总经办工作总结10篇

发表时间:2024-03-09

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总经办工作总结【篇1】

xxxx年转瞬即逝,回顾一年来的工作,感觉自己有进步,也有不足,现将全年的工作总结如下:

一、工作总体情况

今年我的工作主旨:一是日常按领导的安排开展工作;二是跟踪每周各部门的工作计划和领导的工作安排,督促和协调各部门处理日常工作。

二、工作的主要内容

1、负责组织公司每周的中层例会。每次例会完之后我都会总结会议的内容,分析各个部门本周没有落实的工作项目,汇总下周计划的工作。平时进入到各个部门的工作之中,跟踪各项工作的落实情况,及时的反馈工作中大家提出来的意见和难处。

2、负责公司招聘工作。发布职位需求信息,招聘适合各岗位的所需人员。提出合理岗位布局建议,实行多劳多得。

3、网销工作的展开,每日推广文章的编写、微信公众平台维护、百度付费推广操作。

4、每月考勤数据汇总,产量统计,生产提成计算。

5、保证公司内部物件(电脑、传真、监控等)能正常使用,如出现故障等问题负责及时联络维修;公司常用消耗品(如名片、便签等)的使用量和需添置时间的确认。

6、公司各项制度的制定和实施情况确认。

三、工作中的收获

感谢公司对我的信任,很多工作都安排我去尝试。工作内容的比较杂,一是让我有更多的见识,能够学到更多的东西。二是锻炼了我的处事方法,积累了一些沟通和谈判的技巧。三是加强了与同事间工作上的配合,不轻视小事,不怕大事,小事想尽一切办法完成,大事全力以赴想办法完成,确实有需要领导支持解决的事及时向领导反馈信息,提出合理解决建议。

四、工作中的不足

1、工作责任心还需加强。我作为公司参与制度的制定者,应该要做的事很多,要思考的.工作很多,但是反思自己做得不够,自己没很好的做到替领导分忧。工作中有时没有多思考和总结。工作中也有过见到不良的习气没有立马指正,而是事后再沟通,纠错效果不强的情况。

2、个人能力还要提高。我的这个岗位对个人的能力要求很高,公司领导对我很信任,也给我了很多锻炼的机会,一年来,我也在努力达到岗位要求,努力提高个人的能力,但是速度还不够快,离领导的要求还有一定的距离。

3、生产部门的协调能力需上升,当出现人员及设备问题需协调时要以公司利益为前提,以最快速度提出解决建议和付诸行动。

新的一年已然开始,面对市场环境更严峻的xxxx,唯有从我自己做起,从点滴做起围绕自己的工作重心,协调领导,联系同事,全面贯彻和执行各项规章制度,也做好与各个部门之间的沟通工作。也请大家给予我监督与建议,我将努力改进自己使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平,争取获得更好的成绩,也为浩兴公司这个我们共同的家的不断壮大做出更大更多的贡献!

总经办工作总结【篇2】

上半年公司业绩飞速增长,是所有__人共同努力的结果。公司上下齐心,取得了一定建设和成绩,但也存在着很多不足和亟待改善的方面,现简单予以回顾与总结:

一、20__上半年度各项工作回顾总结:

(一)、公司业绩方面:在大家的共同努力下,公司各部门均取得佳绩。市场部销售额节节高升;技术部积极打造企业产品,维护网站建设;行政、财务工作谨慎细致,力求巩固后方、服务前线。

(二)、市场部骄人战绩:市场部上半年销售总额为767290元,成绩令人振奋,但辉煌属于过去,今天在座的各位所拥有的朝气让我有理由相信市场部同仁在下半年将创造更大的奇迹。

(三)、技术部的贡献:技术部半年来着重于产品研发,如新研发出的移动行业门户电子商务购物商城版,正在研发中的移动互联网和传统互联网的行业门户型起重机的网站等都为公司开拓销售市场、挖掘产品价值最大化提供了强有力的技术支持。广告部与技术部通力合作,推广公司品牌,为公司创造出了更大的效益。

(四)、预算管理:行政部门、财务部门及时下达各项费用指标、跟踪、稽查各部门预算执行情况,对执行过程中存在着的异常问题予以协调解决及确认工作,并汇报至公司上层。通过预算管理工作,很大程度可以促进各部门的改善,强化成本观念和意识,同时也促进了自我工作的改善和提升。

总结上半年度的工作有所收获,但也有不足及缺陷,公司处于建设初期,尚有众多不足,需要大家同舟共济,将其解决:

(一)、早会不够完善。每周二的例会最好有案例,部门领导不能例行公事的仅汇报一周工作,在会上一听而过,会后宣导、改善、落实者寥寥无几。要有所发现,好的倡导;坏的大家齐心协力将事情解决,引以为戒

(二)、制度流程疲软。首先要感谢周老师为公司各项制度完善所做出的不懈努力。俗语云:众人拾柴火焰高。大家应该齐心协力,共同呵护__成长。如果你有好的建议,可以直接与周老师或总经理言明,将你的光芒亮到极致。

(三)、好心态,成功的起点。公司目前正处在培养人才时期,9月份即将成立分公司,公司向来秉承“用人唯贤”,成就新一代年轻人的梦想。但有部分年轻人往往心高气盛,工作心态很不稳定,抱着“那边风景更好”的态度工作,注定一事无成。员工流失是每个企业都面临的问题,希望各部门在会后能够针对这一点提出合理性建议,从根源上找问题、解决问题。

