大学迎新晚会策划书。
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学校简介
我校是广西第一所国办的万人中专,也是全国最大的国家级重点中专学校,是培养中等技术人才的摇篮,学校领导对招人工作非常重视。措施非常得力,近几年来招生人数连年增多。20xx年我校招生中职新生2535人,20xx年是我校史上最辉煌的一年,招收中职新生6872人,20xx年我校招收中职新生5287人,20xx年我校招收中职新生5735人,持续保持国办中专招生第一,目前我校在校生达1.5万人。
一.前言
谁是带动而今中国消费高潮的主力,在中国消费市场上拥有不可磨灭低位的群体――中专学生!
谁会对广告宣传特别在意,追求新奇事物,购买各类产品――中专学生!
可见,学生作为一个强大的消费群体,他的重要性是不可忽视的。因此企业若鼎立支持学校的某次活动,必定会得到丰厚的回报,极大的提高本企业的知名度。
作为青春的代言人,中职学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
眼前就有一个极大的机会,那就是我们晚会理工学校一年一度的欢送毕业生离校就业晚会是广大企业宣传公司产品的好机会,形象宣传的大好机会,为校园带来新的活力,同时由于我们是中职学生功课较少,有较多的时间参与组织学校活动。况且是整个学校难得的大型事件,必定吸引所有本校学生,乃至外校的瞩目。如此的黄金时机谁又能让他错过呢。行动吧!你们的参与,将是我们最大的期待。哪位厂家商家想利用这次机会宣传的,就赶紧参加我们理工学校外联部的赞助活动吧!
我们向您保证我们会尽最大的努力,最大的心血,在我校推广您的产品。让您以最低的投资获得最高的回报。
二、市场分析
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在迎新晚会这种有趣,有意义的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.中职之间人员流动频繁,交往密切。我们学校具有一个极大的优势,那就是我们学校是广西第一所国办万人中专也是全区最大的重点中专学校,我校在崇左市还设有分校,并且是武汉理工大学。
4、因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同本部门建立一个长期友好合作关系,如每年共同策划一次欢送毕业生晚会,将会使商家在学校内外的知名度不断加深,甚至到各个高校,极具有长远意义!
5.我们广西理工学校外联部在以往的校内宣传工作中累积了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为您完成宣传活动!做到真正的高效廉价宣传。
6.本校人员众多,约有万人。潜在市场巨大,由于外省学生人数多,消费能力高。一次小小投资,绝对会获得大大回报!
附:在校生的特点
(1) 消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
三.活动介绍
活动主题:毕业生欢送晚会
1、活动目的:
本次活动是本着丰富校园文化,活跃校园气氛,增强学院同学间的情谊,提高协会知名度的大型特色活动。
2、组织机构:
策划主办单位:广西理工职业技术学校建艺系学生会
赞助单位:
3、活动时间:
4、活动地点:
学校礼堂
5、参与人员:校领导.部全体师生参与
四、宣传计划
本次晚会是我校全校性质的大型娱乐活动,影响面覆盖整个校区周边,我们将进行现场拍照,录象等方式纪录晚会过程,友方可采用资金或其它形式进行赞助,本部门将根据具体情况,进行宣传,具体宣传手段有:
1、 横幅和展板: 在晚会礼堂摆放,续时间持续到活动结束。横幅内容与商家有关如:“中国移动祝广西理工欢送晚会圆满成功。”
2、 宣传单:可以由商家自行设计,隆重推出其所产品。由本外联部组织人员在不同时间,不同地点分发。尽力使每位我校学生了解到您的产品。
3、 海报宣传:在全系各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下, 可以体现赞助商的利益。置于校内外人口流动量大的路上, 和宿舍区。
4、 奖品宣传:晚会奖品可由公司赞助或可印有您公司的图案,使学生了解您的产品。
5、 广播宣传:广播的重要性是巨大的,它时刻向每位学生播报学校的最新动态。您公司资料信息可以在校广播台专栏播出,或直接播报感谢XX公司为我们今天的活动提供了XX赞助。
6、 嘉宾发言:邀请的大型赞助商参加我们的活动,并到现场颁发奖品,现场发言,面对面宣传。
五.商家补偿计划
1.冠名权 本次活动可以“times;times;欢送晚会”等来命名
2.小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己供
3.海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志
4.展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报
5.宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴
6.横幅宣传 在晚会现场可悬挂带有商家特色的横幅
7现场活动 可以现场介绍赞助商)
9.奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有其标志性图案
10.工作人员用品宣传 工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助
11.现场宣传 活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置 也可做些带公司特色的小游戏
12.嘉宾发言 贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言
毕业生欢送晚会拉赞助策划书,
13.现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现
六.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说 明
大海报 X份 X 元 XX元 说明略 下同
小传单
展板
宣传栏
入场卷
小册子
横幅
广播台
网站
场地费
音响设备
道具
用具
奖品
工作人员饮水吃饭
合计:XX元
七.活动效果分析
通过学校广播,,海报,横幅等形式, 扩大宣传力度, 让公众增加对贵公司的好感和信赖. 通过现场演出来增加促销活动的气氛, 这样有助于增加促销量,扩大宣传影响力, 让公众对贵公司以及贵公司的产品有更进一步的了解.这在极大程度上增加了贵公司在学校的竞争力,树立了企业形象手机在现代中职生中普及率相当的高,几乎是人手一部,这些都能很大程度的提高贵公司在中职校中的营业额,做宣传将更有利于获得先机占有主动权, 增强同行业中产品的竞争力.。因此,赞助本次活动,省钱、省事、省心,为赢得中职生市场抢尽先机。
广西理工职业技术学校建艺系学生会外联部
20xx年3月12日
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一、活动背景
学生校园不仅是一个学习的乐园,还是一个快乐生活的乐园,良好的校园生活气氛对大学生的成长有着非常重要的作用。随着计算机在大学校园里的广泛使用,越来越多的同学意识到掌握好电脑基本办公软件操作的重要性,而ppt做为办公软件家族的重要一员,在我们教学和生活的各个方面被广泛应用。
二、活动目的
为了丰富大学生的课余文化生活,表现大学生活的点点滴滴,提高广大学生的幻灯片制作技术水平,增强大学生对生活的观察能力,更是为了让更多的大学生了解计算机实用软件知识,普及电脑知识。 三、活动时间
20xx年4月2日星期三 四、活动地点 厚德楼411 五、活动准备
1、前期宣传:为此次大赛出宣传海报大力宣传活动。
2、统计报名人数:由我社成员统计人员
3、召集参赛人员开会:向参赛人员说明活动主题、活动要求、活动地点、时间 活动主题:
活动要求:
①展现我校学生积极向上的精神风貌。体现大学生的新形象。
②作品必须是原创作品,不得抄袭
③幻灯片数量要求达到10张以上
④PPT制作要求有特色,作品中适当地使用文字、图片、背景、动画、
链接、幻灯片切换等表现工具。创素材(包括图片、动画等)适当加分,并根据表现的需要恰当使用难度较高技术。
⑤PPT播放之前,参赛人员需讲解(讲解时间控制在5分钟以内) 活动时间: 活动地点:
4、评分标准
① 作品符合主题,并在主题的基础上创意新颖,有鲜明特色。
② 作品画面、色彩、声音、文本搭配好,衔接紧凑自然,演示过程流畅。
③ 作品富有动感,体现大学生青春气息。
④ 原创元素(包括图片、动画等)适当加分。 分数比重
主题10%,内容20%,制作50%,讲说20% 六、活动过程
1、我社成员提前到场布置比赛会场。
2、比赛选手抽签。
3、主持人出场,介绍本次大赛。
4、介绍本次大赛的出席嘉宾、评委。
5、介绍本次大赛的比赛规则和评分标准。
6、由参赛人员按抽签顺序进行展示。
7、由评委打分。
8、展示完毕
9、由同学上台表演(唱歌)
10、 同时工作人员统计分数、名次。
11、 由评委现场对此次比赛点评
12、 宣布获奖名单
13、 由到场领导给我们做活动总结
14、 宣布比赛结束
15、 大赛地点卫生处理。
七、活动奖励 第一名第二名第三名一人 两人 三人
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1、活动目的
中秋节,是家人团聚之际,我们的同学有很多路途遥远不能回家与亲人团聚,尤其我们的新同学“每逢佳节倍思亲”之感也会油然而生。“迎新生,庆中秋”可以让新同学减少一些思乡之情,过一个快乐的中秋,同时增加交流让他们可以更快的了解并适应大学生活。
2、活动时间,地点
9月19日,晚7:20,教室。
3、活动所需
a、宣传:展板,海报,传单
b、奖品:月饼,糖块
c、游戏:谜语,气球,打气筒1个,水果(生肖)头饰(也可以笔和纸自己画,双面胶)
d、其他:麦克风
4、活动内容
将新生以及外国留学生分成小组,进行游戏。由主持人先将游戏大概介绍一下,然后给一定时间让小组间成员进行交流(在等人的时候)。
游戏1:水果(生肖)蹲(中外掺)321
游戏2:气球(中外怎么都可以)
一个打气,一个打结,一个送达地方(三个人,也可以自己安排,一个打气筒),1分钟每组,多者获胜321
