机要工作的总结1000字13篇

发表时间:2024-06-06

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机要工作的总结1000字(篇1)

机要文秘个人年度工作总结

一、工作任务

我作为机要文秘,主要是负责公司内部文件的审核、签发、分发、归档等工作。在过去的一年中,我完成了以下工作任务:

1. 按时审核、签发公司领导签署的各种文件,包括会议纪要、决策文件、工作计划、协议等。对于涉及到公司重大决策的文件,我特别严格,严格按照公司制定的文件审批流程进行操作,保证决策过程的公正性和程序合规性。

2. 对于公司内部的各种通知和公告,我及时分发,保证公司内部各个部门的工作协调性和信息畅通性。此外,我还负责对公司内部涉及到机密信息的文件进行归档,确保信息的安全性。

3. 对于公司外部来往的文件,我也完成了及时收解、分发和归档的工作。在这个过程中,我严格把关了公司与外部单位的来往文件的内容和格式,保证了公司与外部单位之间的信息交流顺畅且符合业务规范。

二、工作亮点

在完成以上工作任务的过程中,我表现出了一些工作亮点:

1. 工作效率高。由于公司工作量大、复杂,文件数量众多,对于一个机要文秘来说极具挑战性,但我的高效工作方式使得我能够准确、快捷地完成工作任务。在同事和上级的眼中,我成为了一名工作效率非常高的机要文秘,能够圆满地完成各项工作任务。

2. 用心做好每一封文件。对于文件的编辑、排版和审查,我非常用心,严格把控每一个细节,从而保证了文件的准确性、完整性、规范性和专业性。同事们都认为我的工作态度非常认真,能够用心做好每一件事情,从而树立了良好的工作形象。

3. 与同事良好合作。不但在完成自己的工作任务的同时,我还积极协助同事完成其他工作任务,与同事和谐相处,团队协作氛围良好,为整个团队的共同目标贡献了自己的力量。

三、工作收获

在这一年的工作中,我获得了以下收获:

1. 工作经验丰富。在机要文秘这个职位上,我通过日常工作任务的完成,掌握了一些机要文秘的技巧和方法。工作经验让我在以后的工作中,更加得心应手。

2. 提升自身能力。自己的技术水平、沟通能力、协调能力、责任心、敬业精神都得到了很大提升。整个过程让我成长为一名更好的职场人。

3. 工作成果明显。在工作中,我完成的各项工作任务均按时保质保量完成。在工作上的表现得到了上级和同事的肯定,让我更加出色地完成了所有工作任务。

四、未来展望

在以往的工作中,我始终坚持严谨的工作态度和专业的工作技能,准确地践行了机要文秘的职责。展望未来,我将进一步提升自己,在工作中不断学习、提高和创新,为公司作出更大的贡献。我相信,机要文秘这个专业领域是一个非常有前途、有挑战性的行业,我会继续努力为之付出努力,实现自己的职业理想。

机要工作的总结1000字(篇2)

作为一名机要秘书,我的工作内容主要是协助领导安排会议、处理文件、梳理工作安排、跟进工作进度、编写会议纪要等工作。在日常工作中,我要具备较高的文字处理能力、组织协调能力、沟通协调能力和责任心,确保领导的工作能够顺利进行。


作为机要秘书,文字处理能力是必不可少的。我需要及时、准确、规范地处理各类文件,包括会议通知、会议议程、会议材料、工作报告、公文等。而且,要注意文档格式的规范和统一,以确保文件的整洁美观。在文字处理过程中,我也需要注意保密性和慎重处理机密文件,确保信息的安全性。


组织协调能力也是机要秘书必备的能力之一。我需要根据领导的工作安排,合理安排会议时间、地点、参会人员等,并协调好各方面的资源,确保会议顺利进行。同时,我还需要跟进会议的进展和工作安排,及时反馈领导意见,做好各项准备工作,确保会议圆满成功。


沟通协调能力也是机要秘书必备的能力之一。作为机要秘书,我需要和各部门、同事保持良好的沟通,及时了解各方面的情况,协调好各方面的工作。在处理文件和安排会议过程中,我也需要和各方沟通协调,解决问题,确保工作顺利进行。


责任心也是机要秘书必备的品质之一。我需要把领导的工作当作自己的工作,尽心尽力,勤勉尽职,确保工作的高效进行。在处理文件和安排会议过程中,要细心周到,确保准确无误,不留遗漏,以免影响工作进度。


综合来说,作为一名机要秘书,我需要具备较高的文字处理能力、组织协调能力、沟通协调能力和责任心,确保领导的工作能够顺利进行。通过不懈的努力和对工作的认真负责,我相信我能够胜任这个岗位,为公司的发展贡献自己的力量。

机要工作的总结1000字(篇3)

机要秘书工作总结


作为一名机要秘书,我的工作职责涵盖了日常文书处理、会议安排、文件归档和信息管理等多个方面。在平时的工作中,我牢记着责任重于泰山、细节决定成败的原则,努力做好每一个环节,确保工作的高效和准确性。


作为一名机要秘书,日常文书处理是我工作中的一项重要任务。我需要及时处理来自领导的文件、邮件等各种文书,保证其及时传达和落实。对于紧急文件,我会第一时间将其呈送到指定人员,并妥善保存备份文件,以备不时之需。在处理文书过程中,我注重细节,确保格式规范、内容准确,避免出现任何错误或遗漏。


