》、《保密制度》等一系列档案管理制度,落实专人管理,明确了责任,在文件的收集、整理、立卷、归档等重要环节实现了制度化、规范化,做到收集齐全、分类合理、组卷科学、归档及时。档案形成永久1件、长期3件、短期1件。

4、安排专人对电子文件进行归档管理,使我局档案管理逐步走向电子化。

二、档案业务建设工作

1、有适宜保管档案的专用库房,能容纳近20年来档案资料,档案专用库房门窗坚固、位置适当,不潮湿、不漏雨,备有温度计、干粉灭火器、空调、电脑等设备保护档案,以确保档案资料无安全隐患。

2、有数量充足、质量较好的档案专用柜架,档案装订严格按照国家标准要求装订。

3、归档文件严格按照档案立卷归档制度整理归档,符合有关规范要求。

4、将文书档案、会计档案、声像档案、基建(灾后重建、重点建设项目)档案、实物档案、电子档案分门别类整理归档,并且归档文件资料齐全,符合规范要求。

5、根据我局实际情况,建立了档案借阅和利用登记制度,完善了

《借阅档案文件登记薄》,做到了查阅登记、退档注销等手续齐备。

档案管理利用率得到明显提高,特别是公证档案,在提供证据、查找合同依据等方面,为当事人提供了快捷、方便的服务。

6、严格按照上级业务主管部门的要求在规定的时间内报送纸质文件目录及电子文档目录。

三、档案管理工作

我局办公室集中保管本机关各种门类和载体的档案,档案保管安全,设施设备到位,无安全隐患。

目前,我局档案工作已趋制度化、规范化、科学化,档案管理水平有了明显提高。在今后的工作中,我们将按照科学发展观的要求,以狠抓档案管理为契机,在巩固和发展己有成绩的基础上,继续努力,开拓进取,根据司法行政工作发展的需要,不断改进和完善档案管理手段,加快档案信息计算机输入工作,探索档案电子化管理的方式方法,争取早日实现档案管理电子化,使我局档案工作再上新台阶。

档案管理工作总结(篇12)

本人从事档案管理工作以来,在局领导和同志们的关心支持帮忙下,经过自我的努力,较好地履行了职责,圆满地完成了各项工作任务。现将工作总结如下:

一、档案资料的收集

参与了对各科室档案的接收进库工作。共参与接收文书档案x卷,会计档案x卷,用地档案x卷,地籍档案x卷,土地利用总体规划档案x卷,监察档案x卷,规划档案x卷,交易档案x卷,人事档案x卷,评估档案x卷,矿管档案x卷,底图档案x卷,基建档案x卷,照片档案x张,录像、光盘x盘,图书资料x册。

二、档案资料的整理

在接入库前,对各科室的档案进行案卷质量检查,对不贴合入库要求的进行指导并帮忙进行整理。参与整理底图、航片x份,分类组卷归档x卷;对x张照片按相关要求进行了整理归档。负责资料的管理工作。对图书进行了分类整理,近年来按规范要求整理资料x余册。并按相关要求,建立健全了资料接收、整理与管理体系。对x卷基建档案进行了整理归档。

三、档案资料检索利用

负责对各科室全引目录的接收和整理工作,对各科室报送的x册全引目录进行了整理,并精装成册,并在原有检索工具的基础上,根据局内档案利用状况不断完善,不断增加,续添了职务任免专题目录、专业技术职务专题目录、先进个人专题目录,人名索引x条、用地档案x条、地籍档案x条、监察档案x条、土地利用总体规划档案x条、规划档案x条、基建、设备、资料、实物目录共x条。健全了检索体系。用心参与档案信息开发利用工作。负责资料与档案的接待利用工作。共接待利用者x人,编写了档案利用实例效果汇编。

四、档案资料保管保护

负责对局内档案资料的安全管理。定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;对档案内温湿度按照要求进行调控,并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。

五、档案资料的统计

负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。

档案管理工作总结(篇13)

今年以来,按照档案工作部署,围绕中心工作,紧扣年度责任目标,强化举措抓好落实,圆满完成了全年各项工作任务。现总结如下:

一、档案法规业务工作

(一)结合省市档案工作会议精神,进行了档案工作相关法规标准的学习和讨论,统一业务指导标准,规范档案装具。参加全省机关档案工作业务培训班,为有针对性开展业务指导打下基础。

(二)配合制定了工作实施方案和建档目录及归档范围、整理标准等规范文件的拟发,协助召开了档案管理工作培训会议并作专题辅导讲座。抽调人员全程参与创卫档案资料的收集整理工作。

