公文函的写作范本

范文我们究竟该如何才能写好它呢？最为常见的写作工具就是优秀范文。背诵范文有助于提升写作技巧，阅读了这篇文章我们对于“公文函的写作”有了更深入的认识，以下内容仅供参考不应作为最终决策的唯一标准！

公文函的写作 篇1

要正确的了解上级领导的意思，准确的把握好领导的基本要求，公文要完整体现出领导的意图。在平时，多做有心人，细心的留意领导的言行，熟悉领导的工作思路，善于站在上级、领导和全局的角度观察问题、分析问题、思考问题。根本上增强公文写作主体对于客体的理解、把握能力。多于领导沟通交流，对问题不明白，不理解时直接找机会向领导请教，通过多听，多看，多问，收集领导观点，把握领导意图，这样写的材料才符合领导的思路。在写作时，要调整结构，补充内容，修正语句，规范口语，做到既不偏离领导讲话的主旨，又要高于领导即席讲话的“水平”，还要坚持在实践中勤拜师、勤请教，善于听取别人的意见，要善于在失败中吸取教训，善于在成功面前虚心请教。取长补短，在不断的意见交换中提高自己的公文写作技巧和水平。

公文函的写作 篇2

讲话稿格式范文公文写作

在社会一步步向前发展的今天，需要使用讲话稿的场合越来越多，讲话稿是为发言者表达自己想要讲的话而事先准备好的文稿。那么你有了解过讲话稿吗？以下是小编收集整理的讲话稿格式范文公文写作，希望对大家有所帮助。

老师们，同学们：

在这金秋宜人、激情豪迈的时节里，我们又迎来了20xx级高一新生，今天在这里举行20xx级高一军训开营仪式，我代表学校向参加军训的全体高一新生表示热烈的祝贺和亲切的`问候！

xx中学创办于1969年，讫今已有四十年办学历史，近年来，我校师生秉承做人求真，治学务实校训精神，在多年的办学实践中，已逐步形成了我们的教学理念让每位学生都昂首行走在最适合其一生发展的道路上，几年来，我校校风日益纯正，教育质量正逐步提高。

为搞好这次军训，我对同学们提出三项要求：

第一要认真领会军训的目的与意义，做好充分的思想准备，主动去迎接和经受这次锻炼和考验。军训这几天，肯定是要吃苦受累的，有的同学可能从来都没吃过这样的苦，没碰到过这样的困难，但是，我希望大家都要学会做克服困难的强者，保持昂扬的斗志，团结的气氛，乐观的精神，相信一个充满凝聚力的积极进取的集体，将会在军训期间逐渐形成。

第二要虚心向教官学习，高标准高质量完成训练任务。这次担任我校军训任务的炮院官兵都是思想过硬，技术过硬的尖子，他们将在军训中言传身教，不怕劳累，我们应当以实际行动真心实意地学习当代军人的优良传统和作风，展示新一级xx人的风采。

第三遵守纪律，注意安全，严明纪律是部队战斗力的体现，也是我们高质量完成军训任务的保证。

同学们，今天，你以xx为荣，明天xx将为你骄傲，希望你们在蓬勃向上，充满生机与活力的xx中学，增长知识，增长才干，锻炼体魄，提升素质，我们坚信20xx级全体同学一定不会辜负学校领导和老师的愿望，以自己的勤奋努力，开创xx更加美好的未来！

公文函的写作 篇3

2016年常见公文写作格式与范例

一、函的概念

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的`内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。

二、函的分类。

(一)按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来;便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

(二)按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

(三)另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

三、函的特点

(一)沟通性。函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。

(二)灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。

(三)单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。

四、函的结构、内容和写法

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。

五、撰写函件应注意的问题

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

例文通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：（好工具范文网 FAnwEN.hAO86.coM）

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。(略)

