行政实习周记(集锦十篇)

发表时间:2024-08-03

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行政实习周记 篇1


第一周


本周,我开始了我的学校行政实习,这是我大学生活中的一次珍贵经历。在实习之前,我对学校行政工作的了解仅限于书本上的理论知识,而实践才能让我更深入地理解其中的内涵。


第一天,我来到学校行政办公楼,熟悉了我的实习导师,并了解了我的工作职责。我被指派到学校行政办公室的档案室工作。档案室是学校行政工作的重要组成部分,负责督导学校各项工作的规范化管理。我的主要任务是整理、归档和查找各类文件和资料。


第二天,我开始正式工作。我从导师那里得到了一份详细的工作流程,了解到档案的存储和管理需要有系统、有条理。我按照流程,对以往的档案进行重新排序,并制作了新的存储盒和文件夹,目的是更好地保护和保存这些重要的资料。整理过程中,我发现不少过期的文件没有按时清理,我认真地和同事沟通,确保这一问题得到解决。


第三天,我开始学习如何索引档案。导师教给我一些技巧,例如如何根据关键词和文件类别建立索引,以便日后能够快速找到需要的文件。我在整理过程中也发现了一些遗失的文件,我立即向导师报告并参与了寻找的过程。这让我更加明白档案管理的重要性,因为一份丢失的文件可能会对学校行政工作产生严重影响。


第四天,我开始了对档案的数字化处理。通过扫描和电子化存储,不仅可以减少纸张的使用,还能提高文件的传输和检索效率。我按照导师的指引掌握了相关技术和软件的操作,并逐步将一些重要的文件进行数字化处理。这一过程颇具挑战,因为我需要保证文件的完整性和准确性,同时还要节约时间和提高效率。


第五天,我与同事们一同参与了一个会议,了解学校行政部门的日常工作和发展计划。在会议中,我积极参与讨论,发表自己的观点和建议。通过与同事们的交流,我对学校行政工作的细节和挑战有了更深入的了解。


通过这一周的实习,我对学校行政工作有了全新的认识。我明白了学校行政办公室的重要性和责任,在日常管理和文件整理中,我充分体验到了严谨和细致所要求的态度。同时,我也意识到在实践中学到的知识和技能与书本上学到的理论是不可分割的,理论和实践相辅相成。


本周的实习经历让我明白,学校行政工作不仅仅是一项繁琐的事务,更是为学校的正常运行和发展奠定基础的重要工作。我将继续努力学习和提升自己,为学校的行政工作贡献自己的一份力量。我希望通过这次实习,不仅扩展自己的知识面,也为以后的工作做好充分准备。

行政实习周记 篇2


第一周:


作为一名高校大三学生,我有幸获得了一次学校行政实习的机会。这是我第一次走进学校行政部门,对于这个全新的领域充满了期待与好奇。实习的第一周,我主要负责学校宣传部门的工作。


周一,我到达学校宣传部门办公室,迎接我的是一间宽敞明亮的办公室,墙上挂满了学校宣传照片和各类荣誉证书。部门的工作人员都非常友好,他们向我介绍了宣传部门的工作内容,并给予了我一些简单的指导。我被分配了一些简单的任务,比如整理学校近几年的新闻稿件等。


周二,我开始正式参与到宣传部门的工作中。我与其他工作人员一起前往学校各个重点部门,采集相关资料和照片,为学校的宣传材料做准备。在这个过程中,我了解到了学校各个部门的工作内容,也更加熟悉了学校的组织结构和运作方式。


周三,我参与到了学校宣传部门的例行会议中。在会议上,大家一起讨论了学校官方网站的更新和维护工作。我被请到会议上分享了一项我之前发现的网站漏洞,同时也提出了改进建议。大家对我的参与和贡献都给予了肯定,并鼓励我在以后的实习中多发挥自己的想法和创意。


周四,宣传部门组织了一次学校开放日活动。我作为一名实习生,也被要求参与到活动筹备工作中。一起布置现场,悬挂宣传横幅,准备宣传材料,以及与来访的学生和家长交流答疑。这是我第一次参与到如此大规模的活动中,我感受到了宣传工作的重要性和难度,同时也体会到了团队合作的重要性。