穿插节目:新同学想要表演的,或者得分最少的一组
游戏3:猜灯谜321
游戏4:你说方言我来猜(词语)
每组派出两名同学说方言,下一组猜,下一组同学要在30秒内教会外国人说出方言的普通话,猜对的一分,否则出题组一分。
游戏5:猜数字(中外)
到最后无人猜出出数字组3分,有人猜出猜出组3分
统计分数,分数最少的一组由其他同学为他们出大冒险。最后大家一起唱《水调歌头》,主持人(或者什么人)发奖
5、 人员安排
(找少数外国人,可以考虑新生的外教。)人人宣传1;主持2;场地n;秩序,分组,游戏道具安排3。
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贰重优惠
店外大酬宾活动
时间:12月21日
地点:超市门口
内容:4个小游戏组成,流程如下:
1、名称:心心相印,我比你猜
道具:游戏题目(可以是具有可表演性的成语或词语)、卡纸、秒表
参加人员:两人一组,可多组参加
游戏规则:游戏开始表演的一组两人先要面对面(一人为表演者,一人为猜测者),然后由主持人把要演示的成语或词语的牌子展示出来,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.(注意:动作表演者可以用语言来表达解释,但不能说出含有牌子中的成语或词语的字眼)并要求参赛者在一分钟之内猜出答案,成功猜对一题即可获得小礼物(圣诞挂饰或圣诞帽)一份,反之视为出局。
2、名称:圣诞礼物大派送,由你来猜
游戏规则:清楚了解超市内固定商品的价格,精确到小数点后一位数字。回答正确即可半价获得该商品一份。数量有限。
猜猜商品:济公加应子(成本价6.0元),桂花糕(成本价5.1元),珍奇味(成本价7.5元),洽洽茶瓜子(成本价6元),可康椰果布丁橙味(成本价9元)不二家牛乳糖原味/芒果味(成本价3.6元)
3、名称:飞镖环游记
游戏规则:按照飞镖规则,满100分,送50元消费券,日期不限;满50分送荷氏糖/阿尔卑斯糖(条),满三十分送阿尔卑斯棒棒糖/真知棒棒糖。
游戏规则:外环(红绿色)分数3倍,内二环(红绿色)2倍,内三环(绿色)40分,红心50分;其他按所中分数计算,如:中10,计10分,每人限投三标。
经费预算:
①巨幅
②展板:卡纸N张、颜色笔
③贴纸、喷漆、彩带、圣诞挂饰
④透明胶纸、胶水、绳子
⑤圣诞树
⑥飞镖、标靶
⑦海报若干张
⑧宣传单
⑨圣诞帽若干顶
⑩游戏礼品
课桌
总金额约为N元
后期准备:
1.策划宣传单内容、海报和展板的排版和内容;折扣标签;微博发布;卖场布置;游戏资料准备。
2.各项目组准备卖场商品充足,如捆绑类,堆头,特价标签
3.信息录入,预防卖场收银台不支持信息系统。
4.宣传准备
5.工作人员必须充分了解此次活动的规则和细节
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为了对当代大学生进行心理健康的教育,增强心理健康意识,增加心理方面的知识,提高同学们的心理素质、我系馨心天使团决定放映电影《双雄》,现将具体的活动策划如下:
一、活动目的:
1、为了普及心理健康知识,进一步扩大心理健康教育中心的影响力,并在全系学生中营造一种关注心理健康、懂得心理健康、重视心理健康的氛围,各班通过宣传普及心理健康知识的同时为学生搭建起锻炼心理品质、提高心理素质的.平台,全方位地加强对我院学生的心理健康教育。
2、树立一个好的“馨心天使团”品牌,为今后的发展奠定好的基础。
3、让更多的人了解心理、受益于心理、信任支持和参与心理。
二、活动时间:10.11.13日星期六下午三点
三、活动地点:北街二教
四、活动对象:以护理系全体学生为主,面向全院学生。
五、活动前期预备工作:
1、 进行早期宣传工作:
①包括前期宣传和放映期间宣传,食堂外宣传栏贴一张影展海报,11月11日前完成。
②宣传内容:电影展播时间和电影影片名称,具体工作由宣传部具体负责,包括海报的设计与日常维护。
2、影片放映工作
放映工作人员提前一个小时到达放映现场作好放映前期工作,放映所需要的所有器材和设备提供由分管副主席具体负责联系,本部门其他成员协助其工作。
3、放映现场秩序维持由纪律部负责。
4、 提早进行会场布置,让同学们能够在轻松舒适的环境下欣赏影片。
5、 我部门将以认真的心态,精心选取优秀法制电影进行播放,势必将在同学们心中留下深刻记忆。
六、活动开展期间:
1、 确保2点45分同学们能够准确到位,避免迟到同学影响其他同学的观看。
2、 维持次序,确保会场的出入有序,以及在影片播放中保持会场安静,让同学们在安静的环境下观看。
七、活动结束后:
1、 与现场观看影片的同学进行交流,听取同学们对所播放影片的心里感受。并回去写观看后的心得体会,下次观看之前由老师进行分析人物性格。
2、 及时对会场进行还原工作,对一些需要整理的角落进行清理,确保会场的整洁干净,以提高我部的良好外在形象。
热门策划书:年会策划书范文锦集(7篇)
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年会策划书【篇一】
一、年会主题:
XXXXXX公司20xx年度年终表彰大会
二、年会时间
20xx年xx月27日9:00—xx月28日中午xx:00
会议时间:13:00——15:30