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

更多公文写作基础知识文章推荐：

1.2015公文写作基本知识大全

2.公文写作基础;行政处罚文书的使用分类

3.公文写作基础知识试题及答案【2015】

4.2015年事业单位公文写作基本要求

5.公文写作基础:怎样写好演讲稿

6.2015年公务员公文写作基础知识大全

7.公选公文写作基础知识及范文

8.2015公文写作基础知识题库

9.公文写作的公共基础知识

公文函的写作 篇4

机关单位的公文写作不似普通文学创作，可以通过长时间的“酝酿”，它需要及时快速地完成，追求应用时效性。那么秘书如何让公文写作提速增效呢，下面一起去了解一下吧！

领会意图 把握方向

公文写作通常都有一定的目的性，动笔前准确领会领导意图，可以防止所写公文脱题离纲，文不达意，是提高公文写作速度的关键一步。

分析清楚要素。起草公文首先要考虑行文目的。分析清是向上级汇报还是向下级讲话，是内部交流还是公开发表;其次要明确格式和文体。弄清是上行文、平行文，还是下行文，是请示还是报告，是汇报还是总结，是演讲稿还是讲话稿等等。最后要确定人称用语。公文是以第一人称写，还是以第三人称写，都要及时与领导沟通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”。

符合领导风格。公文写作要把准领导的风格，不同的领导讲同一问题有着不同的见解，撰写公文的语言特点、风格自然也不相同。喜直来直去的，则要用原汁原味的土话，实实在在地去写;爱生动文雅的，则要形象生动、风趣幽默地作准备;好谈古论今的，则需引经据典、文言诗词并用，越古越有味道;同时还要注意控制篇幅的长短，该长则长，该短则短，力求使所撰写的公文符合领导的“口味”、对领导的脾气。

进行换位思考。想要快速打开写作思路，首先要从受文对象、发送范围切入，准确判断听众迫切想知道和急需想解决的问题，想周全、写到位;其次要站在讲话领导的角度上，从基本观点、解决问题入手，依领导的工作方法、思维习惯及单位近期工作动态，认真分析全局的工作，准确判断出单位目前需解决的问题和要实现的目标。

积累资料 打牢基础

“九层之台，起于累土。”公文写作也非一日之功，想要成为大拿不但要勤收集资料，还要善于积累资料。

积累单位的资料。一是单位的历史资料。如单位的组建过程、名称变更、隶属关系、发展过程、组织沿革、人事变迁、重大事件等;二是单位的公文资料，如单位历年的工作总结、工作要点、会议纪要、典型材料、重点工作、中心任务及当年的工作指标、工作要点、重大事项安排等;三是单位的数据资料，如单位的编制实力、现有实力、完成指标等。

积累时事政策资料。要及时收集党和国家出台的方针、政策及法律、法规，也要收集上级单位出台的`相关政策、法规;要及时收集党和国家号召学习的先进典型的事迹材料，也要收集本单位、本行业的先进典型人物事迹;要及时收集党和国家为本行业提出的发展方向，也要收集本单位超前发展的理念、层出不穷的新鲜词汇。

模仿范文 打造精品

古人所言：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”。公文写作入门都是从模仿开始的，但是模仿也需要有目标，有所选择，不能盲目地照搬照抄。

模仿固定格式的公文。大多数的公文都有自己的固有模式和一些特殊要求，对于这类公文的写作我们完全可以套用那些语言精练、结构严谨的现成公文来快速“移植”成文。

模仿单位“高手”的公文。这些所谓的“高手”在长期的公文写作实践中，积累了丰富的写作经验，他们笔下的公文，既具有极佳的形式和模式，又透出本单位领导的特点和习惯，值得我们学习。模仿他们的公文，不仅可以快速领会公文的写作要领、技巧处理、写作要求，还可了解领导喜欢的公文风格及对公文要求的习惯。因此，要悉心学习、仔细揣摩、借鉴掌握，消化吸收成为自己的东西，努力实现公文写作的跨越式升级。

模仿名人大家的公文。名人大家之作是必不可少的，但是也不能盲目学习，因年代、历史等原因在格式上不一定符合现代公文的要求，所以要在学习中取其精华去其糟粕，要多模仿他们简明质朴不枯燥，新颖生动不浮华，简洁精练的语言，以及内容充实不冗长，文章短小不空洞，严谨规范的文风。