周五,我在宣传部门的领导的指导下,开始撰写一篇学校宣传报道。我仔细整理了学校的重大事件和成绩,结合各个部门提供的相关数据和资料,以及采访到的学校师生的感言和经历,最终完成了一篇生动详细的报道。我非常开心自己的工作得到了认可,并且通过这篇报道,我更加了解了学校的发展历程和学生的成长故事。


这一周的学校行政实习对我来说是一次非常宝贵的经历。通过参与到宣传部门的工作中,我深入了解了学校的运作机制,学到了很多专业知识和实践技巧。我也发现,学校行政工作不仅需要专业素养,更需要团队合作和沟通能力。这次实习让我意识到,不仅仅要有扎实的学科知识,还需要具备一定的组织协调和宣传推广的能力。


在接下来的实习日子里,我将更加努力学习,不断提升自己的能力。我希望通过这次实习,能够更好地认识自己的优势和不足,并为将来成为一名优秀的学校行政人员奠定坚实的基础。

行政实习周记 篇3

行政助理日常琐事还真不少。一会儿那边门锁坏了要修 ,一会儿这边灯泡灭了要换,这些事情我之前从未做过,其实是小事,但登记、报修这些程序是免不了了。还有就是印制名片,昨天有两个同仁来告知他们名片用完了,于是任务又落到了我肩头。我先向经理询问了公司里名片通常印制地点,价格、印制张数等,经理虽然都一一告诉我了,但我明显察觉到了他不耐烦,似乎在说这些琐事我该自己解决不要问他。此外,为了周全所见,我顺便统计了一下其他同仁名片使用情况,是否需要续印,免得三两天后再跑一趟。几经辗转,总算把任务完成了。唉,中间有件事我完成不是很好,害我郁闷了好一阵子。周二那天物流操作部打来电话说有份重要签单需要送海关审批,我当时口头答应来着,只是手头在忙别就没用笔记下来,果不其然后来一恍就给忘了。当物流部负责人问我要单子时候我头翁一下,脸色骤然暗了,今后我再也不愿尝试那种既尴尬又悔恨再加上急切糟糕感觉。幸好时间还来得及,我缓过神来迅速采取补救措施,才未给公司造成损失。这件事给我敲响了一个警钟,工作时间千万不能马虎大意,虽说不能一心二用,但实际上一心要分成八份来用,否则倒霉还是自己。物竞天择,适者生存啊,现在社会对人要求真是越来越高了。此外,我还得感谢那个物流部经理宽容大度,他没有对我当即呵斥责怪,反而给予我提醒和帮助,这让我心里产生了深深感动和感激。

行政实习周记 篇4

在最后一周里,仍然面对着电脑和文字。我认真仔细的将最后一段时间的工作做好,给经理留个好印象,只希望以后还有机会能来这里上班。这里认识了很多好心的同事,都是一些姐姐哥哥们。他们的工作经验与人生阅历让我见识不少,他们在这xx周里面也给我带来了不一样的欢乐。因为有他们,我才能够在短时间里面更多的认识公司,认识公司的每个部门,认识公司的制度。他们是我人生里面遇到带给我知识的人,是给了我学校学不到的知识的人,我感谢他们。最后一天的我,在工作做完以后,我打开了我这xx周所打印过的文件的复印件,看到了我的工作成果。有过错误,有过修改,有过。这就是我xx周所经历的。

这些东西的背后是在培养的细心,也在悄悄的教我一些知识。这些事需要认真的人发现了。我觉得我是个做事认真的人,就因为这样我才能够做好这份工作,如果对自己的这份工作做个评价,我认为是可以打优。我有这样的自信。我要告别了,但是希望还有再次来公司工作的机会。

行政实习周记 篇5

第一周

我对即将开始的行政实习早早地做好了准备,然而当我踏入公司门口的那一刻,依然感到了一种紧张和兴奋的心情。这是我第一次真正融入到一个大型企业的行政部门中,对于我来说,这是一个全新的挑战。

第一天,我被安排和一位资深的行政人员李姐合作。李姐十分亲和而且很有经验,她平易近人的性格让我的紧张情绪迅速舒缓下来。她详细介绍了公司的行政工作内容以及我在未来实习期间的具体任务。