如何才能够让我们的员工更加热爱我们的公司,提高员工的积极性和工作士气,希望通过各种制度的梳理和树立,能够改变广大员工的思维模式、工作作风,使公司制度流程执行越来越好,大家工作效率越来越高,越干越轻松,让大家越来越热爱我们公司,我们的公司也越来越和谐。我们要拥有蓄势待发的动力,在下半年,我们下决心完成由大到强的蜕变。不断积累宝贵经验,突破创新。

二、20__下半年度各项工作做如下规划:

(一)、完善独立服务器架设、注资实施稳步进行。公司目前已注资__0万,充分保证公司在市场上的发展紊而不乱,占据一定位置;服务器的不断维护及完善,使公司后台更为坚固,为技术部研发奠定夯实的基础。

(二)、新闻发布会。7月份的新闻发布会是公司重头戏。这次发布会充分体现出政府搭台,企业唱戏;政企联手,打造商业联盟的强大发展趋势。政府的宏观调控必将为移动营销的快速发展奠定更高的平台,为中小企业创造更大价值!

(三)、关于使命。公司处于发展壮大阶段,为了营造移动营销大氛围,协创公司业绩的增值增量,让公司、员工共同成长。总公司决定在9月份成立分公司,作为公司元老的你们,有义务也有责任作出辉煌业绩(培养新员工),为自己也为公司发展推波助澜。

(四)、关于客户的观念。我们像呵护一棵“小树”一样,关心我们过去的老客户,开发新客户,挖掘潜在客户,服务好我们的客户。现场互动:给各部门2分钟,快速的找出本部门的客户是谁?谁是服务对象?

我们要形成一种机制,各部门由他的顾客来考核,今后由人员的晋升和奖金的发放,人资部门的考核有必要加入顾客评价项。

(五)、了解掌握各部门管理干部工作心态和工作有无所为,并把情况报告总经理、行政中心作为考核依据。

(六)、高调提倡合理化建议工作的开展,采取必要的督导措施,使之成为公司硬性工作内容。

三、表彰:

公司在短短的时间内能够拥有这样的成绩来之不易,这其中凝聚了领导、主管以及全体员工大量的心血和汗水!为了感谢大家这半年来为公司所作的努力,特对以下人员进行表彰:

(一)、月冠军:

4月市场三部__,58150万;5月市场二部__,73440万;6月市场三部__,54000万。

(二)、50天冲刺完成目标者:

①商务套装奖:__,54000万,__50__0万;

②3g手机奖:__,92540万,__,81500万。

(三)、上半年表现突出奖:

①上半年销售冠军:(市场二部主管),销售总额__39__万;

②上半年突出贡献奖:(技术部经理)。

(四)、季度业绩团队奖:市场二部,销售总额197450万。

目前尽管摆在我们面前的任务很重,压力很大,但我们应该清楚的看到,公司已经迎来了广阔的发展机遇。我们一定要团结务实、创新管理、抓住机遇、迎难而上;以更加严细的工作、更加饱满的热情,来抓管理、抓效益、抓服务、抓稳定,来确定下半年的方针目标的顺利完成,并以此进一步塑造__品牌、开拓维护市场,为开创分公司更加美好的明天而努力奋斗!

总经办工作总结【篇3】

总经办年度工作总结

一、工作概况

自去年年初以来,总经办紧密围绕公司战略目标,积极开展各项工作,全面提升组织运行效率和绩效。通过全体员工的共同努力,我们在今年度取得了显著的成绩。

二、市场拓展

今年,总经办充分发挥自身资源和优势,积极开拓国内外市场。我们与多家国际知名合作伙伴建立了良好关系,并成功签订了多个重要合作协议。另外,我们还积极开展了一系列市场推广活动,加强了品牌知名度和企业形象的建立,取得了较好的市场反响。

三、绩效管理

为了更好地提高企业的运营效率和员工绩效,总经办今年重点推进了绩效管理工作。我们优化了考核体系,明确员工的工作目标和绩效评价标准,并建立了激励机制,激发员工的工作激情和创新意识。通过这一系列举措,我们不仅提高了员工的绩效水平,也进一步促进了企业整体发展。

四、人才培养

作为企业发展的重要支柱,总经办注重人才培养工作。今年,我们加强了对员工的培训和培养,通过举办内部培训班、组织外部培训等形式,提升员工的专业素养和综合能力。同时,我们还注重激励和保留优秀人才,优化了晋升路径和薪酬福利体系,为员工提供更好的发展机会和待遇,促进了企业人才队伍的壮大和壮实。

五、合规风控

在全球市场竞争日益激烈的背景下,总经办高度重视合规风险管理。我们建立了健全的合规体系和内控机制,严格按照相关法规和政策要求进行操作,确保企业的合规运营。通过加强对风险的识别与防范,我们成功降低了企业经营风险,提高了企业的可持续发展能力。

六、创新与改进

今年,总经办积极推动创新与改进工作。我们强化了创新意识和创新能力的培养,支持员工提出创新点子和改进方案,并鼓励他们实施。通过开展创新项目和推进改进措施,我们取得了一系列成果,提高了企业的核心竞争力和市场竞争力。

七、沟通与协作

为了提升团队协作效能,总经办今年加强了内外部沟通与合作。我们定期组织员工会议,营造良好的沟通氛围,鼓励员工交流想法和困难。同时,我们与其他部门积极合作,加强协同工作,推动跨部门项目的顺利进行。

今年度总经办在全体员工的共同努力下,取得了显著的工作成绩。我们充分发挥了自身优势,不断推进工作创新和改进,进一步提升了运营效率和绩效水平。未来,我们将继续坚持奋斗目标,以更高的标准和要求推动工作,为企业的长期发展和持续增长做出更大贡献!