公文函的写作 篇5

关于公文写作的二怕如何克服

“像牛一样干活，像狗一样看家，像兔子一样奔跑，像王八一样憋气”，道出了机关文秘的种种无奈，“有本事，无脾气；有思想，无主见；有成果，无形象”，说尽了公文写作的番番辛酸。也有人羡慕，“今朝挑灯伏案，明日主政一方”，暗指文秘们迟早会飞黄腾达，光宗耀祖。而今天我要讲的，跟无奈辛酸无关，与光宗耀祖无涉，只关乎公文写作的内心感受。  鄙人虽身陷“文山会海”不久，但耳濡目染，逐渐得出一个结论：无论操刀多久、无论码字多少、无论经过什么阵仗，文秘们的内心都绕不过、躲不开“二怕”：一怕素材不精，二怕意图不清。那么如何才能克服这“二怕”呢？

一怕：素材不精

领导讲话也好，方案通知也罢，本质上都是给定材料的命题作文。既然如此，就不能脱离素材，插上想象的翅膀，天马行空，任意驰骋，而必须以素材为基础，找准角度，把握尺度，而后构思立意，布局谋篇。没有素材作支撑，文章难免立意不高、依据不足、论证不深。若文秘们将这样的“次品”送领导审签，运气好招来一顿臭骂，运气不好从此打入冷宫，永不叙用。“巧妇难为无米之炊”，要想写出让领导满意的好材料，必须先搜集精准的素材，而后布局立意，遣词造句，推敲打磨，否则，写出来的材料要么离题万里，要么空洞无物。. I3 ]{6 L5 t4 b" L

要避免素材不精的尴尬，对不同层级的文秘有不同的要求。对于基层的文秘而言，要善于找准切入口，找到结合点。比如要向上级报送贯彻落实会议精神的情况，就不能满足于泛泛掌握本级召开了什么会议，制定了什么贯彻方案，出台了什么措施。而是要仔细研读上级所开会议提出了哪些新理念，有了哪些新提法，作了哪些新论断，部署了哪些新工作，设定了哪些新目标，再根据上级会议要求，结合本地实际，寻找有针对性的素材。比如本级是否提出了比上级目标更具体、难度更大的新目标？上级提出了要实现GDP增速5%的目标，本级就可以重点搜集下列素材：是否提出了GDP增速8%的目标？目标的提出背景、实现的可能性、意义等等。又如是否在上级部署范围内，结合本单位优势，选择了一项或几项重点工作？上级提出要加强责任制、加强监管、加强部门间的协调合作，本级就可以着重搜集在加强责任制方面提出了什么工作要求，出台了哪些措施，细化了哪些责任。再如是否对上级提出的理念进行了细化或者通俗化的解释？上级提出了“精细化治理理念”，本级就可以着重搜集体现“规范化管理理念”的素材。

对于上级机关的文秘而言，要善于转换角度、变换思路。比如要撰写下级贯彻落实本级会议精神的情况通报，按照一般套路，基层所报素材无非是本级召开了什么会议进行学习，制定了什么方案进行贯彻。如果对各地的素材都按照这些角度进行加工整理，撰写的通报难免死气沉沉、千篇一律。要想会议通报材料有特色、有亮点，就必须巧变思路、巧设角度，善于挖掘素材。比如，关注领导出席会议情况的素材，表明下级作了大量的汇报工作，引起了当地领导的重视；关注召开座谈会进行热烈讨论的素材，表明下级认真学习了上级会议精神，并坚持带着问题学，带着思考学；关注具体措施的素材，表明下级将上级部署和本地实际进行了结合，坚持了学用结合。当然，在操作中注意要各有侧重， A地如没有出台具体措施，就应着重介绍其如何讨论座谈、提了哪些建议、谈了哪些体会；B地如没有领导出席会议，就重点介绍其如何围绕上级提出的重点工作，结合本地实际，细化工作责任，强化工作措施等等。"

二怕：意图不清

机关材料不是个人作文，不是用来抒发感想体会的，而是用来掌握情况，总结经验，推动落实，部署工作的'。正因为上述功能特点决定机关材料必须以表现领导思想、体现领导意图为第一要务。领导的意图没摸清，思想没掌握，即使再好的文字表达，充其量也不过是华丽辞藻的堆砌。因此，弄清领导的喜好，掌握领导的想法才是起草文稿的“前戏”。  实践中，造成领导意图不清的原因有以下几个。一是领导风格使然。有的领导不喜欢在起草文稿前，明明白白、一五一十地告诉公文写作自己的想法是什么、对材料的要求是什么、讲话的目的是什么。二是中层领导与一把手“不合拍”。此处的“不合拍”，仅指思想不契合。由于机关权力的层级运行，一把手往往习惯于将意图透露给中层领导，再由中层领导向普通干部传达，一旦中层领导政治敏感性不强，没有与一把手“合拍“，领导意图将遭遇“肠梗阻”，公文写作的苦日子就不远了。