(三)做好年度归档文件整理工作。集中开展了归档文件整理活动,印发了通知,对活动进行安排部署。

(四)开展业务培训工作。举办档案“回头看”培训班、社区档案工作培训班,系统讲授了档案整理有关业务规范新标准。

(五)积极开展档案业务指导。重点对相关单位开展归档文件整理指导。采用电话答疑、QQ群交流、现场操作、点对点讲解等形式,对其他单位档案工作进展情况及时进行指导调度。

(六)切实做好档案科学化评估工作。根据测评办法及测评细则,完成了科学化评估验收工作。

二、档案利用工作

积极采取措施,提升服务效率,全力打造群众满意的服务窗口。接待查档人员时,始终坚持做到接待咨询热心、解答问题耐心、调阅档案细心的“三心”服务。

三、档案管理工作

(一)开展档案统计年报工作,指导完成档案情况统计汇总及上报工作。

(二)每季度对档案库房及计算机网络进行安全检查,确保了档案实体及档案信息的安全。

(三)完成档案开放鉴定工作。

(四)审核馆藏档案数据库目录,整合各重点部门档案目录,协助完成档案区域目录中心建设数据资源的上报工作。

四、档案信息化建设

(一)对新增加的电子数据做好整理和备份。积极报送电子档案容灾备份数据。

(二)对各基层单位档案员做好档案管理软件使用指导。对基层单位使用档案软件时出现的问题及时给予解决。

档案管理工作总结(篇14)

20xx年转眼过去了,回顾这一年来的工作,我在部门领导及各位同事的支持下,处处严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。遵守劳动纪律,尊重领导,处处以公司利益为重,注意节约成本。现将本年下半年工作完成情况总结如下:

各项工作完成情况:

一、在资产管理工作方面:

资产管理是保障公司高效运转和各项工作正常开展的重要物质基础。随着公司的正规化运作,公司资产总量不断增加,管好、用好公司资产,提高公司资产使用效率和运营效益,已成为增加公司收入、节约财务支出、降低管理成本的重要内容。在充分认识这项工作的重要性的基础上,本人草拟了各项资产管理规定,严格把好出入库关,定期对公司资产进行盘查,使这项工作开展的有声有色。

(1)完成公司资产的入库及发放工作,建立台帐,并实施微机化管理,严格履行物资进出库手续,并对资产的使用情况加以监督。

(2)对各类物资细心保管,防止物品积压、浪费、变质、盗窃,保持库房干燥、通风、卫生、整洁。

(3)认真及时登记台帐,月末盘点仓库库存,做到帐物相符。

(4)认真开展公司半年各部门固定资产大检查,一年两次,认真核查公司所有固定资产和非易耗类资产,并列出详细的资产清单请相关责任部门签字,做到了查漏补缺,达到帐物相符。

(6)及时收回离职员工所持公司资产并登记造册,重新发放再利用。

二、在档案管理工作方面:

XX公司的档案管理工作是公司管理工作的重要组成部分。在公司领导和管理部经理的正确领导和大力支持下,档案管理工作日趋成熟完善,作为公司综合档案室档案管理员,20xx年我做到了及时收集、整理各部门档案,同时指导各部门兼职档案员负责本部门档案的收集、保管、立卷工作,保证了企业各项工作的顺利开展,同时为公司积累整理了大量宝贵的历史资料和原始凭证。

截止20xx年12月份共计存放各类档案14000余份。主要完成的工作有:

1、完成日常档案的归档、查询、借阅工作,接待查借1262人(次),提供查借文件、合同、图纸2353件、套,达到无一例差错。

2、完成档案资料的收集、鉴定、统计、整理、编目、检索、档案利用工作。

3、重新修订《公司档案管理细则及文件归档范围和保管期限一览表》,并对各部门档案管理员进行培训,使公司档案工作进一步得到完善。

二、存在的问题和今后努力方向

通过努力20xx年虽然取得了一些成绩,但检查自己的工作,也存在一些问题和不足,主要表现在:工作有时不够深入、细致,与同事之间沟通有时不太及时,在以后的工作中,我将积极努力,学习股东集团公司先进的管理经验,练好内功,迎接挑战,更好地适应新形势的要求,为企业发展做出应有的贡献。

三、20xx年需加强的工作:

1、加强对各部门所存档案监督指导、检查工作。

2、加强仓库固定资产跟踪检查工作,固定资产及时录入电脑并整理。

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