会议安排也是我工作的重要组成部分。作为机要秘书,我需要负责会议的场地预订、会议议程安排、参会人员通知等工作。在会议组织过程中,我会提前做好准备工作,确保会议进行顺利。我还会及时记录会议内容和重要决定,制作会议纪要并传达给相关人员,以便他们了解会议结果和任务分配。


文件归档也是我的重要工作之一。作为机要秘书,我需要对公司的各类文件进行分类、整理和归档,确保文件的清晰有序,便于查阅和管理。在归档过程中,我会根据文件的内容和重要性进行分类和编号,制定合适的归档方案,避免文件遗失或混乱。


信息管理也是我工作的一项重要内容。作为一名机要秘书,我需要及时掌握和处理领导的信息,确保信息的及时传达和落实。我会使用各种办公软件和工具,对信息进行整理、分发和存档,让信息传达更加方便和高效。同时,我还会做好信息的保密工作,确保信息的安全性和机密性。


在平时的工作中,我注重团队合作,与同事之间互帮互助,共同完成工作任务。我还会不断学习和提升自我,积极参加培训和学习,提高自身的综合素质和专业技能。通过不懈努力和精益求精的工作态度,我相信我能够胜任机要秘书的工作,为公司的发展做出应有的贡献。

机要工作的总结1000字(篇4)

随着社会的不断发展,国家安全和机要保密工作变得越来越重要。作为一名机要保密工作人员,我深深意识到了自己的职责和使命,也尝试着不断提高自己的能力和水平。在过去的一年里,我努力工作并付出了很多努力,下面是我的个人年度总结。

首先是工作成绩方面。在过去一年里,我认真履行职责,确保各项机要保密任务得到落实实施。我协助领导组织制定了一份机要文件保密管理制度,明确保密责任、保密标识、保密查看、保密传输、保密存储、保密销毁等各个方面的措施和要求。因此,在机要文档管理和安全保密工作等方面,我做出了积极的贡献。同时,我在领导的帮助下,参与了对电子保密产品试用及审批工作,起草了一份机要产品试用与审批的管理规定,并完成了该项目的工作任务。

其次,我在技能方面取得了一定的进步。在过去的一年里,我积极参加培训和学习机要保密方面的知识,提高了自己的技能水平。通过参加省级公安机关和军队机关机要保密管理的学习班,我学习了一些重要的保密技巧和方法,例如计算机密码学、涉密物品的审计检查方法等,并贯彻到了实际工作中。此外,我还积极了解和研究有关行业标准和法规等,不断提高自己对机要保密的理解。

第三,我努力加强与上下级、同事之间的沟通与协作。对于任何一项复杂的机要保密任务,我们都需要团队中的每个人协力完成。在过去一年里,我积极参与工作组织下的保密会议和报告讲座,并在会上发表了一些自己的看法和建议,并得到了上级领导和同事的认可。同时,我也学会了在工作中互相帮助,理解对方并及时解决工作中的问题,以提高工作效率。

总之,过去一年对我来说是极为充实的一年。我在努力工作的同时,不断提高自己的能力和素质,并努力与同事和领导们一起打造一个更加安全、更加保密的机要体系。当然,这一切的成果和荣誉,并不属于个人,而是应该归功于团队努力的结果。我会继续坚持下去,不断进步。

机要工作的总结1000字(篇5)

一年来,在局领导班子的正确领导下,秘书科作为综合职能科室,努力强化服务意识,积极提高自身素质和工作质量,紧紧围绕局中心任务开展工作,较好地发挥了保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作保质保量完成,为局总体工作计划的实现发挥了一定作用。具体工作总结如下:

一、突出重点,强化意识,搞好服务

秘书科工作多数属于机关后勤事务的服务,我们始终把服好务、办好事作为行为准则,工作中强化服务意识,突出为局重点工作服务。具体有:

1、主动学习,争取科内人员素质新提高。根据实际情况,不断引导和鼓励科室人员加强对有益于做好科室工作知识的学习,提高知识水平,提高政治素质、工作素质、心理素质,增强爱岗奉献意识。

2、尽心办事,努力提高服务质量。秘书科工作较繁杂,但简单归纳就是办会、办事、办文。我们力争悉心办会,细心办事,精心办文。关于办会,全年协助筹备了主题教育大会、教师节表彰大会、教育工作会议、全区学校幼儿园安全与管理工作会议等各种会议;关于办事,主要是按时且较圆满地完成局领导交待的各项工作任务。传达领导指示,做到了快捷准确,保证全局上下政令畅通。全年没有出现重大失误行为。关于办文工作,我们也按时完成了领导交待的任务。

机关后勤保障尽量做到让领导放心、同志满意。办公用品、卫生用品等及时购置和发放;主动搞好机关卫生工作,创造干净整洁的工作环境;努力做好车辆的调配、使用和管理,保证了车辆全年安全准时的为局领导服好务。

3、热情服务,争做局机关窗口科室。秘书科经常接待外来人,我们对待每一个来局办事人员都能礼貌接待、热情服务、耐心答复,能解释回答的,就直接答复。有些棘手的问题,我们在向领导汇报的同时,协调相关科室,尽量都给予圆满解决。