遇到上述两种情形，“药方”有两个。一是分析梳理。围绕一把手对该项工作此前作过什么表态，写过什么文章，透漏过什么想法，在何处调过研，表扬过何地的工作，批评过谁等等，通过翻阅资料，请教领导，向同事学习等手段，分析出领导对该项工作的态度、主张、想法，结合上级部门的要求，形势的新变化，出现的新情况，大胆猜想领导现阶段对此项工作的思路、设想、部署，并将之付诸文字，形成提纲，如果领导没有否定和批评，那么恭喜你，你与领导“合拍”了。二是主动汇报。中层领导与一把手“不合拍”，最好的做法是向中层领导主动汇报，但切记不能直接绕开你的科长或者处长，直奔一把手那里，否则，不但有越级之嫌，还有可能落一个出卖科长、处长，邀功请赏的恶名。汇报之后，如一把手介入，当然按照一把手的想法写作行文，如中层领导执意要求你按照他的意思行文，那么最好的做法是“一颗红心，两种打算”，准备两篇文章，一篇给一把手审定，一篇给中层领导审阅。

公文函的写作 篇6

在学习行政公文写作这门课程的一年时间里，我收获颇丰，不仅学到了许多实用的写作技巧，也提高了自己的写作水平和表达能力。在这篇文章中，我将详细总结一下这门课程的收获和体会。

这门课程让我更加深入地了解了行政公文的基本要素和结构。在课堂上，老师详细讲解了各种行政公文的格式要求，包括标题、主题、摘要、正文、附件等内容，让我们学生清楚地知道如何在实际工作中撰写一份规范的行政公文。通过不断练习，我逐渐掌握了行政公文写作的基本原理，能够比较熟练地撰写各类公文。

这门课程培养了我的文字表达能力和逻辑思维能力。在写作过程中，我学会了如何用简练明了的语言表达自己的观点和意见，让读者一目了然。同时，通过学习各种公文范例，我也逐渐提高了自己的文字组织能力和逻辑思维能力，能够清晰地展示自己的思路和观点。

这门课程还让我了解了行政公文在实际工作中的应用情况。通过分析各种实际案例，我们了解了行政公文在组织管理、文件传达、信息发布等方面的重要作用，明白了行政公文的重要性和必要性。同时，我们也学会了如何与上级领导和同事有效沟通，提高了工作效率和质量。

通过学习行政公文写作这门课程，我不仅掌握了实用的写作技巧，还提高了自己的文字表达能力和逻辑思维能力，对行政公文的重要性和应用情况也有了更深入的了解。我相信这些知识和技能在今后的工作中将会对我产生积极的影响，让我更加顺利地完成各种工作任务。感谢这门课程给予我的帮助和指导，让我受益匪浅。我会继续努力，不断提升自己的写作水平，为今后的工作打下坚实的基础。

公文函的写作 篇7

参考答案一、单项选择题本大题共30小题，每小题1分，共30分

1.C2.A3.C4.A5.D6.A7.A8.B9.D10.A11.A12.D13.C14.C15.C16.D17.A18.B19.A20.B21.A22.B23.A24.C25.B26.D27.C28.A29.C30.B

二、多项选择题本大题共10小题，每小题2分，共20分

31.ABCE32.ABDE33.ABCD34.ACD35.ACD36.ABCE37.ABDE38.ABD39.ABCE40.ABD

三、简答题每小题4分，共12分

41.记录类文书主要记录哪些方面的内容?

1会议记录：如实记载有关会议基本情况和主要内容。2电话记录：记载有关通话的内容。

3接待记录：记录群众来访时的接待内容。

4大事记录：按年、月、日的顺序记载本部门工作中的重大公务活动或重大事件。

42.公文处理的具体要求是什么?

1准确周密，确保质量;2及时迅速，注重时效;3安全可靠，保守机密;

4集中统一，加强管理;5实事求是，遵规守纪;6精减文件，提高效率。

43.案卷标题的拟写要注意哪些问题?