晚宴时间:xx:00——21:30
三、年会地点
XXX度假村酒店多功能宴会厅
四、年会参会人员
公司全体员工(xx0人)
五、年会流程与安排
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
9:00全体员工在公司楼下集合,乘坐公司的包车,约2个小时到达XXX度假村酒店。
xx:00到达酒店一楼,简单午餐;
xx:50全体参会员工到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;13:00—14:30大会进行第一项:各部门及各项目经理上台分别做年终述职报告。
14:31—14:45大会进行第二项:由行政人事部经理上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
14:46—15:00大会进行第三项:副总宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理,各部门经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理,部门经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
15:00—15:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
15:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚宴安排
xx:00晚宴正式开始,晚宴总经理引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
xx:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00抽奖时段:
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片xx0张、乒乓球xx0个
每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖,和幸运奖。
最后总经理邀请全体员工上台合影留念
六、xx月28日上午9:00—xx:00开始度假村旅游和泡温泉
xx:00结束2天一夜的度假村年会安排,乘车回公司。
七、年会准备及相关注意事项
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“xxxxxx公司20xx年度年终总结会”(条幅规格:)
(三)物品的采购:抽奖礼品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需气球、拉花、花篮;抽奖所用乒乓球拍、乒乓球;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
(五)住宿安排,人数确定和房间安排,住宿注意事项等通知。
八、年会筹办任务
年会策划书【篇二】
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备:
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
年会策划书【篇三】
一、确定年会的经费
年会的经费大小决定了你能举办个档次多高的年会,如果经费充足的话完全可以找年会创意公司进行策划,如果经费差不多的话就自己策划下,配合各部门同事也能举办个相当不错的年会哦~
二、确定年会的主题
年会策划的主题是年会的核心,比如青春,比如奋进等等,只要配合好公司目前的发展方向,又带有创意和正能量的就可以哦~
三、确定年会的主持人
主题确定后之后,年会的主持人是一大重要的。找到公司比较放得开的员工做年会的主持人会比较好,这样你能在策划年会的流程时让其准备好自己的主持词,随时配合你做调整~
四、确定年会的场地
年会的场地可以选择公司往年订的酒店,如果公司没有做其他要求的话,还是选择之前的酒店会比较省事。这样年会的场地布置什么的也能做到心中有数。
五、确定年会的流程
年会的流程包括年会的节目和游戏,节目可以是公司的各个部门出,或者是以个人出都可以,游戏的话需要配备游戏的小奖品以及主持人的活跃气氛,游戏可以从网上找一些参与度比较高的。
六、准备年会的大奖
重头戏来咯,那就是年会的大奖!年会的大奖可以分特等奖、一等奖、二等奖等等,每个奖项设置的奖品都不同,每个奖项的获奖者可以是1、2、3等等,看公司的安排。
七、递交策划等待审批
策划案按照流程写好之后,就可以递交给领导审批啦,记住每个都得有预算配合哦,这样的策划案才是完整的,接着就看领导的审批结果啦,结果可以就可以准备咯。
年会策划书【篇四】
年会策划方案的背景:
每年的年底不管是小公司还是大企业都会开一个年会,一方面是公司内部做一个年底聚餐同时沟通一下感情,另一个更重要的方面就是对这一年的公司走向发展做一个总结同时也是对积极突出的员工做一个表彰,鼓励员工再接再厉,共同促进公司的稳步发展。
我们的公司麻雀虽小但是五脏俱全,这个公司年会也是要开的,并且是开的绘声绘色。
年会的具体安排:
年会时间:1月22日下午3点到21点
年会地点:公司会议室