接下来的一周中,我主要负责文件管理和会议组织。文件管理听起来很单调乏味,但在实践中却不尽相同。每天,我都会收到大量的文件和邮件,需要对其进行整理和归档。我学会了如何建立一个高效的文件系统,使得每一个文件可以迅速地被找到和检索。虽然这些工作看似琐碎,但它们展现了我对细节的关注和组织能力。

在会议组织方面,我收到了一个最具挑战性的任务。公司即将举行一次重要的内部会议,需要邀请各个部门的高级经理和员工参加。这要求我熟悉公司的组织结构和各个部门的职能,同时需要灵活地处理各个部门的日程安排。我利用公司的内部电子邮件系统联系了所有参会人员,并帮助他们安排了交通和住宿事宜。虽然整个过程充满了挑战和困难,但最终的会议顺利进行,得到了各方的好评。

在实习的一周时间里,我逐渐适应了公司的节奏和环境。除了与李姐的密切合作,我还有机会与其他行政人员和各个部门的员工进行了交流。他们的经验和见解让我深受启发,在不断的交流中,我不断提升自己的沟通能力和组织能力。

总结第一周的实习经历,我感受良多。我认识到行政工作并非只是繁琐的文书工作,而是需要高度的组织能力和沟通能力。我也学会了如何分解并处理复杂任务,并在短时间内完成。这一周的实习经历让我更加坚定了自己在行政领域的志向,在未来的实习中,我期待更多的挑战和成长。

行政实习周记 篇6

在这一周里面,工作相对较多一点,我和其他同事在这周都比较忙,因为这周公司业务相对较多,因为文件量也比较多点。有熟练操作技术,工作起来也不会那么烦忧。我们尽可能加快工作进程,才能够使我们环节造成公司其他部门不便。

在一份份文件在我眼前过目时候,便知道这个职位,需要职员细心和保密精神。在文件里面有很多公司机密,不能泄露,这正是考验职业道德一面。我虽然只是在这个公司工作那么短时间,但是我还是要忠于自己公司,因为这个公司给了我一个尝试机会,最后只剩一周时间了。要好好努力,最后来个完美结束。

行政实习周记 篇7

来到法院已经有两个星期,我还没有外出办公一次,由于出去办公法定需要两个工作人员在现场,对于不是法院正式工作人员的我们来说,是没有必要出去外面,而且还浪费人力,办公室也很缺人去招待当事人,所以通常这边的实习生不怎么外出办公。一同来的舍友李小玉是执行局的,而她的书记员主要活动就是在外执行,所以她经常有机会跑出去外面协助办公,我心理特别羡慕同办公室的实习生阿钻能够经常跟她的书记员出去外面送达、现场勘查的办公活动,可能无意间流露出那种想法,被朱昉姐知道了,这周刚好强哥和舒姐需要出去外面送达、勘察现场和协助当事人调查取证,朱昉姐就决定自己留守办公室,让我和强哥、舒姐出门去办公,我好不高兴啊!

一大早,我们收拾好卷宗,就开着申请的车出门了。第一站是到住建局调查一建筑公司的员工资料,这个案子是一承包方因发包方接收发包工程但仍然未偿还工程款项的纠纷,发包方答辩称承包方没有按照发包方的要求建房,并提出工程质量存在问题。承包方的律师手头有发包方的工作人员签字的验收记录,现在申请法院协助调查相关签字人员的工作信息。由于该工程是招标工程,该工程的各种资料都在住建局有相关的记录,所以我们让他们协助拿出相关档案记录给我们查阅。调查并不是很顺利,因为验收记录上的签字时非常“艺术”,我们很难看得懂上面是什么字,只能根据住建局提供的资料按照笔迹来确定。几个档案袋翻了好几遍都没确定到底是何人。

第二站是东城的一个新建居民区,也是个建筑工程案件,发包方由于尚欠承包方工程款而被起诉,发包方不承认承包方工程量的计算方式,所以需要到现场勘查确认最终工程量并由造价公司作出最终的造价鉴定。这个案子已经审理一年多了,原告方是相当不耐烦,而被告方也死咬着原告并没有按照自己的实际工程量来计算,并夸大,双方各带数人,一谈不拢就大骂,场面十分“壮观”,还好舒姐已经见怪不怪了,从容的调解双方,告诫双方既然在现场就实事求是,一切证据说了算。我们就这样丈量了一个下午,已经是没有时间去送达文书了。只要回归法院了。