总经办工作总结【篇4】

20xx年在公司的正确领导及各部门大力协作下,在公司领导班子的正确指导下,总经办服从公司领导的指导与安排,着重围绕xx项目协调管理、人力资源管理、行政事务管理等三项工作重点,注重发挥总经办以人为本的管理,承上启下、联系左右、协调各方。为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极的贡献。现就本年度总经办工作做如下总结:

一、协调沟通、管理监督工作

我司总经办主要有三项职能,一是公关、对外协调的职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。

(一)对外联络,接待与协调

1、某地家电物流项目的联络协调与安排:

在某地家电物流项目前期的土地征地拆迁工作中,积极与县国土局、某地镇政府、某地镇重点办、某地新村委会及供电所沟通协调。与此同时,对项目的设计招投标设计评审、监理单位的招投标、施工单位的招投标等会议接待工作进行有条不紊的安排。从项目的开工到目前的钢结构建设,与某集团的联络人xx保持友好而紧密的联络,在考察钢结构单位中,南下东莞与某集团的相关负责人作了良好的沟通,为双方的合作奠定了坚实的基础。在项目上等级方面与董事会北山首都交通部多方协调,为能使项目成为国家交通部站场建设开辟了道路。另外,在项目日常工作中承担起了监督职能,并起到桥梁作用,为董事长和总经理的决策提供了真实的'依据和有效的方案。

2、项目中遇到的棘手问题:

(1)期间,因拆迁征地款未能及时到位,在6月份工地开工时遇到了不少问题。经县镇公安等执法部的参与和协调沟通,于6月7日顺利开工。

(2)在建设过程中,需最大力的回填土、填高项目用地,保证施工的顺利进行。为此,联络了市轨道公司和多家土方单位,最后与某镇土方队签订供土合同,满足了项目的建设要求。

3、公司高层对外联络及接待:

分别联络和接待了省交通厅、市政府办公室、市国资委、市两帮两促办公室、市商务局现代物流处、市财政局、市经委、市税务局、市交警队、长沙银行、东莞工商银行、某集团、县政府、县商务、国土、财政、规划、建设以及各业务单位等相关领导。完成接待人数172人,公关活动67次,有效的提升了公司形象,融和了各方关系,改善了公司投资环境,拓宽了公司业务。在公司业务上,总经办也积极参与了相关协调与服务工作,先后参加了物流与采购联合会召开的颁奖大会、某电器在杭州召开的营销峰会。

二、人力资源监督管理工作

人力资源管理工作是总经办的另一项核心的工作职能,对公司的人力资源规划、招聘配置、绩效考核、培训开发、薪酬福利、劳动关系、档案管理、社会保险、政府申报工作及综合制度的建立健全等全面落实及把好关,让公司业绩得到高效高速的飞跃,让公司的每个细胞积极的活跃起来。

20xx年本着实事求是的原则,以建立公平竞争机制为目的,于元月份公司全面推行了绩效评估工作。此举对员工的工作表现给予公正、客观评价,推动员工提高工作品质和工作效率,培养了工作的计划性和责任心。在政府申报工作中,如“两帮两促”月报及工作组执行情况、市商务局电子商务月报、省经委资金申报、省商务厅服务外包人才培训资金申报工作做的比较好。

人事工作中在招聘配置这块存在一些难题,一是高级管理人才难以及时补上;二为仓管员,工作强度大,应征均被一一淘汰,不能适应工作;三是驻外分公司或办事处因工作地点及薪酬待遇问题,在长沙招聘遇到了一些难题。

另外,在员工的培训开发和团队活动及团队建设方面须迈一个台阶。以便有效地激励并促进员工提高工作的效率和效益,提高团队凝聚力,通过对人力资源的完善来推进企业整体的发展,并且进一步提高领导班子的协作,有效提高各分公司的生产经营和管理水平。

三、行政事务监督管理工作

行政事务监督管理工作是总经办第三项核心工作,主要是对公司的保卫安全、消防安全、公司环境与宿舍楼卫生管理、后勤、食堂、办公用品采购、修理等做好服务工作。在公司车辆管理方面,科学、高效地安排好公司自有车辆的使用,完成了对公司小车的保险续保和年度审验工作,避免了以后不必要的损失。按照规定做好出车记录,联系了固定车辆保养单位,避免了因保养车辆的问题而影响了工作。做到了“谁违章谁处理”,较好地完成了车辆的保证任务。

在公司10月份的转仓工作中,配合湖南分公司,解决了xx仓库的房屋改造和水、电安装工作。优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司的顺利转仓做好了基础性工作。