1注意政治上的正确性;2注意文字表述简练通顺，概括正确;

3案卷标题的基本结构力求完整;合乎语法;标点正确。

四、论述题每小题8分，共16分。要求论点正确，并有简单的论证

44.1加强公文写作者素质修养的重要性：

①公文是国家党政机关实施领导与管理的重要工具和手段。

②公文写作是一项政治性和政策性都很强的工作。

③写作公文是代机关立言。

④公文写作者的政治素质、政策理论水平、知识结构、文字表达能力的高低，直接关系到公文写作的质量。

2加强修养的途径：

①完善自我，勇于创新。

②博览群书，增长知识。

③深入实践，勤学苦练。

45.1公文拟稿要符合党和国家的方针、政策、法律、法规及有关规定。

2拟写文稿要达到：情况确实;观点明确;条理清楚;文字精练;书写工整;标点准确;篇幅简短。

3文稿中的人名、地名、数字、引文要准确，日期应写具体的年、月、日。

4文稿中如要引用某份公文，应当先引标题，后引发文字号。

5文稿中涉及计量单位时，必须使用国家规定的标准计量单位。

6用词要准确，用字要规范。

7公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字。

五、作文22分

1格式正确。

其中：A.标题。

事由加文种：“关于丹霞山风景名胜区列为国家重点风景名胜区的请示”