现在想想出去外面办公,其实也没什么,因为从法院开车到外面送达、勘查现场是要花很多时间在路上,出门在外诸多不便,经常不能马上查到要的资料,所以挺麻烦的,有了这次经历,我就没再开口说要出门了。

行政实习周记 篇8

第一周

这是刚来公司的第一周,也是打基础的一周,我在行政助理这个方位上不断的学习和积累,希望自己可以走的远一点,做的刚好因此一直都在努力的改进和提升,我希望自己有足够的能力朝着不断前进的方向走。但是行政工作却不好做,怎么说呢?只能说我适应能力还不够吧,在岗位上虽然做的挺多的,就是不能做好工作,有很多的欠缺,不能做好,我心里着急,对于工作有一种紧迫感,一个是因为工作的压力,一个是对自己工作的不满。我曾经考虑要多锻炼,但经常被训斥,这一周好难熬,也是我最艰难的一刻,不但在考验我的耐心更在考验我的实力,我不愿意服输,所以在工作的时候,我都会事先观察,然后主动做好,不能此次都要经理提醒,毕竟经理需要我帮助的就是能够给他一定的辅助,而不是一直都在给他拖后腿。

第二周

我都感觉自己并不是和这份工作,压力好大,我感觉自己做的不好比如经理让我整理一些资料,或者统计一些数据什么的,不能做的很好,总是出现一些小瑕疵,这样的瑕疵让我深深感到难受,当然了经理的训斥也少不了的,这点我还是明白的,毕竟发错了,教训我也是应该的,或许在学校里面受的挫折少,所以对于在岗位上的工作有点排斥,也不太上心,而且接触的也少,相应的有些怠慢我自己也明白是怎么一回事,但是明白简单,但是要改正却不容易,为了能够尽快调整好,我上一周发现了这样的问题,现在我就想尽早的解决这个问题,从这周的第一天开始,我开始让自己保持谦逊,保持一份认真,多一分忍耐,多一分学习之心,对于经理的教诲多采纳,多动脑,同样动手也要勤快,比如帮助经理整理资料,主动打扫办公室的卫生,给经理贡茶等等来让经理有更多的时间去忙碌重要的工作,小事替经理做好。

第三周

前几天比较难,到了这周我已经开始熟悉了这个工作方式,不在感到那么紧迫了,心情也开始平和,不在如往常一样老是犯大问题。在工作中我汲取自己犯过的错,改变了一些工作的方式,最重要的是心态,在第三周已经发生了明显的变化,那就是能够认清自己的责任,而不是一直把字与责任推开,既然需要负担一份责任当然也需要承担起自己需要努力的义务,不管有多累都不能放弃。而且前几周吃过了亏现在我已经不在意了,可以安静的做好自己的事情,难不不担心,因为这本来就是会遇到的,我是认真的去思索我应该用什么方式去做,同时对于今后的发展也有了规划,摆正的心态有利于我抗击阻碍,我也得到了经理的表扬,这是我工作以来的第一次表扬,毕竟被骂的多了也长记性了。

第四周

这周我看到有一些和我一起来的同学离开了公司,虽然我们不在一个岗位,但是心中也有些焦躁,为什么因为感觉一个学校的同学越来越少,没来由的感觉到了一份孤独,一份不安,感觉自己没有了陪伴自己的朋友,这对我的工作也造成了一定的干扰,做的没有前几天的好,有些消沉,不好的心情不能收敛,因此影响工作。这是一种不成熟的表现,我也明白,所以我也一直在朝着这个方向改变也在不断的听取意见,我认为想要真正的做好工作,我就应该把这样的情绪提出,毕竟每个人的选择都不同,我们的想法也是有很大的差异的,对于工作的太多我应该端正一点,不能因为一些私事或者一些不必要的烦恼影响到我自己的心情,多思考一些重要的问题,多做一点实际的工作更好。