4、围绕大局,力求服务工作上水平。秘书科工作主要是围绕局领导的活动来开展的,因此对上服务、对内服务会多些,对下服务、对外服务相对较少。这使我们服务的深度和广度受到局限。为此,我们树立开放意识,在努力提高对上服务、对内服务水平的同时,强化对下服务和对外服务,争取实现由单向服务为主向双向服务转化。

5、认真办理人大代表、政协委员建议提案和市(区)长公开电话工作。及时协调相关科室办理建议提案,认真负责地接听公开电话及其他来电,做到按要求、按规定办理,全年共协助办理建议提案xxx件,接听答复市(区)公开电话xx个。

二、居安思危,常抓不懈,确保安全

xx年我们协助召开全区性安全工作会议xx次,下发文件xx个,大规模下学校进行安全检查xx次,抽查夜查xx次,查出各种安全隐患xx多处,仅校舍安全整改通知就下达xx份,下全区性通报xx次。在经常性的安全检查中,加大了对校舍安全、食品卫生安全、消防安全、交通安全、校内外治安环境等工作力度。针对不同季节安全形势的变化,及时下学校进行安全检查。如进入主汛期后,一些学校遭受洪水威胁,我们冒雨下到各低洼学校察看情况,帮助学校研究制定操作性强的应急预案等问题。冬季寒冷时节,我们着重检查学校疏散通、安全出口是否畅通和学校严防火灾及煤气中毒措施等情况。xx年全系统安全工作取得了较好的效果,没有发生重大安全事故。教育局综治工作被xx评为标兵单位。

三、努力做好档案、计生、信息报送工作,实现了网上教育信息公开

秘书科还担负着档案、计生、信息报送等工作。在过去的一年里,这些工作也按要求完成。档案管理工作,严格按照省级良好级别的标准,规范文书档案的收集、整理和保管工作。档案工作管理规范,连年得到区政府的表彰。指导的全区xx个基层单位的档案工作也是一丝不苟,其中如进修学校等x个单位被区政府评为“档案管理先进单位”。计划生育工作,坚持落实各项责任措施,也收到了较好的效果。信息报送工作,全年共向市教育局报送文字信息xx条,图片信息xx幅,向区委、区政府报信息xx条。其中,在市教育局的《**教育信息》上刊发xx条。教育信息公开工作,按照区政府的要求,基本完成了教育信息网上公开工作。教育网建设工作,我们基本完成了xx教育信息网站建设工作,指导xxx个直属单位建成学校网站。

一年来,我们虽然努力做了一些份内工作,但距离标准要求相比仍然存在一些不足,主要表现在:管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;科室人员服务的意识有待进一步深入;与科室之间的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重成效等。在今后的工作中,我们将在局领导班子的正确领导下,认真履行工作职责,克服不足,克尽职守,把我们的工作提高到一个新的水平。

机要工作的总结1000字(篇6)

从忙碌的工作中抬起头,才发现这一年又到了该总结的时候。回首这一年,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,立足本职岗位,认真学习,扎实工作,通过自身的努力,较好地完成了各项工作任务,各方面也取得了一定的进步。下面我就本年度工作为各位领导进行总结汇报

一、思想学习情况热衷于本职工作,遵守各项规章制度的同时严于律已,摆正工作位置,时刻保持“谦虚,谨慎”的工作态度。在出色圆满的完成各项工作之时,以极高的热情和高度的自觉性积极参加党内教育,并充分利用班前、班后和周末等休息时间进行自学,真正做到了学习时间一分不少,学习内容一课不少。

在领导的关心培养和同事们的热忱帮助下,勤奋学习,积极进取,快速提高自我。努力工作,认真完成任务,履行好岗位的职责。坚持理想,坚定信念。认真学习和领会党中央的路线和各项方针政策,及时把思想认识统一到中央的精神上来,并以此指导个人的言行。

深入学习实践科学发展观,不断加强业务学习,以适应管委会的未来发展。

二、工作实践情况今年以来,办公室在年初对工作人员作了较为详细的分工,我所担当的工作为管委会的公文收发、流转;来电办理;文书档案管理;办公室内勤事务以及其他领导交办的工作1等。紧紧围绕重点工作,坚持办文要准、办事要稳、服务要优、作风要严的要求,以优质、高效服务为着眼点,努力提高工作水平,较好的完成了各项工作任务。

1、全年共印发以管委会、委办名义下发文件446件,其中:津xx发26件,津xx报60件,津xx函139件,津xx办发26件,津xx办报7件,无文号红头文件78件,会议通知60件,专题会议纪要25件,主任办公会议纪要7件,党组会议纪要18件。从文件排版、印制、装订、分送、存档等一系列工作,我都尽力做到层层把关,快速准确。坚持行文程序审签制度,确保办文质量,维护文件的严肃性和有效性。

2、共收文处理文件1720余件。其中新区文件300件,会议通知文件600件,其他单位文件820余件。尽好收发员的职责,保证文件传递的快捷、高效,做到政令畅通、上情下达,下情上达的准确无误。

3、接转电话、人员来信来访、上传下达,左右协调工作及时有效、规范有序。在接听电话或人员来访时,记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