行政工作中存在有待提升的地方,如:管理意识,对于其它部门的工作加强监督,对下发文件精神执行力度的加强。

另外,本年度保安队伍的情况:保安队人员年龄普遍偏高,人员比较散漫。而目前公司日益发展壮大,现有保安的水平已跟不上公司的发展水平,保安队伍有待整改,急需提高保安的管理水平及的整体素质。

一年来,总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调、沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化。办公室的管理工作、律师协调与官司处理工作、公司领导文秘服务工作、人力资源工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作、行政事务监督管理工作、部门与部门之间的沟通协调处理工作,都在总经办及各部门的共同努力下基本上优质、高效的完成了,为公司各项工作的开展创造了良好条件。从而使公司的各项工作承上启下,攘外安内,实现公司战略与战术的双向推动、高效结合。

在以后的工作中,总经办将突出重点,紧抓落实。在工作计划中,每周都突出1-2个“重点”工作,每周均有周例会对工作进行安排布置,做到工作有重点、有创新、有计划。新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。总经办决心再接再厉,更上一层楼。

总经办工作总结【篇5】

20xx年度末公司规范化组织架构组建完成,20xx年我们要以崭新的风貌迎接新一轮挑战。总经办根据公司发展目标安排拟定以下工作计划:

一、总经办事务管理:

1.建立新的文件管理制度,做好文件的登记、传递、公布、催办、归档工作。在二月底前完成公司所有人员的个人资料档案建立,并核查遗漏文件或错误文件的补充和更新,用最大努力朝规范化、标准化制度执行。

2.对董事长现有组织要求的管理制度进行修改和编写工作,待相关人员会审定稿后,在一月中旬前公布实施。并在实施后认真追踪、落实每一项制度的执行情况,尽量用表格形式汇报董事长。

3.按照例会制度,按时召集每一次周例会、月例会和其他会议,做好会议记录,并及时发放‘会议纪要’,落实追踪查办,及时将事情进度和检查情况报告董事长。

4.与各部门人员及领导及时沟通,协调处理好日常勤杂事务,保证公司正常有序的运行。

二、人员的培训

根据目前公司人员的'配置和实际工作经验的差异,要定期不定期的适时培训,跟踪考核,做为绩效考核的主要依据。

1.定期培训:每季度进行一次集中培训,让每位办事人员了

解并熟练掌握办公室常识和工作流程,以高标准、高起点严格要求自己,练就一手过硬本领,终身受益,不但能适应本公司发展需要,也能适合社会发展需要。

2.不定期培训:主要针对新进职员培训,其次是对工作中发现问题及时纠偏。让每位新进人员都能做到细致、认真的完成每一项繁杂的工作。

3.培训内容:

办公室人员行为规范

公文写作及日常工作流程

档案管理及相关知识

综合素质及能力提高的养成

公司制度培训

质量管理培训

安全管理培训

岗位技能培训

总经办工作总结【篇6】

20xx年在公司党委、行政的正确领导和关心下、在各个部门的积极配合下、通过办公室全体人员的共同努力,顺利完成了公司年初制定的各项目标任务。现将20xx年工作总结如下:

一、认真完成了各项目标任务

1、认真履行年度文件的编制、打印、校对、控制等工作;准确率达99%;

2、认真做好会议记录,及时收发各类文件,多渠道收集相关信息,确保信息的`及时传递和实施,对各类文件、资料进行整理归档,全年文件无遗失和差错;

3、坚持对驾驶员的安全教育工作,重视车辆的维护和保养,20xx年度小车出车安全率为100%;

4、加强了环境卫生管理,确保公司本部公共场所清洁卫生、办公场所各类标示物清晰,设施完好率达98%;

5、较好控制各类资源消耗:20xx年水费:3100元、气费:2800元,电话费:25681元、电费:12000元;合计:43581元,在水、电、气涨价的情况下,还比09年节约资金2568元。

二、认真完成的成其他各项工作

1、加强办公室内部管理;一是:清理并健全印章备案管理制度。二是:加强对员工食堂的管理,通过提要求、上档次,目前职工食堂饭菜质量有较大的提高,环境卫生得到很大改善,为职工创造了一个舒适的用餐环境。三是:加强公司资源控制,对办公用品、低值易耗品的购买进行货比三家,发放时进行登记并控制用量,尽可能的降低公司成本。四是:强化安全管理,通过订立制度,强化交通安全管理,确保公司车辆运行安全,一年来无一列大小交通安全事故发生。

2、协助各部门完成“三体系”年检换证工作;

3、顺利完成“安全许可证”三年复检及其他资质年检工作。

4、办理公司步行街房屋产权证,通过多方途径努力,为公司节约资金6600元;收回“贡井简双路工程”旧欠尾款16万余元。

5、认真完成领导交给的其他各项任务。

总经办工作总结【篇7】

总经办年度工作总结

一、工作概述

回顾过去一年的工作,我们总经办全体成员团结协作,积极努力,克服重重困难和挑战,圆满完成了各项任务。在公司领导的正确指导和全体员工的大力支持下,我们以高度的责任感、使命感和荣誉感,全面推动了公司的发展和壮大。