第五周

我在岗位上现在已经没有那么紧迫了,能够有剩余时间,因为眼到手到,做到了自己岗位的工作,这样的效率提升让我轻松起来,但是还没有等我高兴,我的任务又来了,那就是需要学习新的东兴,需要我学会更多的办公软件,没有人教导,自己利用时间学习,而且学了之后就要工作,这让我本来轻松的心态再次的紧迫起来总感觉自己又遇到了很大的阻碍让我都不由自主的感受到了一种压迫奈斯对能力的考验,还好我的适应能力是非常棒的,并没有出现自己不能够适应的情况,只是花了很短一段时间,我就已经开始掌握,对自己的工作的裨益更大,那就是我不需要在担心自己做的不够,那些地方有问题,我就多考虑一些,那些地方不好我就多努力,从不在意犯错。因为我感到了经理对我的宽容和关爱,很多时候我犯了错都会提醒我,不需要在接受一开始的批评和教训,我已经与经理有了更多的默契,在工作的时候能够做到更好的配合。

第六周

我一般没有怎么在意时间,但是算算这已经是静入公司的第六周了,工作已经没有原本那么紧迫,更没有一开始那么着急,我喜欢去其他部门去看一看学习,经理告诉我,我需要熟悉各部门之间的业务,和工作的方式,同样也给了我选择,可以在原本的岗位工作,也可以到其他部门,对于这样的条件,我还是决定在本来的岗位上,继续做下去,我觉得这样的工作更加合适我,也是我自己的最求,有始有终吗,这是我的工作信念,就让有这份信念,我就愿意一直坚持做到低,或许很多人认为这份工作存在很多的压力和紧迫,或许很多人都在因为我做的不够好而在取消,但我却觉得这是一个不错的选择,我也喜欢一直坚持到底。继续在岗位上做一个行政助理,这挺好的,我喜欢。

第七周

这周因为部门人手严重短缺,我被要求到销售部门暂代一段时间,原因没有其他,服务更不上了,人员流动大,很多人都觉得工作的压力太大,所以人手开始不足,为了不让这一块出现问题,从各个部门暂时找人来暂代,积极的做好工作的提高,让我们公司有更多的时间去招聘优秀的人才,毕竟不可能在如以前一样,随意的招人,导致突然出现大批人员离职,当然了,我们公司本来就是到公司,对于这点小挫折还是不怎么放在心上的,我原本已经熟悉了行政助理这一个角色,突然有接到要顶替其他人的时候心里多少有些不情愿,谁愿意在这个岗位继续工作,而且销售工作的压力不是一般的大,很多时候都需要非常好的口才才能够得到其他客户的认同,如果做的不好,不但客户不会认同你还会因此反而记恨你,销售的业绩也因此更不上,压力如山,我也感受到了其他人离开的无奈。

第八周

终于又重新糊掉了行政部门,不需要在做那个烦躁的销售工作,我感觉自己经过了一周时间的洗练,反而让我对于自己的本来工作更加的热情,更加的想要去一直做好,阻碍没有了,同样我在做销售的过程中,发现自己回到了原来的岗位上,突然感觉字抗压能力变强了,能够更快的做好工作更好的承担压力,销售锻炼人,但是却不是我想要发展的方向,我喜欢行政这一快,轻松而且做起来也是和我的薪给,更符合我字发展的需要,虽然对于工作有些许生疏,但是却能够最快的学好工作,这让我知道为什么很多公司都喜欢那种有工作经验的员工,因为这类人不需要花费多少的培养就能够成为一个合格的员工,而新人却需要培养,但我们公司的新人很多,因为培养成才之后我们更加忠诚与公司,公司对我们很好让我们离不开公司的支持和发展。

第九周

在工作中我一直都还在想老师给我们的那句话,活到老学到老,是啊,到现在我都已经工作了很长一段时间了,现在一样还在学习,不但还在学习而且需要学习的任务更多,因为发现有太多的地方需要自己提升,所以只有继续拾起学习的意志,意志做好学习的理念和要求,达成对于学习的基本目的,我在这第九周中不在重视自己的速度,更加关注的是,自己在这个工作过程中的质量,我如何才能够配合好经理的任务,有人去达成更大的业绩,我们公司又有好几个人离开一个部门的经理离职人员也出现了更大的变动,如此动荡的变化我们行政变得更加忙碌,需要为其他部门的发展积蓄力量同样也要统筹好部门的意志,毕竟我还没有结束实习,但是还有一周我也一直坚持,一定要在这最后的几周内做的更好,在这有限的时间提升自己对于工作的进给见解。