B.受文单位国务院、行文单位广东省人民政府、时间一九八八年二月十一日各一分。如果时间写成“1988年2月11日”，不给分。

2正文：

其中：将第二自然段安排到最后成为第四自然段。将第三自然段中的“在丹霞风景名胜区附近”至“我省一条重要的旅游线”列为第三自然段

公文函的写作 篇8

“高度是公文的灵魂”，在工作报告、讲话稿写作中，如何避免平庸、提升高度?下面一起去了解一下秘书公文写作如何出新出彩吧！

领会精神是前提起草工作报告、讲话稿，首先要领会精神，要学习、把握以下几点：中央的重大方针政策和决策部署，以及上级党委、政府的重要工作部署和要求等。下级机关的工作，必须符合中央的大政方针精神，符合上级党委、政府的要求。起草人要养成看报纸、听新闻的习惯，了解时事政治，掌握大政方针。本单位的工作重点。主要领导施政思路和工作重点是什么?抓手(载体)有哪些?具体措施有哪几条?本单位重点工作进展的基本情况、存在的主要困难和问题、以后的打算等，都要了解。领导的具体意见。就是领导想讲的内容，领导的精神、思路。领导的讲话和批示等，都要用心记。包括他常看的书报，也要尽量浏览一下，知道领导在关心什么。特别是要用心“悟”，琢磨他为什么要讲这些内容，为什么会关心这些事。看领导的修改稿也是一个很好的提高方法，从修改中可以看出领导的思路，悟出为什么要这样改。注意对象很必要工作汇报、讲话稿是给别人看、给别人听的，不知道对方需要了解什么，最想看、最想听到什么，就很难达到目的。给上级的。要把上级领导关心、关注的问题说清楚，把下一步工作打算和建议、意见等提出来。阐述理由，一般从必要性、可行性、操作性等方面阐述，要注重逻辑性，更要站得高。有时工作汇报要提出多个建议方案，分析每个方案的利弊，让领导选择。同时，要设身处地为对方着想。常见的问题是，对一些数据，起草人是很清楚含义的，但局外人并不清楚，不能作出正确判断。如，汇报某县23个乡镇、500个村完成了什么任务，应该加上一个在全县乡镇、村总数中的占比。给兄弟部门、单位的。要站在贯彻落实好上级指示、团结协作推进工作、圆满完成任务的高度，也要把握兄弟部门、单位最想知道什么。如，2015年1月初，农业部召开马铃薯主粮化战略研讨会，邀请浙江省政府领导参加并作主旨发言。浙江对包括马铃薯在内的旱粮生产高度重视，抓旱粮生产的力度很大，效果也很好，成功的实践经验可以为会议主题服务。而对浙江省来说，也要借此机会，宣传我省的粮食安全观，介绍做法和经验。这次会上浙江省领导的发言，得到与会领导和专家的好评，提出的建议得到了热烈的响应。给下级、公众的。这一类大多是会议讲话稿，通报有关情况、部署相关工作。要把指导思想、基本原则、目标任务、时间要求、重点环节、相关措施办法、需注意的问题等，一一表达清楚，有条理、有重点。对象是学生、农民、工人、企业家等群体的，应多用质朴的、口语化的群众语言;演讲稿则要求富有激情和鼓动性;要尽量用短句。领导思维常模拟要注重学习从领导的角度想问题、看工作、谋措施，不断提高分析问题的能力。学习从领导的高度想问题。平时要加强政治理论学习，树立正确的立场、观点，如政治观、大局观、群众观、发展观、法治观，等等。学习用领导的眼光看工作。努力用全面的、系统的、发展的、辩证的眼光看工作。如，发生重大自然灾害后，除了抓好灾民安置、抢修灾毁工程等关系民生的工作外，还必须考虑经济发展、社会稳定等。学习以务实的态度谋措施。坚持实事求是、一切从实际出发，用务实的态度，谋划符合实际需要的、可操作的具体工作措施，抓好工作任务的落实。起草人应抓住参加会议、听取工作汇报等机会，在领导讲话前模拟自己是领导，先想一想领导可能会如何说。然后对照一下，就可以发现自己的不足，从而不断提高分析和处理问题的能力。基本情况能归纳有的工作汇报，往往罗列一大堆情况、数据，没有突出重点，甚至条理不清，让人摸不着头脑。因此，起草人要学会站在一定的高度来看问题、作归纳。归纳应抓住特点，让人容易记住。如，2004年8月“云娜”超强台风防台抗灾工作报告写道：中国气象局分析，这次台风是自1956年以来登陆我国大陆强度最大的台风，其主要特点：一是风力特强，二是降雨强度特大，三是影响范围广，四是风暴增水高。归纳应为主题服务，抓住能说明问题的要害和关键。如上述台风四个特点“特强、特大、广、高”，都是要害，也为下文受灾严重作了铺垫和注解，给人留下了这次台风灾害损失重、人力不可抗拒的印象。归纳应准确、贴切，注意客观性。要实事求是，有情况、有数据支撑，绝不能凭空编造。如，某市在全省春耕生产动员会上总结其主要做法：一是政策拉、宣传推，力求“人人想种”;二是责任压、考核督，力求“层层落实”;三是早稻扩、抛荒除，力求“处处种植”;四是科技促、服务送，力求“亩亩高产”。很好地体现了认真抓春耕生产的态度和措施。经验体会忌空泛重要的工作总结报告，需要回顾工作，谈谈经验、体会或教训，以坚持和发扬做得好的，防止和避免做得不够的，进而促进工作。要注意真实性。无论是经验、体会还是教训，都必须是符合实际的，有客观实际情况作支撑，而且要把握好度，不能人为“拔高”，否则会显得牵强。要注意观点性。经验、体会或教训的观点要鲜明，才能给人以深刻的印象。要注意针对性。总结经验教训，必须紧密结合工作实际，防止脱离具体工作而笼统、抽象地总结。同时，要注意为下一步采取的工作措施作必要的铺垫，说明有关原因。统一认识重逻辑研究部署新的工作时，讲道理、作论述要注重逻辑性，才能以理服人，达到统一思想认识、形成工作合力的效果。要摆事实。事实是最重要的逻辑前提，要用实际工作情况，包括存在的.突出困难和问题，通过数据和例子等来说明道理。要讲依据。可以讲理论依据、法律规定、科学规律、市场规律，等等;也可以讲上级的规定、要求。要有新意。大道理常常讲，尽量不要老调常谈，要多用一些新观点、新事例。问题导向走捷径研究部署新的工作，需要理清工作思路、工作重点、主要措施和办法，等等。如果领导没有把这些要求交代清楚，起草人员往往会苦于“无米下锅”。这个时候，可以从分析形势、研究工作中存在的困难和问题入手。只要把问题找准了，把原因分析清了，就能很快理清工作思路，并“对症下药”，制定有针对性的工作措施。坚持问题导向，要深入基层调研。只有作细致的调查分析，才能发现问题、找准原因。不同的群体有不同的认识和看法，因此要听取不同方面人员的意见。听得进不同意见，才能得出客观准确的判断和结论。坚持问题导向，要有准确的判断。要透过现象看本质，点准问题，找到真正的原因，不要被表面的、浅层次的现象所蒙蔽;要有辩证思考的能力。坚持问题导向，要力戒以偏概全。找准了问题，对问题的影响面、影响程度也要作客观的判断，不能以偏概全，否则就不能令人信服。提升出彩费心血一篇工作报告、讲话稿，如果能进一步提升出彩，让人印象深刻，需要费一番心血。要凝练思路。如“五水共治”的提法，治污水、防洪水、排涝水、保供水、抓节水是浙江当前紧迫的任务;“五”不但数字概念清晰，而且很形象，治污水最重要，是大拇指，五个手指头合起来是一个拳头，与促进经济发展转型升级“组合拳”相印证;一个“共”字，讲出了全面治水，系统治水，上下同心合力治水。要提炼标题。看文件看标题，听讲话记要点。对大小标题，要千锤百炼、精心推敲。如，省领导在2011年大学生现代农业创业报告会上的讲话：1.这些典型的创业创新精神值得赞赏弘扬(创业精神可嘉;创业模式可学;创业成果可喜)。2.大学生在现代农业创业就业大有可为(农业是希望的田野，发展前景极其广阔;农业是人才的洼地，大学生极易脱颖而出;农业是政策的高地，大学生创业绝非孤军奋战;农业是实践的园地，大学生创业极为适宜)。3.全社会进一步支持大学生农业创业就业(政策上扶一把;服务上再帮一把;舆论上再推一把)。这个讲话稿起草时，在大小标题提炼上下了一些功夫，大学生们听了深受鼓舞。要重视帽段。除了大小标题，帽段也很容易引起注意。一些“点睛之笔”的重要观点、结论、数据等，应尽量放在帽段，给人以较深的印象。要生动活泼。一般公文比较严肃，但讲话稿完全可以生动活泼一些。可以多引用一些名言名句;可以巧用一些形象比喻，增强可读、可听性。要言简意赅。有位省领导对公文的一个要求是“大家看得懂，每句都有用”。后一句就是要求简单，没有用的就不要写。要提倡写短文、讲短话。有的年年开的会议，讲话稿不应再面面俱到，而是着重讲几个重点问题，这样的效果反而更好。要文风得体。一般公文要平实、严谨、质朴。应多分段落，有的文稿不注意分段，让人看得很累。讲话稿应多用短句，长句读得吃力且易读错。演讲稿则可以多用排比句，这样更富有鼓动性。