二、市场拓展

我们积极响应市场需求,制定并实施了一系列市场拓展方案。通过与合作伙伴的紧密合作,我们成功开拓了新市场,增加了销售额和客户数量。同时,我们持续提升现有市场份额,保持了公司的领先地位。我们的市场拓展工作得到了广大客户的高度认可和赞扬。

三、团队建设

我们始终坚持以人为本,注重团队建设。通过组织各类培训和活动,培养了团队成员的专业素质和团队意识。我们建立了良好的团队合作机制,有效提高了工作效率和质量。同时,我们激励员工发挥潜力,充分调动了他们的工作积极性和创造力。

四、项目管理

在项目管理方面,我们严格把控项目进度和质量,确保项目能够按时交付,并且达到客户的要求。我们加强了与各部门的沟通和协调,有效解决了项目中的问题和矛盾。我们还完善了项目管理流程,提高了项目管理水平和效率。以优质的项目管理服务,我们赢得了客户的信任和口碑。

五、工作亮点

1. 创新工作理念:我们始终秉持创新的工作理念,鼓励团队成员提出新思路和建议。通过引入新技术和新工艺,我们不断提升了工作效率和产品质量,在行业内树立了良好的口碑。

2. 提升服务质量:我们加强了客户关系管理,建立了稳定的客户群体。通过多次客户满意度调查,我们深入了解客户需求,并及时改进服务。客户保持了较高的满意度,并向其他潜在客户进行了积极的口碑推荐。

3. 推动企业文化:我们在全体员工中开展了一系列企业文化活动,提升了员工的凝聚力和向心力。在困难时期,员工们积极互相帮助,克服困难,共同战胜了各项挑战。

4. 加强风险管理:我们高度重视风险管理工作,建立了完善的风险评估体系。通过提前识别和预防潜在风险,我们有效规避了风险对公司的危害,并保障了公司的持续健康发展。

六、存在问题和不足

在工作中,我们也存在了一些问题和不足。主要表现在:

1. 沟通协调不够:由于工作强度较大,有时候在跨部门的沟通和协调方面存在一定的困难,导致工作效率不高。

2. 人员流动率较高:由于行业竞争激烈,我们存在一定的人员流动问题,导致我们需要不断培训新员工,影响了工作的稳定性。

七、改进计划

为了进一步提高工作效率和质量,我们制定了以下改进计划:

1. 加强内部沟通:增加跨部门会议和沟通机制,提高各部门之间的协作效率,减少沟通误差和冲突。

2. 搭建培训体系:建立全面的培训体系,提供多元化的培训课程,提高员工的专业素质和能力,为人才储备打下基础。

3. 健全激励机制:完善绩效评估和激励机制,通过激励措施提高员工的积极性和创造力,增强团队凝聚力和向心力。

4. 强化风险管理:进一步优化风险管理流程,加强对潜在风险的识别和预防,确保公司长期稳定发展。

八、展望未来

展望未来,我们将继续坚持科学发展观,不断完善自我。在新的一年里,我们将更加重视企业创新和技术升级,提高市场竞争力和品牌影响力。我们将加大人才培养和引进力度,为公司的可持续发展提供强大的人才支持。我们将继续践行优质服务的理念,满足客户需求,赢得客户的持久信任和支持。

过去一年,我们总经办全体成员辛勤努力,取得了显著成绩。但同时也存在一些问题,需要我们共同努力加以解决。展望未来,我们有信心面对各种挑战,实现更高质量的发展。让我们以饱满的热情和无限的激情,为公司明天的美好前景而不懈努力!

总经办工作总结【篇8】

一、协调沟通、管理监督工作

我公司总经办主要有三项职能,一是协调的办公室管理职能,二是人力资源管理工作职能,三是行政事务管理工作职能。具体为:第一项大的工作办公室的工作:公司领导文秘服务工作、对外各种政府补贴信息的收集整理与协调和处理工作、公司文件的发放及存档工作;部门与部门之间的沟通协调处理工作,从而使公司的战略成为战术,工作承上启下,攘外安内;第二项大的工作是:要全面做好人力资源管理工作,对公司的招聘配置、薪酬管理、人力资源规划、绩效考核、档案管理、综合制度等的建立健全等全面落实及把好关,让公司业务高效地跳动起来,让公司的每个细胞兴奋起来;第三项大的工作是:做好行政事务管理工作,对公司的保卫安全、消防安全、环境卫生、后勤、食堂、卫生、办公用品采购、住宿楼卫生管理、修理、车辆的调度管理等做好服务工作。

(一)加强基础管理,创造良好工作环境

为领导和员工创造一个良好的工作环境是总经办重要工作内容之一。上个月总经办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使总经办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作基本实现了优质、高效的完成,为公司各项工作的开展创造了良好条件。如:基本做到了员工人事档案、会议纪要、部门档案、其它档案等的清晰明确,严格规范管理;积极配合领导及时的收、发文件,以保证准确及时,并对领导的.批示做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序;合理安排了五一,端午节的值班安排;在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责;为公司树立了良好形象,起到了窗口作用;为公司各部门后勤服务更是尽心尽职。

(二)加强服务,树立良好的工作氛围

总经办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为广大客户服务。我们围绕三个服务的核心工作,在服务工作方面做到了以下二点:

(1)变被动为主动对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是总经办分管的食堂、住宿楼、办公用品的采购申请、车辆的调度管理、办公耗材管控及办公设备维护、保养、护卫安全、公司环境安全、消防安全等日常工作。工作有计划,落实有措施,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位,配合其它各部门。

(2)在创新与工作作风上有所突破在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,将不适合的流程进行变更、调整,以适应公司发展的需要,做到工作有新举措、新方法,灵活度。从而推动总经办工作不断上水平、上台阶。切实转变总经办服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。

(三)加强学习,形成良好的学习氛围

总经办人员要具备很强的工作能力和保持总经办高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各方面的知识和深入钻研总经办业务知识。本部从加强自身学习入手,认真学习了公司业务流程、规章制度等,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。

(四)认真履行职责

总经办的工作内容决定了它的工作特点就是繁、杂、多。而且随时有新的工作任务出现,因此必须保证思路清晰,方能使各项工作有条不紊地顺利开展,圆满完成任务,且不落掉一件。这就必须要求我们要全面做好本职工作,认真履行到位。因此,为了提升我办的员工执行力,我办首先确立了护卫队绩效考核制度,以保证工作的有效性、积极性、全面提升执行力,认真履行职责。吸取领导的批评,认真执行,狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、规章规范、宿舍清洁卫生等进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

二、人力资源管理工作

人事档案管理为了确保员工人事档案的清晰合理,我办制订了《档案管理办法》,并组建了档案室,对公司人事档案工作分类管理,比如每个员工档案都装订归档,严格审核全体员工档案,对资料不齐的一律补齐,便于员工各项信息的统计和查询。每月分别向领导及时汇报本月人事方面的信息。同事间的友善热情、勇不放弃,秉承了我们企业精神—诚信、合作、奉献、一流。本年度,为了提高公司员工的整体凝聚力,让每个员工都能发扬:并获取企业文化理念的精髓。

总经办工作总结【篇9】

20xx年上半年马上就要过去了,这半年是目前为止在月亮河工作最疲惫的半年,事情总是做不完,许多工作任务均为达到预期的效果,整个人感觉就像被许多事件拖住一样,20xx年年底总经办工作总结中主要谈及的是一个各部门执行力度问题,而在20xx年这前6个月里,可以说,我在20xx年年终报告中提及的问题依然存在,甚至可以说没有得到一定程度的改善,从总经办开始说,总经办还是一个“写文机器”,只是完成了总经办的基本功能:比如收发文、整理文件、根据领导意图写Memo、管理商务用车等,而且上述基本功能的执行过程尚存在一些问题,更不用说总经办高级功能的发挥了,比如:协调各部门沟通之后难以达成一致的问题、代表总经理及行政委员会处理一系列问题;从酒店整体来说,各部门的落实工作任务时的执行和推进力度仍未达到我们在06年底所期许的程度,各部门之间的沟通仍然存在不畅的现象,店值经理仍然处在一个尴尬的角色,即使增加了“夜班经理”,酒店的暗访制度仍未得到真正地建立,在日常工作中,除例行性工作外,各部门的工作仍然处在一种“疲于奔命”的状态,不断应付来自各方面的工作要求,而没有时间静下心来梳理本部门真正应该去做的事情,对于酒店的品质来说,麻木的人继续保持着麻木,原来不麻木的人也变得麻木,新鲜的血液也没有补充进来,内部的工作氛围死气沉沉、部门之间相互抱怨、部门内部各岗位员工之间相互抱怨、员工都在发牢骚,越来越多的工作未得到真正地落实,企业里出现如此多不和谐的声音时,沟通就显得尤为重要了,如果沟通得力,可以减少很多内部摩擦带来的消耗,使员工将更多的精力投入到部门的正常工作之中,酒店现在的内部的沟通主要以两种类型存在:部门内部沟通和跨部门沟通。

部门内沟通

也许酒店各部门负责人会对酒店各部门之间协同作战能力不佳予以承认,但对于部门内部的管理不佳却少有人愿意承认,因为承认此项即意味着部门负责人的管理能力不佳,未能担起一个部门负责人应该担当的责任,正如在酒店总经办中,总经办主任总是在不断地向总经办秘书及其他部门秘书分派、指示工作与计划。而各位秘书则是一次又一次被动地接受所分配到的工作,然后加以执行;如果遇到问题无法解决,便回头寻求总经办主任的协助,主任则是见招拆招,针对每一次不同的状况实时地给予意见。

总经办上半年工作总结

(2) 在这种管理方式下,由于整个秘书队伍缺乏系统性的组织,很容易形成每位秘书一直处在不断接获新的工作分派、不断处理新的“个案”,而主任则陷入不断指派工作、不断解决部属所产生的问题,每天忙得不亦乐乎,名符其实地成为部门的'“大主管”,显得很忙、很重要、很有贡献,一日不在便会产生问题。其实静下来想想这种管理模式,可说是一种严重的管理失职,下属交上来的文件格式、内容不符合要求,总经办主任予以大工作量的修改,进行不断的重复工作,主任成为“写文机器”;秘书看起来工作很多,极为忙碌,但工作进度却不为总经办主任所知,临近工作交付期却突然告知工作不能如期完成;许多问题都隐藏在地毯下,直到突然被高层领导发掘;使总经办主任陷入极为尴尬的境地,我想这种现象在酒店其他部门都多多少少地会出现吧,而且每当上级批评下级时,下级极为委屈的回应:当初并未提出如此多的要求,怎么能要求我按照这种标准来完成工作呢,久而久之,上、下级的关系紧张,上级布置的工作,下级响应缓慢;当下级有一些反馈意见希望向上级汇报时,上级也未必愿意用心去听,在这样发展下去,上、下级之间总有一人需要离开公司,当然,现在酒店内部的上下级关系远未达到如此紧张的程度,但从这半年的工作时间里,部门内的“怨气”不少也是由此产生的,自己也作为一个部门负责人,准备在今后的工作中采取以下几种措施来顺畅部门内的沟通:

1、向秘书传达重要信息并而树立正确的榜样,告诉秘书为什么某些信息是重要的。在工作中保持不断地沟通,作为部门负责人我要求自己要开放而直率,这样作为回报下属也会开放而坦率;

2、确保下属理解了指示和要求。让下属对所布置得工作任务进行理解以获得反馈信息,提醒下属养成作笔记的习惯;

3、在分配任务时,明确告诉秘书他需要提供一系列进程汇报,这样做有助于部门负责人了解工作是否可以按计划如期完成;

4、让下属知道为什么信息必须全面并为此提供咨询、鼓励和辅导;

5、尽量不以粗暴的形式训斥下属,特别是当他带来坏消息时,否则下一次下属会尽可能长时间地隐瞒此类消息;

6、发自内心地对下属及下属所提的意见表示兴趣,而不只是例行公事的问一句:你有什么建议吗?

7、平等,平易近人,这样有助于下属说出真心话;

8、如果过去已经提供了修改方案但未获得效果,下属再次出现类似的错误时,一定进行严厉批评,以确保下属不会以后不会犯类似的错误,杜绝给下属找借口和理由的机会。

部门内部的沟通固然重要,但对于酒店整体来说,许多工作,特别是大项工作,是需要多部门配合进行的,这就需要多部门进行跨部门的沟通,我想,在酒店里每次需要遇到跨部门沟通的工作时,涉及到的各部门负责人经常在想得问题是:都开了三次会了,沟通不下数十次,怎么出来的结果差这么多?这项工作有什麼困难的,为什麼他们就是做不到?而具体牵头部门的负责人更是头大,有时候恨不得替其他部门把工作给做了,作为总经办的工作人员,有时候我也在想,本来一件很简单的工作,相关几部门之间不断的进行协调和确认,工作进度一而再再而三的推延,甚至影响到后续一系列工作的开展,经过我的观察,部门之间沟通中存在的问题有以下几个原因:

1、对于结果的预期不同。不同部门,对于事情的认知难免会有落差,最常发生的情况是对于结果或是目的的预期,彼此有不同的看法。正如在网站建设时,市场营销部追求的是酒店的网站的点击率和网站内容的完整全面性,而IT部追求的网站构架的安全性和维护方便以及开放式端口以供将来的发展,而财务部关注的是网站的建设价格和付款方式,显然各部门之间的要求有着相当的落差,如果没有事先沟通清楚,只会引来不必要的误会与摩擦。因此,各部门一定要具体而明确的说明所关注的结果、目的是什么?才不至于到了最后,发现结果不如预期,要修正已不可能。

2、被动等待信息。“事情怎么会这样,为什么不早说?”这是很多部门负责人都有过这样的经验,兄弟部门事前都没有主动联系,任由问题扩大,等到无法解决了,才紧急跑来求救。气愤情有可原,但是如果协同作战部门不主动告知,为何不主动去问对方?跨部门沟通的一个重要原则就是:永远不要嫌麻烦。不要以为开完会就没事了,事后应该随时保持联系,主动了解其它协同作战部门的工作进度,掌握最新的情况。不要被动等对方告知问题已经发生了,而是要主动而持续的沟通,预防问题的发生。而且,部门负责人所表现出的积极态度,更可以让其它协同作战部门感受到部门对这件事情的重视,间接的带给他们压力,让他们清楚知道必定要尽力完成工作、达到目标。不过,同时记得关照自己部门员工的状况,或许他们在与其它部门沟通时遇到了某些困难,应当主动询问员工,是否需要部门负责人出面联系,解决问题;

3、相互排挤的工作要求。所有部门都有原本既定的工作,每一位员工手中都同时有好几项工作要完成,因此不可能将百分之百的心力投注在需要跨部门沟通大型工作上。但是,作为牵头部门的负责人深知此项工作的重要性,认为员工应该要花更多的心思与时间执行此项工作。你是否应该要直接向这名员工提出要求?这时牵头部门的负责人应该与其它部门的主管相互协调,彼此达成共识,确定应该如何适当的分配人力与资源,才能真正解决问题;

4、上情无法下达,下情无法上达。有时候原因不在于跨部门沟通不良,而是自己团队内部的沟通出了问题。有时是部门主管之间约定的事情,属下却完全不知情。或许管理层面早已对于原本争执不休的问题,妥协出解决的方法。但是属下完全不知道有这么一回事,彼此还在为该如何解决问题而僵持不下、反复来回的沟通,徒然浪费许多时间。有时则是属下之间彼此协调好的事情,却没有事先告知管理人员就去做了。部门负责人事后知道却大感不妥,推翻之前的决定,一切又得重新来过。所以,除了强调部门之间的沟通之外,更要确认自己部门内部沟通是顺畅的,这也是在我这篇报告里第一部分提及的问题。