4、机要保密工作做到规范有序。积极组织其他各部门内勤学习保密知识,及时、准确、安全地做好公文处理工作,从没有发生过泄密事件。

5、快速及时地做好管委会档案的整理和归纳,并指导检查其他处室的归档工作,为领导查阅和利用档案提供了方便。

6、时值建党90周年,为庆祝党的90华诞,响应新区号召,为广大党员干部购买学习书籍,组织党员学习,积极动员管委会的工作人员组成合唱队,利用工余时间排练,学习。在参加新区政府举办的红歌大赛中以优异的成绩获得了三等奖,为管委会争得了荣誉。既活跃了广大干部的业余文化生活,培养了团队精神,同时也增加了向心力和凝聚力,提升了责任感与使命感。同时在年底联欢会中积极组织各部门排练节目,与公司的同事积极对接,各方面协调安排,凡事亲力亲为,在人手少,时间短的情况下为管委会圆满的奉献上一台精心准备的联欢晚会。

三、存在的不足在过去的一年,自己做了一些工作,也取得了一些成绩,但也存在不足和差距,我仍然需要不断加强个人修养,加强自觉学习;坚持科学发展观,努力提高工作水平,适应新形势下本职工作的需要;扬长避短,认真工作,保持高度的责任感;克难攻坚,力求在扎实的工作中以自身行动践行着一个党员的重要思想和先进性标准。把工作做得更好,更好的3树立管委会的良好形象。

最后,非常感谢领导对我的培养及同事们对我工作的支持与肯定。

机要工作的总结1000字(篇7)

一、深入开展《保密法》法制宣传教育,增强机关干部保密意识。

镇委、镇政府根据中央、省、市关于开展全民 六五 普法、《保密法》教育的有关要求,充分利用机关干部周一例会、间周五集中学习、发简报信息、组织保密知识测试等形式,广泛开展保密法制宣传教育活动,提高全体机关干部的保密意识和防范能力,形成人人自觉遵守保密法律法规,个个勇于同泄密盗密行为作斗争的良好局面。

二、加强领导,狠抓落实,建立健全保密工作责任制。

镇委、镇政府高度重视保密工作,强化领导责任,加强保密制度建设,落实专职保密工作人员,建立保密工作岗位职责。党政班子成员严格执行中央保密委员会《关于领导干部保密工作责任制》的规定,积极探索新形势下保密工作的办法和措施,制定规划,落实措施。成立镇保密工作领导小组,镇委书记亲自担任保密工作领导小组组长,根据工作需要适时对镇保密工作领导小组成员进行调整,确保保密工作组织健全。将保密工作经费纳入预算,确保保密工作正常开展。领导小组多次召开保密工作专题会,听取镇保密工作情况汇报,研究部署我镇保密工作,并将保密工作纳入镇年度综合目标管理中。在镇领导班子民主生活会、领导干部个人述职报告、新任干部谈话和干部年度考核工作中保密工作已成为必不可少的内容之一。纪委监察部门把领导干部执行保密纪律纳入监督检查的内容,对保密工作失职、渎职的'实行问责制,对严重违纪的行为一查到底。对上级有关保密工作的文件,镇保密工作领导小组成员及时阅读,并签批落实意见,组织相关部门进行督促和开展经常性保密工作检查。

三、认真履行保密管理职能,切实依法加强保密管理

(1)加强计算机的日常管理。一是加强涉密计算机、涉密移动存储介质的使用管理。按照市委保密委员会的要求,我镇确定一台专用计算机处理涉密文件和内部资料,不安装无线网卡等无线设备,做到与因特网物理隔离。配备一个带有写保护功能的U盘和该计算机绑定使用,杜绝使用其他U盘。严格登记涉密计算机和U盘编号,标示密级;二是加强处理内部文件资料的计算机管理工作。实行单机运行,确保内部文件安全保密;三是加强非涉密计算机的管理。按照 上网不涉密,涉密不上网 的要求,严禁非涉密计算机处理涉密信息和使用涉密U盘,各大办的移动存储介质不得处理和存储涉密信息。办公室所有计算机按照规定及时修补系统漏洞,定期升级病毒库,查杀病毒,防范 木马 、病毒的入侵;四是责任到人。指定专人负责计算机和移动存储介质的总体管理工作,加强对计算机管理的定期检查和抽查,做到严格管理,严防计算机失泄密事件的发生;五是加强宣传。印发了《保密工作领导小组职责》,做到人手一份,使办公室工作人员明确计算机保密的有关要求,掌握计算机保密的方法和手段,切实增强保密意识;六是加强计算机及其信息系统保密管理。对于涉密计算机落实专人负责管理,对于涉密存储介质指定专人保管,按照规定严格执行,防止出现泄密事件。

(2)加强机要文件的管理。坚持双向登记制度,配备和确定了专职保密人员,逐步建立完善了保密工作制度。建立文件保密废资料登记销毁程序,及时登记、传阅、清理和回交机要文件,自查中未发现一起违法事件。

(3)加强保密工作的管理。认真拟定保密法制教育的年度计划,积极开展形式多样的保密宣传活动,将保密知识纳入干部日常理论学习内容,定期或不定期组织机关干部学习保密知识和上级有关保密文件精神,安排保密干部参加保密知识培训,保密干部政治过硬,业务熟练。

机要工作的总结1000字(篇8)


做好自己 就是“贵子”

在一些人眼中,机要密码部门是一个工作环境相对封闭,生活清苦寂寞,与外界沟通和接触不多的部门。前些日子,网络上有一篇帖子,叫做《寒门再难出贵子》。大意是说在当下这个社会,寒门的孩子想要成功,比我们父辈的那一代更难了。这个帖子引起了特别广泛的讨论。大家觉得有道理吗?