第十周

时间结束了,我的实习工作也到了画句号的时候了。我素来喜欢继续前进,不断的去开拓,这次实习就给了我这样的机会,虽然岗位不高到那时却是我需要的平台。我以前不认为自己做的有多忙碌,不认为必须要到岗位上锻炼,但是经过了这次的实习,我发现这样的事情还真是我们需要的磨砺机会,缺少了这样的磨砺成长的速度会很慢,也不符合自己的成长,有过直接工作的经历,在下次工工作时,才能够继续工作好,聪明的人会体现锻炼,在毕业之后有足够的成长时间,走入岗位的锻炼不但是学校的任务,更是我们自己发展和提升必然要做的事情,没有经历,就没有发言的权利。现在有了这样的经历和想法让我得到了很多的锻炼机会更是有了更好的成长,我的性格变了,态度变了,接人待物都发生了变化以后走入工作将更快的融入工作。

行政实习周记 篇9

作为一个学校行政主管的实习生,这一周的实习让我收获颇丰。我在学校的行政部门工作,负责一系列的行政管理工作。这份工作并不是轻松的工作,但是充满了挑战,也很有意义。

第一天,我来到了学校,首先见到的就是我们的领导。我的任务是为行政主管提供支持,负责处理来自学生、家长和教职员工的邮件和电话,安排会议和行程,整理文档,处理各种行政问题。行政管理的工作,虽然没有教育工作者呼吸教育的激情,但是却为学校提供了一个平台,促进了学校的发展。

第二天,我参加了一场重要的会议。在这个会议上,我们讨论了一系列的管理问题,包括行政预算、机构调整和人员变动等方面。会议的主题聚焦于如何提高学校行政管理效率和质量。会议上,我认真记录了每一个决策的内容,并在回办公室后归档存储。

第三天,我有机会与学校的校领导和业界专家一起参加了一个论坛。在论坛上,专家们分享了他们在行政管理方面的经验和建议。大家还就当前的教育形势和趋势进行了深入探讨。在这个过程中,我收获了很多新想法,并且获得了更多的实践经验。

第四天,我们开始了行政文件的制定和修改工作。为了提高文件的质量,我们针对每一个文件进行了逐一讨论和审核。每份文件都经过了一个反复的修改过程,直到最终确定。从中我体会到了各个细节对于行政管理的影响力。

第五天,我参加了一项培训课程。这个课程涵盖了很多的内容,包括领导力,时间管理和沟通技巧等方面。在这个课程上,我们听到了一些优秀的教育管理者的讲解,这让我对于行政管理工作的职能和作用有了更深入的了解。

在这一周的实习中,我体验到了学校行政管理的重要性。身为一名实习生,每一天我都有很多工作要完成,不仅能够丰富自己的知识技能,也能够为学校的发展贡献一份力量。学校行政管理工作,决定着学校的整体经营效率和质量,为学校的发展提供了重要的支持和保障。通过这一周的实习,我对于学校行政管理工作有了更深刻更全面的认识,并且为将来的职业发展打下了扎实的基础。

行政实习周记 篇10

因为老师一直不好意思叫我协助做事,所以我在上周就主动和老师提说要代学生做教室布置,故这周我就利用老师美劳课或是午休的时间让学生做,该开始时,我还不懂该如何让学生安静地只动手或是小声的讨论,所以开始我代的不是很好、有点吵闹,不过在当天我有观察婉琦老师如何带美劳课的情形,主要就是当学生在画画时,可以小声的讨论,不可以让第三个人听到,否则就会被抓起来当鬼,最後一个被抓起来的会有一个小小的惩罚(像劳动服务之类的),第一次实习学生还不知道会有惩罚,所以没有很在乎,秩序还是有点乱,但是在第二次美劳课时,因为已经实施过惩罚,所以学生就比较知道规矩,也就不会这麽乱了。

然而我在这次带教室布置时,也略有改变方式,我让学生以一个人或者两个人为单位,来做各式的配件,像叶子的话,就一个人画叶子,一个人剪,如此以配件为单位,每个学生都会知道自己该做的事,若要讨论的话也是可以和旁边的人小声的讨论,故这周带学生做教室布置真的让我学到了,该如何让学生在动态的活动下,依旧让教室保持井然有序的秩序。

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