既然跨部门沟通之间出现的障碍是由上述原因造成的,那么针对上述原因,以增强跨部门沟通为目标,提出以下建议:

1、选择适当的沟通方式。我们总以为口说无凭,白纸黑字才算数。但是,这也不是绝对正确的做法。通常都认为电子邮件是最有效的方式,不仅说明清楚,更可以保有文字的纪录,避免日后的争执。但是,并非是所有的情况都适合透过文字沟通。多数时候,最好是口说与文字并用,像是关于工作的目标、执行进度、完成期限等事项的沟通,应该当面讨论清楚、共同决议之后,再以文字的方式作为最后的确认。在某些特定情况下,口说比起文字沟通更为有效,例如化解彼此之间的冲突或是误会;

2、运用对方的思考逻辑。要争取其它部门的支持,就得学会运用他们的思考逻辑来沟通。每个部门都有自己的业绩和指标压力,在思考任何问题时,难免会从自己部门的角度出发。要求别人改变很难,但是可以改变自己。不妨转换自己的立场,从对方的角度来思考:这项项目对于其它部门的意义是什么?这对于他们的业绩又有什么帮助?如果换作我是对方,我会怎么想?不要一直强调自己部门的目标,试着站在对方的立场、运用对方的语言,强化这项项目与其它部门之间的关联性;

3、尊重他人的主导权。部门负责人时常以面对自己属下的态度,与其它部门的员工沟通,因此很习惯的就直接告诉对方要怎么做。本是好心想要提供意见,但是对方似乎不怎么领情,有着成堆的理由,认为这也不可行、那也不可行。“为什么他们就是无法接受别人的建议?”或许会有这样的反应。然而,问题的原因根本不在于此。当部门负责人面对其它部门的员工时,切记这不是主管对属下的层级关系,而是部门对部门的平行关系,需要尊重其它部门的主导权。所以,应该以牵头部门的想法为主,然后提供想法和建议,经过相互的讨论沟通之后,做出适度的调整。而不是急着提出意见,要求牵头部门执行;

4、争取高层的支持。许多部门负责人忽略了向上沟通的重要性。事实上,在进行跨部门合作时,争取更高层的支持是非常重要的,目的并非是藉由更高层的力量来压迫其它部门。所谓“争取支持”,真正的意思是,让上级随时了解跨部门工作的进度。当牵头部门与其它部门发生冲突时,高层就不会依据表象或是其它人单方面的信息,而做出不公平的决定。不过,要注意一点,如果部门之间发生无法解决的冲突,需要由更高层的管理人员出面协调解决时,最好采取公开的方式,共同开会讨论。不要私底下向老板抱怨,这样就会让别人觉得是想藉由上层的压力强迫对方,反而破坏了部门之间的信任基础。

有了上述多种跨部门沟通需要注意的事项,也不能保证酒店内各部门的沟通就一定顺畅,我们所做的一切都是为了在企业内部营造一种沟通的范围,鼓励各部门员工将自己的想法提出来,鼓励各部门为其他各部门多做一些,各部门负责人多承担一点责任,这样一来,酒店中需要跨部门沟通进行的工作自然就会顺畅起来,而作为总经办这一部门,在涉及到跨部门沟通的工作时,既要尽一个酒店一级部门的职责主动与相关的业务部门进行联系、协调,更要主动起到总经办协调、平衡各部门的工作职责,宁愿自己多做一点,也要维持工作的推进力度,这也是总经办在下半年酒店品质提升中应当努力做到的一点。

总经办工作总结【篇10】

一、20xx年工作目标

围绕公司方针目标,进一步加大对制度的管理,协助总经理依法行使管理权限,确保公司xxx万元资金回笼和xxx万元产值目标的实现。其次是进一步做好各项管理费用的控制,使企业经济处于良性循环状态。

二、需要开展的`重点工作

1.协调与政府部门的关系,建立良好的沟通平台,及时地将上级机关有助于企业发展的信息,向在关部门汇报;对符合条件的项目,组织人员申报和督办。

2.认真做好股东大会的各项准备工作,确保股东大会的会务安全。(3月底在外地召开)

3.认真做好公司后勤、安全保卫工作;认真做好车辆保险、维修、通讯费用、办公用品、绿化、基础项目建设的成本核算,力争使各项费用降到最低。

4.认真做好年度“六个先进”人物的评选工作;开展好员工运动会、联欢会和表彰会,促进企业“两个文明”建设。

5.认真开展好学习型组织活动,力求丰富实用;认真开展好党群工作,构建和谐企业。

6.大厅做企业文化背景宣传

7.对生产部门和安全的重要点实行安全生产责任制(2月底前签订完毕)。

8、对特殊工种及行业要进行定点培训,必须持证上岗(上半年完成)。

9、加大安全生产的巡查,每月定点巡查不少于5次。

10、对现有的安全制度进行修订,并结合各操作岗位制定出安全生产操作规程(3月底前上墙)。

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