从我接触机要密码事业开始,“坚定理想信念”“机要密码工作无小事”“大事难事看担当”“打铁必须自身硬”等等前辈们的言传身教便感染着我。看到他们因为半夜处理紧急电报而黑黑的眼圈时,看到他们因为工程加班加点而忽略家里嗷嗷待哺的婴儿时,看到他们因为值班工作牺牲了无数阖家团聚的幸福时光时,我明白了,他们用实际行动,诠释了甘于奉献的高尚品格。那时,我清楚地知道,他们就是这个时代的“贵子”。

各行各业都有优势,并不存在永远的“寒门”。在我看来,任何行业都像是金字塔,只要你能做到塔尖,任何行业都是能体现价值的职业;但如果你做不到,永远都在塔的脚下,这个金字塔再高,再亮,也不能让你绽放光芒;你唯一能做的,就是做好自己的本职工作。当然,如果你想在机要密码工作上有所作为,至少得做到像今天在座第一排的领导一样。要做到塔尖,至少需要三点:你喜欢,你擅长,和有持续的内在驱动力。如果大家现在的岗位同时满足这三点,请一定要珍惜,并请尽全力把它做到最好,我相信到最后你一定会成功,也一定会得到别人的尊重。

正如他,现任调研员的杨泽玉同志,1983年到市委机要处工作,便与密码工作结下了不解之缘。建市之初,环境简陋,条件艰苦,他一干就是好几年,成千上万个手工发报,无一出错。上个世纪90年代初,他对机要工作的热爱,表现在对技术的痴迷。自学成才,攻克技术难关,成功掌握了打印机结构原理,将打印针维修费降到成本价,仅这一项技术就为单位节省经费几千元,在那个还是把“万元户”作为大款标志的年代,这可是一笔不小的开销。密码工作进入计算机时代,他与时俱进,进修学习,专攻程序开发和数据库,先后为局里开发了办公系统、考勤系统等业务软件,其中值班交接系统和明电横传系统无偿分享给兄弟市州。他在自己热爱的机要岗位上一干就是30多年,展现出精通业务、开拓创新,勇于担当的高贵精神品质,他,就是不折不扣的“贵子”!

人生和人生是没有可比性的,我们的人生是怎么样,完全取决于自己的感受,你一辈子都在感受抱怨,那你的一生就是抱怨的一生,你一辈子都在感受感动,那你的一生就是感动的一生,你一辈子都立志于改变这个社会,那你的一生就是一个斗士的一生。

2016年,我局负责“云视泸州”项目。该项目是目前国内安装点位数最多、覆盖层级最全、视频并发最大的视频信息化系统。任务就是命令。要实现市县乡村四级视频会议系统全面覆盖,在四川乃至全国都无先例,没有经验可以借鉴。要在30天内完成全部点位的网络建设,40天内完成设备安装和调试,提前20天完成所有建设调测任务,任务艰巨程度不言而喻。我局班子成员先后分别率队深入基层,对项目建设情况进行实地检查督导,协调解决施工过程存在的各种问题。我的同事们为了早日完成任务,没有周末节假日,5+2,白加黑,每天加班熬夜到凌晨两三点钟。

关键时刻,全体机要密码干部用实际行动展示了特别能吃苦、特别能战斗的务实作风,展示了敬业奉献、担当有为的责任意识,展示了凝心聚力、团结协作的团队意识,展示了拼搏有为、开拓进取的创新意识,用他们的实际行动践行着24字机要精神。他们,就是“贵子”!

所以当我们遭受打击的时候,不能把所有的原因都归结到环境上去,更不能抱怨自己的单位条件不如某些单位,因为环境不好,并没有斩断一个人他成功的所有的可能。

站在讲台,感受着新中国成立70周年、机要密码事业开拓90周年的自豪,我感到:管它什么豪门寒门,只有奋斗才是正门!要想实现人生价值,我们就要用一生在机要密码事业上去奋斗出一个绝地反击的故事。这个故事关于信念,关于勇气,关于责任,关于坚忍,它不是一个水到渠成的童话,而是有志者事竟成,破釜沉舟,百二秦关终属楚;是苦心人天不负,卧薪尝胆,三千越甲可吞吴!