年会人员:公司全体人员(不可缺席)
年会内容:简介(聚餐、总结、表彰、活动、领奖)
年会经费预算:
经费这个是个大前提,这个年会是相当重要的,我想做好了对公司对员工都是非常好的,因此这个经费只要严格把关,不浪费、不克扣,还是没问题的。(本着清晰明了)
俗话说要么不做要么咱就做好,我们公司那是做的相当成功的!
开年会就得有一个氛围,那就是装扮会议室,以下几点值得大家参考
首先的一个小重点:许愿签到墙
这个我不知道其他公司做不做但是我们公司是每年都要做的,这个有个深远的意义呢,大家都把新一年的愿望写上去,等到年会结束的时候,我们就会将这些签到愿望小心的整理好,这个不仅是一个公司的文化同时也可以作为了解公司员工的途径,只有真正关心了解了员工的需求、愿望,公司才可以做出一系列的安排措施,更有利于员工积极的工作公司的发展。
其次得说一下鲜花的布置,小细节决定大成功:
会议室鲜花布置:会议室鲜花布置的形式以低矮、匍匐形,宜四面观赏的西方式鲜花为主,在沙发转角处或靠墙处茶几上也可用东方式鲜花。无论哪种鲜花形式,一是花要新鲜、艳丽、盛开。二是花无异味或浓香。三是花的高度切忌遮挡与会者发言或交谈的视线。鲜花的规格依会议的级别而定。
再次就是气球,这个是要为年会活动做准备的,因此一定要做充分了。
我们公司自己组织了些人,大家奋力吹气球顺便把奖品能放的都放了进去、不能放的也贴上奖品,一共买了100个气球,各种各样的,就是要这种气氛,同时同事之间也更加团结合作,促进了感情。个人觉得还是以粉色、红色为好更加贴切。
再次就是会议室空间布置,总的而言就是要留下一个主席台,场中要有一个大的空间方便大家活动,再就是酒水吃点要做的充分哦。
准备工作都准备好了,就等正点。
我们公司年会准时下午3点开始:
1.BOSS宣布年会开始,宣读开幕词,做一个年底的总结、表彰,并且为下一年的工作做一个部署。
2.各部门经理做一个总结,为下一年的工作做部署。
3.先进个人做一个演讲
4.表彰先进个人、先进部门
5.聚餐活动開始
大约18点左右上述流程就可完成了(因此主持人一定要把握好时间),接下类就是大家欢聚一起共同吃喝玩。
大家都知道喝酒就得助兴要不大家就喝不起来的,因此一些必要的活动还是要有的,这下前面的布置就起到了作用。
下面就是我们的游戏环节:
1.成语接龙:
道具:酒水、若干人
规则:主持人说一个成语指定下一个人要以第一个人成语的最后一个词为开头对接以此类推,谁么有对上来对不起请喝酒(女士可以饮料)
2:猜动物
人数:多人
用具:纸片
方法:用事先准备好的纸片,在上面写好各种动物,然后让每个人分别抽取一个,不要让别人知道。然后分别表演,不能说话,让别人猜是什么职业。最终由一个裁判判定,一:表演者没能够表演出自己角色,罚酒。二:表演者生动的表演出了自己的角色,但回答者没有才出来,回答者罚酒。
3:报拍7
人数:无限制(够大)
用具:没有
方法:多人参与,从1-99报数,但有人数到7的倍数(包括7)的时候,不许报数,还要拍下一个人得后脑勺,下一个人继续报数。如果报错或是拍错认,嘿嘿,就得罚酒。
虽然是个很小的游戏,很简单的算术,但是没有人可以避免犯错。所以说:“人数是越多越好”
4:熊来了(我爱你更有趣)
参加人员:约束8-15人,分成若干组
游戏规则:
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问:“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。注意:正确了解规则,确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号,更有趣
5:活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下……
游戏只是一个辅助,我们最终的目的就是要大家可以吃好喝好玩好,就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。
要点:
1.经费一定要提前到位(清晰明了)
2.时间还要精准把握(不要太晚)
3.录像拍摄(丰富企业文化)
4.各个过程各个环节人员的精准把握(分工明确)
参会人员须知:
一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己
条件:
在活动前的一周,确定活动参与人数,定制酒水、菜单,做好活动的各项工作,确定专门负责人。
最后总经理做一个总结祝福,间断明确,散会。
年会策划书范文3
年会主题:诺亚舟-我们一同起航
年会时间:20xx年X月X日8:20-13:30
年会地点:厂内部
项目特色:
1、对旧年的回顾,对新年的展望。
2、表彰优秀员工,鼓励员工之间互相合作。
3、通过年会活动,增强员工对企业的归属感。
4、通过精神与物质的表彰,调动员工对自身的积极性和认可度,从而达到让员工主动与企业长久战略靠拢的目的。
项目流程:
1、签到(留下手机号并领取抽奖卡)
2、企业历程回顾(宣传片的播放)
3、大屏倒计时年会正式开始(最好做开场节目)
第一部分:年会总结
1、企业领导致辞(精简、激励、烘托气氛)
2、年会总结会(由各部门发言)
第二部分:颁奖仪式
1、企业副领导致辞(精简、激励、烘托气氛)