公文函的写作 篇9

(1). 公文最基本的作用功能是( )作用。

A. 领导和指导

B. 联系和知照

C. 依据和凭证

D. 宣传和教育

参考答案:C

(2). 档案工作包括( )

A. 档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

B. 档案收集、档案传递、档案管理、档案利用四个组成部分

C. 档案清理、档案管理、档案利用三个组成部分

D. 档案清理、档案收集、档案管理、档案利用四个组成部分

参考答案:A

(3). ( )是记叙(叙述)表达方式中最基本的方法。

A. 顺叙

B. 倒叙

C. 补叙

D. 插叙

参考答案:A

(4). 公文最主要的表达方式是( )

A. 记叙

B. 说明

C. 议论

D. 描写

参考答案:B

(5). 公文的语言以( )为主。

A. 口头语

B. 书面语

C. 文学语言

D. 文言文

参考答案:B

(6). 公文语言的第一要求是( )

A. 简洁

B. 准确

C. 庄重

D. 平实

参考答案:B

(7). 公文落款处所标明的日期是指( )

A. 秘书人员修改定稿的日期

B. 秘书部门负责人核稿完毕的日期

C. 公文封发的曰期

D. 领导人签发的日期

参考答案:D

(8). ( )是上行文和下行文的常规行文方式。

A. 直接行文

B. 逐级行文

C. 越级行文

D. 多级行文.

参考答案:B

(9). 党政机关在大众传媒上发布公文属于( )

A. 多级行文

B. 直接行文

C. 越级行文

D. 逐级行文

参考答案:B

(10). 应在文头标注签发人姓名的公文是( )

A. 上行文

B. 平行文

C. 下行文