机要工作的总结1000字(篇9)

机要人员2014年个人工作总结

一年来,在办公室各位领导、同事的指导和帮助下,我的思想素质和业务水平等各个方面都有了很大的提高,现将今年的工作进行简单的总结:

一、强化理论和业务学习,不断提高自身综合素质。 我重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。一是加强思想政治理论学习,不断提高自己的政治理论水平。认真学习和深刻领会党的十八大精神,深入学习习近平总书记的一系列讲话精神,努力学习现行政策、法律法规知识,悉心钻研本职业务,坚持自学,积极参加办公室的集体学习和讨论,认真做好学习笔记、撰写学习心得。通过学习,使自己具有了一定的理论水平,做好本职工作和应对复杂局面、处理复杂问题的能力也得到进一步的提升。二是认真学习业务知识。在学习方法上做到在重点中找重点,抓住重点,结合自己存在的不足之处,有针对性地进行学习。积极向身边领导和同事们学习业务能力,主动想办法、找措施,认真寻求解决问题的最佳方案,不断积累工作经验,驾驭实际工作的能力不断增强。

二、尽职尽责,切实履行各项工作职责要求

一是做好文电收发办理工作。对经机要投递的文件,严格按规定登记、附笺,经办公室主任签发后,需传阅的文件立即传达到位,并及时收回;需发放部门的文件,及时通知有关单位派专人取阅,阅办完毕的文件,及时分类、整理、入柜。对收、发的传真电报严格履行登记手续,对收到办公室的传真电报,附笺并填写有关条目经办公室主任阅批后,按要求及时办理。并坚持机要室值班制度,切实履行机要保密职责。严格工作程序,严守工作纪律,圆满完成了机要保密工作的各项要求。一年来,配合其他同志共收发电报xxx份,接收其它资料xxx余份;收发中央文件xxx份、省委文件xxx 份、市委文件xxx份、区委文件xxx份;办理区委领导文电批示xxx余份,全年共归档立卷xx卷档案,全年接收并分发区委各部门机要件xxx余份。

三、严格要求,严于自律,形成踏实、高效的工作作风 严明的纪律和规范的程序是做好各项工作的保证。作为机要保密工作人员,在这些方面有着更高的要求。在工作中,我一是严格工作程序,严守工作纪律,按照文件流转程序进行各种文件和传真电报批阅,不瞒报、不漏报、不迟报;二是严守政治纪律,在重大政治问题、原则问题上时刻保持清醒的头脑,同党组织保持高度一致;三是严守保密纪律,不该看的不看,不该说的不说,不该听的不听,严格保守党和国家的机密,维护国家安全和利益;四是形成雷厉风行的工作作风,对领导所交办的各项工作,不推诿、不拖延,高效率、快节奏、高质量地完成。

一年来,本人立足本职岗位做了一些工作,也取得了一定的成绩,但仍还存在一些不足和差距,主要表现在:领导交办的事情虽能按时完成但是不够高效、干工作不够利索、业务知识需进一步强化和提高等。在今后的工作中,我将积极改进不足并按照“只有努力才能改变,只要努力就能改变”的工作理念,以“爱干是德、善干是能、多干是勤、干好是绩、清干是廉”的标准,兢兢业业,脚踏实地,尽职尽责地做好本职工作,不辜负领导和同事们对我的期望。

机要工作的总结1000字(篇10)

一、工作环境和基本情况

我是某某机关的机要文秘,机关办公室的一员。该机关下辖三个部门,分别是行政部门、财务部门和人事部门,我所在的办公室是行政部门的机要文秘。本年度,我所在的机关共拥有员工100余人,工作任务繁重,需要我们机要文秘充分发挥职能,协助机关领导和业务骨干完成各项工作。

为更好地完成工作任务,我所在的办公室加强了信息管理和办公自动化建设,购置了各类管理软件和办公设备,大大提升了工作效率。

二、本年度工作情况

在工作中,我始终秉持着严谨认真、勤勉敬业、谨慎稳重的工作态度,坚持以工作为中心,严格执行各项工作规定和制度,勇于承担和决策,高效完成各项任务。

1.信息管理

今年,我加强了信息管理工作,将各个部门提交的各类资料进行归纳、整理和存档,为机关各项工作提供了有力的保障。同时,我在管理软件的使用上做了优化和更新,更好地实现了信息共享和查询。

2.教育培训

机关在不断发展变革中,需要员工持续学习和提升自我,以适应工作的需要和发展的要求。在本年度中,我将重点放在了员工的教育培训上,为员工提供了多样化的培训课程,旨在提升员工业务素质和工作能力。同时,我也积极参与培训,不断学习和更新自己的专业知识和技能。

3.办公协调

在本年度中,我认真协调各项行政工作,高效完成各项任务。在办公自动化的基础上,我加强了各类报告的汇总和审批,提升了办公协调的效率和质量。

4.保密工作

我所在的机关是一家涉及国家安全和机密工作的单位,保密是我们工作的重中之重。在本年度中,我严格遵守保密制度,加强信息的掌控和保密,有效杜绝泄密事件的发生,维护了机关的工作安全和稳定。

三、工作成果和经验

各项工作的顺利推进和高效完成,得益于我的实际行动和科学调度。在本年度的工作中,我不断总结和积累经验,不断提升工作效率和工作质量。

1.深入了解业务

在机关工作中,熟悉和了解业务是最要紧的。我在工作中,注重深入了解各个部门的业务,积极了解机关的发展规划和工作计划,为机关领导提供了更多的参考和支持。

2.加强协同效率

机关部门繁多,任务复杂,需要机要文秘加强协同和合作,高效分工并各司其职。在本年度中,我加强了协调和沟通,确保信息的流畅和工作的协调。

3.办公自动化

办公自动化是机关办公的重要手段。在本年度中,我积极提升办公自动化的能力,让机关工作更加高效、便捷和精准。同时,我使用的办公软件也得到了更好的应用和普及,为机关工作提供了更好的协同支持。