2、优秀员工奖励及颁奖(15名,优秀员工代表感言,由讲话领导颁奖)
第三部分:活动环节
1、游戏环节:水果蹲(此游戏共选择3组。由优秀员工及抽奖幸运员工参与1组,由现场选择2组)
2、颁奖环节及抽取3等奖(3位,由优秀员工抽取视优秀员工人数待定。)优秀员工奖励
3、游戏环节:谁是卧底(此游戏共分2组优秀部门中选取幸运员工组成1组,由现场选择1组)
4、抽取2等奖(2位,由优秀部门代表抽取)承办方领导分享及祝愿
5、游戏环节:泡泡糖(此游戏共分3组,全部由现场抽取)
6、抽取1等奖(1位,由承办方领导抽取)
7、游戏环节:台上打仗,台下支援(此游戏分2组,全场随机抽取)
8、抽取特等奖(1位,有承办方领导抽取)
9、特别幸运奖(10位,与会人员在自己就坐的座位下面寻找暗号,能对接上暗号的为幸运奖)
10、活动结束,大家同唱一首歌(歌曲由主办方选择大家会唱的,有气氛的歌曲)
第四部分:午宴
1、午宴开始,领导举杯,至祝酒辞,大家同饮
2、结束时,领导至总结讲话。
至此活动结束。
策划方准备明细:
1、年会场地选择在公司工厂内部(提前考察场地,制定布置方案)
2、如果企业没有宣传片,协助拍摄制作。
3、提供年会所需灯光调配,配备灯光师。(此项可视实际情况待定)
4、年会主持人(可和委托方商议,由委托方推荐主持人。如果委托;方没有合适人选,我方推荐优秀活动主持两名。)
5、会场工作人员(涉及到音响调控,灯光调控,音乐调控,设备调控等人员)
委托方准备明细:
1、参会人员总人数(350人)
2、企业宣传片的准备(如果没有,策划方可提供协助拍摄企业宣传片)
3、年会奖品(如果没时间准备,可由委托方提议,我方代为购买。
主体游戏介绍:
一、水果蹲游戏介绍
游戏目的:热身、活跃气氛
游戏规则:
1、主持人选取6名以上同事,站成一排;
2、主持人为每位同事分发一个印有水果名的围裙;
3、请游戏参与人员熟悉自己及他人的代号(10秒时间),然后将印有代号的围裙系在胸前;
4、活动由主持人指定从哪位同事开始,该同事的口令是:“(该同事自己的代号)蹲,(该同事自己的代号)蹲,(该同事自己的代号)蹲完YY(该同事希望哪位同事接着蹲,就喊他的代号)蹲”,每喊到“蹲”时,该同事下蹲至“马步”状;
5、被喊到的同事,继续以上口令“YY(该同事自己的代号)蹲,YY(该同事自己的代号)蹲,YY(该同事自己的代号)蹲完ZZ(该同事希望哪位同事接着蹲,就喊他的代号,备注:YY不能再丢还给)蹲”,依次下去,到后面蹲的节奏会越来越快。
6、蹲错(被喊到代号却没有及时反映的同事、没有被喊到代号却蹲的同事、喊已经淘汰的代号的同事、或丢还代号的同事)或反映迟钝的同事立即淘汰,最后留下的两人为赢家。
7、要求:每位游戏参与者的口令洪亮、动作到位、反映灵敏,否则视为失败,予以“淘汰”。
二、谁是卧底游戏介绍:
游戏人数:最好7个游戏者,1个卧底,若干不明所以围观者。
游戏规则:在场7个人中6个人拿到相同的一个词语,剩下的1个拿到与之相关的另一个词语。每人每轮只能说一句话描述自己拿到的词语(不能直接说出来那个词语),与不能让卧底发现,也要给同胞以暗示。每轮描述完毕,7人投票选出怀疑是卧底的那个人,得票数最多的人出局,俩个人一样多的话,待定(就是保留)。若有卧底撑到剩下最后三人,则卧底获胜,反之,则大部队获胜。
三、泡泡糖游戏介绍:
游戏介绍
主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。
1、主持人有请2组人员(如:15人/组,两组同时进行)上台,人数为奇数。
2、参加游戏的人员可排成圆圈,背对圆心站好
3、当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”,大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的'部位。
4、比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。
5、而没有找到同伴的人被淘汰出局。被淘汰出局的人有权利选择另一位游戏成员一同出局,使队伍始终保持奇数人数。
6、最后剩下的两人胜出。
7、此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家都得笑晕。
四.台上打仗,台下支援
现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄的旅程。主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”的故事,台上这六位是要参加诺曼底登陆的英雄,但是在这次行动中,他们会随时需要得到一些物品的帮助,有了这些物品,他们才能完成任务。那么下面,当我说到一个物品时,台下他这一组的人就需要马上从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到他手里。台上的人一拿到这个东西就马上举起手来,看谁最快,看哪一组的配合最好。台上的人不许走动,也不许拿自己身上的东西,必须让下面的人送上来。每一轮都记分(动作快的一组得1分,另一组不得分),最后得分最高的人胜出,他这一桌的所有人也都会有奖品!
年会策划书【篇五】