四、总结与展望

在本年度的工作中,我深刻认识到机要文秘的重要性和责任,充分发挥了自己的职能作用,认真履行了职责。下一步,我将继续加强自我提升和工作学习,更好地为机关工作提供有力支持。同时,我也希望机关领导和同事能够共同发挥各自的优势,共同努力,为机关的发展和繁荣做出更大的贡献。

机要工作的总结1000字(篇11)

机要干部个人总结

在区委和上级机要部门的正确领导下,本人始终坚持以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,认真执行党的路线、方针、政策,落实好党中央领导同志对新形势下密码工作的新要求及全省、全市机要局长会议精神,履行好自己的密码工作职责,兢兢业业地工作、默默无闻地奉献,保密、快速、准确地完成党政密码通信任务,上级党政公文的阅传办理及领导交办的各项任务,自觉遵守各项保密规章制度和24小时值班制度,使机要工作高效运转、有条不紊,无一失泄密和压误文电现象发生。现将个人三年来工作学习情况总结汇报如下:

一、认真抓好学习,努力提高自身素质。

本人始终坚持正确的政治方向,坚决贯彻执行党的基本路线和各项方针、政策,主动自觉抓好政治理论学习和业务知识学习,勤于向书本学、向文件学,敢于向领导学、向同事学,勇于向群众学、向实践学,不断提升个人综合素质,努力提高为人民服务的能力。

一是抓好思想学习,提高政治理论素养。

机要工作的总结1000字(篇12)

在xx年的工作中,机要处在xx政府领导的关心和指导下,在各处室的大力支持配合下,紧紧围绕xx政府中心工作,按照精细化服务的工作理念,创新工作机制和管理手段,发扬与时俱进、开拓创新的精神,推进机要工作向规范化、制度化方向发展。实现了各项工作的新突破。现将机要处xx年工作情况汇报如下:

(一)文件登记、传阅、转交、催办及时到位。

1.机要处是政府办公文运转的重要中枢,工作量大、综合性强,涉及面广。为了高效率、高质量、高要求的完成工作,机要处工作人员严格遵循“及时收文、即时分发、急事急办、特事特办”的原则,简化办事程序,加快运转速度。xx年,我处共接收国务院(省政府)来文xx件,中共中央(省委、市委)来文xx件,省市各单位来文xx件。信函xx件、密码电报xx件、明码电报xx件,会议通知xx件,领导批示xx件。来信来函,密码电报的数量较去年有所减少。

2.对重要公文,一般公文分别做到重点处理和定期催收,实行全程动态跟踪,确保了公文及时、准确无误的传送给领导或承办单位;领导批示的公文,采取随批随转的方法,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性;对特殊文件(急件等)随收随传、

实行跟踪传阅,并对各单位及部门取件人进行姓名、日期的登记,保证了公文传阅的及时性、准确性和保密性。

(二)按流程做好文件的印制、装订,分发和存档工作。印发文件坚持层层审签制度,将失误和差错减少到了最低限度,既确保了办文质量,又维护了文件的严肃性和有效性,保证了公文领导批示内容的及时传达性。全年我处共印发市政府、市政府xx政府文件xx件。与去年同期相比减少了xx%。

(三)准确、高效做好全县电子公文传输管理工作为进一步做好政府办电子公文传输管理工作,确保电子公文传输工作规范高效运行。一是我处及时签收和登记电子文件,做到不错不漏,不迟不误;二是严格按照电子公文发文流程,将各处室需要上传的文件及时、准确地发送到相关单位及部门;三是发送各类会议通知时,做到“三个当时”当时发送,当时通知,当时反馈,确保会议相关单位能按时签收,保证会议顺利进行。

xx年,我处收到各单位上传(请示、报告、信息类)文件xx件。向各单位下发文件xx件,通知xx件。

一是按照归档的文件装订标准,统一档案格式规范,做到了分类科学、装订规范、排列有序;二是档案存放整齐,各类档案按其体系分类整理上柜。按规范编目、编号、装订,统一放在档案柜中,均符合规范,并定期检查档案。

全年我处整理、装订xx年文书档案共计xx卷,其中:永久类xx卷,30年类xx卷,类xx卷;补写大事记、机构沿革。全年接待档案查阅xx人(次)。

一是积极参加青海省保密干部全员培训班,提高机要工作人员的业务素质,学习和借鉴好的做法和先进经验,不断增强做好保密工作的积极性主动性;二是认真做好涉密文件和资料的签收、批阅,及时上交和归档,并按有关规定做好销毁工作,严格按照有关规定规范涉密文件、资料的印发工作,未发现失泄密现象;三是抓好保密工作的日常事务,加强各项保密管理,全面落实市委保密委下达的各项保密工作任务。

一是建立了文件电子办理流程资料数据库,文件办理流程实现全程跟踪,提高了公文办理效率和查阅速度;二是建立文件零差错登记核查制度,xx年度登记差错xx次,较去年文件印发质量有较大地提高;三是电话接听做到耐心倾听,热情对待。电话口头通知记录准确无误,简明扼要,传送及时,并按照领导批示意见,迅速转办。

一年来,机要处工作取得了一些成绩,但是仍然存在一些不足,一是进一步深入学习机要业务知识和xx政府各项规章制度,

并结合工作中遇到的实际问题不断改进工作作风;二是文件印发质量还需进一步提高,减少机要工作中出现的编号错误和文件登记差错。

(一)施行起草公文格式的进一步严格化、规范化。机要处每天要处理大量的文件,统一和规范公文起草稿的格式,便于排版、查找、记录和归档,从而为xx政府工作的顺利开展和公文的严肃性提供保障和服务。

(二)认真进行政治及业务学习,提高处室整体素质。突出强化对政策理论、业务知识和先进经验的学习,通过学习促进工作的开展,达到更新知识、提高素质的目的,为机要工作的高质量开展奠定坚实的基础。

(三)健全工作制度,确保落实工作。

结合工作特点,严格按照各项规章、制度的要求,认真履行工作职责,使工作在各个环节上都规范有序,形成踏实、高效的工作作风,提高整个处室的工作效率。

(四)加强处室之间的配合,更好地为领导和各部门服务。在及时沟通的基础上,进一步加强处室之间的配合,努力营造和谐、愉快的工作环境;了解工作需要,总结经验教训,改进工作方法,更好地为政府办领导和各部门服务。

机要工作的总结1000字(篇13)

XX年,在省市局的正确领导和关心下,我局机要通信工作继续认真执行“保密、安全第一,准确、迅速传递”的工作方针和“交接验收、勾挑核对、平衡合拢、安全携带”四项基本制度,进一步严把收投两个环节,使我局机要邮件全年质量全红。一年来,我局共收寄出口机要邮件5件,处理投递机要邮件3970件,安全使车10920公里,均未发生丢失、泄密、被盗、损毁等质量问题和用户申告、投诉事件。现将一年来的主要工作简要总结如下:

一、 领导高度重视,全心全意为机要通信工作服务。

我局领导一直高度重视机要通信工作,总是从各个方面给予最大的支持和关心,为了保证机要通信工作的安全性和及时性,在我局车辆较为紧张的情况下,仍调换一辆车投递和收寄机要邮件,确保了机要邮件的安全和投递时限,同时也树立了机要通信工作的新形象。

在搞好各项配套设施,保证对机要工作投入的同时。副局长和经营服务部主任亲自抓机要通信工作的管理和检查工作,在确保规定检查频次,加强检查强度的同时,一切从机要通信工作的利益出发,来协调和安排各项工作,发现问题及时优先解决,有力的保证了机要通信工作的畅通无阻。一年来,共撰写机要通信检查报告67份,提出整改意见9项(均已按要求整改落实),实地走访用户15个,召开机要通信质量分析会12次,有力的促进了机要通信工作的发展。

今年8月份,原机要员同志办理了内退,局领导从讲政治的高度出发,在原本人员就比较缺乏的情况下,仍及时调配了一名责任心强,业务精,热爱机要通信工作的长期合同工来接替机要通信工作,并多方联系上级有关部门对他进行了系统全面的培训,从而确保了机要通信工作的顺利衔接和正常运行。

二、 机要员认真负负责,严格执行各项规章制度。

我局的机要员同志,具有高度的责任心和使命感,深刻认识到自己所从事工作的重要性和机密性,在日常工作中严守工作纪律和机要通信秘密,按时接发邮件,风雨无阻,不脱班、不漏班,严格执行四项基本制度和十大通信纪律,。尤其是在投递过程中,忠于职守,认真负责,坚持做到“大件不离人,小件不离身”,所投交的邮件仔细认真,手续完备。一年中共收寄出口邮件5件,投递进口邮件3970件,安全使车10920公里,均无何质量问题,亦未收到一次用户申告和投诉。

在做好本职工作的同时,为进一步提高工作能力和机要通信知识,更好的为用户服务,他积极主动的通过下发的有关文件和各种报刊、杂志不断学习和锻炼,保证机要各项工作的顺利进行

三、 规范化的服务和高质量的工作,树立了邮政机要通信工作

良好形象。

在严把收投质量关和时效,加强管理和检查力度的同时,我局又积极创造条件,树立机要通信工作的新形象。我局在对机要通信工作专室专车专人办理的基础上,又通过了解和调查,在机要室内为用户配备了写字台、饮水杯、暧水瓶、洗手盆、胶水、炭素笔等常用品,做到想用户所想,极大的方便了用户。为了促进机要通信工作的规范化,我局把机要室作为窗口单位管理,要求机员必须穿标志服、佩戴工号牌上岗,并制定实施了一些切实可行的管理办法和措施,如工作日内禁止饮酒上岗、工作场所禁止吸烟以及将机要通信工作的营业时间以利于用户监督等。

通过这些办法和措施以及机要员同志热情周到的

服务,为邮政机要通信工作赢得了广泛的信誉,树立了机要通信工作的新形象。

四、 下一年的工作打算。

一是结合本地实际,进一步提高机要通信工作质量和时效;二是强化管理和检查,尤其是在管理和检查的深度上下大力气,确保机要工作顺利开展。三是强化服务,加强培训和学习,提高工作效率和用户满意度。四是适度加大资金投入,确保机要通信工作畅通无阻。

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