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
二、年会活动的准备工作
(1)人员分工——依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1、会场总负责:寇姚
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:贾志广
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(A)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(B) 活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(C)获奖感言的审核
(D)年会各种视频的制作
年会策划书【篇六】
一、配合公司年会小组
公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。
二、主题选定
年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合。
现场的气氛是像一家人聚会般的温馨,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。
年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。
三、场地选择
场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作。
四、时间确定
年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。
五、环节设定
公司年会的必有项目是领导致辞,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。
如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。
年会活动的准备工作
一、人员分工
由年会小组的负责人依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去发动公司的员工,并将大家组织在一起排练在年会上演出的才艺,请专业的老师进行授课,为表演的人安排练习场所,联系现场的服装化妆等一切相关的工作。有人负责采购一切活动所需要的物品,有人负责与场地进行联系及协调工作,有人负责公司内部的协调工作等等。年会小组中每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向负责人报告,确保活动的顺利进行。同时,负责人也应准备一套应急预案以确认突发情况的发生。团队的力量是无穷的。
二、嘉宾邀请
由专门负责此项工作人员进行嘉宾邀请。有的公司年会会邀请一些公司的重要的客户或嘉宾来参加,不仅能让客户和嘉宾感到收到重视,更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。另外,如果资金允许,还会特别的去邀请一名到两名社会上的知名人士来到现场参与表演或是互动。
三、节目预演
公司的年会上都会有公司的员工参与或编排的表演。可以请来专业的老师进行指导并协助编排节目。(曾经有一个公司的年会因当年最为流行的是“超级女生”,几个唱歌比较好的女孩子组合在一起,彼此做了一个定位后形成了“超级女生Copy版”。他们并且请来了专业的声乐老师进行辅导,不仅让自己的业余生活丰富,同时又展现了自己的实力,在现场的活动中,这个节目受到了公司上下的好评,还得到了当年的最佳表演奖)
因为大家都不是专业演员,必须要多做整合预演。可以集中所有演出人员及主持人,在布置好的现场按照时间顺序彩排各个环节。彩排能够使演出人员熟悉舞台位置,上下台方向,现场音乐效果并了解如何和其他人员如何配合。
四、制作、购买物品:
通常在年会开始的前一天布置,(也要考虑到工作量是否合适)。现场搭建,包括舞台区,嘉宾区(餐区),VIP室,候场区,化妆区。有些公司为了体现出对员工的细致,还会特别准备餐前交淡区及吸烟区。
五、细节安排
一场公司年会的细节安排也是非常重要的。比如现场的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的节目大家来不及看了,菜上晚了,让大家饿肚子也是不好的。每个环节与环节中的串场安排也可以看出组织的精心安排。是通过主持人的串词,还是通过视频音乐,不同的设置也会带来意思不到的效果。
以前,公司的年会还只是会让自己的公司的员工来负责整体的流程设置,现在越来越多的公司会启用更专业的活动行业公司为自己公司打造不同以往的年会,让年会举办的更专业更精彩。曾经参加过不少公司的年会活动,也策划管理了很多公司的年会,总体感觉每个公司的年会都是在最大程度的展现自己公司的文化特色,让所有的员工对公司充满信心,安心的进行工作。因此,公司年会的策划及管理就体现出了它的'重要性
年会活动管理
活动管理是保证策划,准备工作能够得到实现的最关键的一步。准备好充足的人和对每个环节做好具体安排和预演是至关重要的。在预演阶段对每个环节每个工作人员的站位和配合都要做详细的安排。活动中的细节管理需要注意的地方很多,具体可分为前期准备、活动期间以及活动结束这样几个阶段。
一、前期准备:
需要对工作人员、兼职人员、摄影师、摄像师以及企业指派的工作人员提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的PPT文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
二、活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
除少数公司为做公司宣传借话题外,公司年会通常为内部活动,不会邀请媒体。因此这里没有提及媒体方面如何操作。
另外,根据过去参加和组织企业年会的经历,感觉到大部分企业年会失败的原因都是对于管理的重视不足,导致直接影响到年会的效果。成功的策划与执行会带来预期的积极效果,而缺乏创意与组织的年会则可能导致公司/客户的不满意。
年会策划书【篇七】
一、整体情况
1、晚会主题名称:20xx新年狂欢夜
2、晚会目标:融合师生情谊、展现xx大学思进学社的风采
3、时间:待定
4、地点:待定
5、主办单位:xx大学团委
6、承办单位:xx部门
7、工作人员:顾问:待定
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组组长:待定组员:文艺部成员及各部和各学院任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、x排工作
b、主持人的选择、形象体育及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚x需的一切体育道具;
(2)第二项目组:宣传组组长:待定组员:宣传部、外联部两部部员任务:
a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组:外联组组长:待定组员:x部、外联部、宣传部三部部员
任务:
a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组:礼仪组
组长:待定组员:主体育团助理、x部
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
c、物品购买及工作x制作:包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等;
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组:舞台组
组长:待定组员:实践部、体育部两部部员
任务:
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组:机动组
组长:待定
组员:其他成员
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
二、各阶段任务及工作分配
晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期(待定):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请x节目表演作为补充。确定主持人
②赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作
③前期宣传:由宣传组负责。海报体育及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(待定):
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定多媒体报告厅。到各社团选取优秀节目,并进行排练。
②中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、x及校网邮箱)、广播宣传。
③舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(待定):
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次x排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作x制作、费用收集。
①晚会全过程确定及x排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次x排,时间暂定(待定),地点多媒体报告厅。
②末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放,广播宣传,及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作x制作、场地确定及媒体报道确定:由礼仪组负责。
④费用收集:由统筹组负责。务必收正规x,若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
(4)晚会后期工作:
(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传